Трудовая книжка – один из главных документов, фиксирующих трудовое право. Её ведение регулируется Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей» (с дополнениями и изменениями, в т.ч. Постановлением от № 132). В 2024‑2026 годах порядок внесения исправлений в трудовые книжки не изменился, однако часто возникают вопросы, как правильно оформить изменения.

Основные правила внесения исправлений

Исправления в трудовой книжке допускаются только в определённом порядке:

• ьный лист – исправления делаются зачёркиванием неверного текста и написанием правильного рядом.
• Раздел «Сведения о работе» и Раздел «Сведения о награждениях» – вносятся только новыми записями, указывающими, что прежняя информация была неверна.
• Все изменения должны быть подтверждены официальным документом (приказ, распоряжение) и заверены подписью и печатью организации.

В 2024‑2026 годах порядок внесения изменений остаётся прежним, поэтому ответы на вопросы «как исправить ошибку в трудовой книжке» продолжают зависеть от того, в каком разделе допущена ошибка.

Как оформить исправление в ьном листе

Пример оформления:

Исправление: Фамилия, имя, отчество – ИВАНОВ ПЕТЕР СЕРГЕЕВИЧ ИВАНОВ ПЕТР СЕРГЕЕВИЧ

Как оформить исправление в остальных разделах

В разделе «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» вносятся только новые записи, например:

Ошибка: Дата начала работы – 

Исправление: Дата начала работы – (указано в приказе № 15 от )

Процедура внесения изменений и дополнений

Изменения в трудовую книжку вносятся после того, как они зафиксированы в:

1. Единой общероссийской справочно‑информационной системе по охране труда (ЕИСОТ);
2. Классификаторе должностей или штатном расписании;
3. Других нормативных актах, регламентирующих трудовые отношения.

После этого изменения доводятся до сведения работников, а затем в их трудовые книжки вносятся соответствующие записи на основании приказа (распоряжения) администрации.

Пример оформления дополнения

Если работник получил новое образование, его записывают так:

Образование: Среднее профессиональное Высшее, специализация – экономика

При этом в конце записи указывается ссылка на документ, на основании которого вносится изменение, и ставится подпись и печать организации.

Как правильно вшить вкладыш в трудовые книжки

Для внесения значительных изменений часто используют вкладыш – отдельный лист, который фиксируется в книге. Правила вшивания:

• Вкладка должна быть оформлена в том же стиле, что и основной документ.
• Вкладка подписывается руководителем и печатью организации.
• В конце каждого листа вкладыша указываеться дата и номер приказа.

В 2025‑2026 годах вкладыши остаются актуальными, однако в электронных версиях трудовых книжек они заменяются цифровыми записями.

Электронные трудовые книжки: новые требования с

С 1 января 2026 года в России завершается переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Это значит, что:

• Трудовой стаж будет фиксироваться в электронном виде, что упрощает контроль и уменьшает риск потери бумажных документов.
• Все изменения вносятся через защищённый портал, где требуется подтверждение подписью и отпечатанным документом.
• Для работников, уже имеющих бумажную книжку, возможен переход в электронный формат без повторного оформления.

Переходный период (2024‑2026 годы) позволяет работодателям постепенно перейти на электронный формат, сохранив при этом все существующие правила внесения исправлений.

Частые вопросы и ответы

Можно ли удалить запись из трудовой книжки?

Нет. Записи нельзя удалять полностью. При обнаружении ошибки в уже внесённой информации вносится новое уточнение, а старая информация остаётся в виде зачёркнутого текста.

Кто имеет право вносить изменения в трудовые книжки?

Изменения вносятся работодателем (или уполномоченным им лицом) на основании официального приказа или распоряжения. Работник может лишь запросить уточнение, но не имеет права самостоятельно вносить изменения;

Как оформить исправление ошибки в разделе «Сведения о награждениях»?

В этом разделе допускается только добавление новой записи, указывающей на ошибку в предыдущей записи. Пример:

Награждение: Орден «Знак отличности» Орден «Знак отличности» (постановление от № 45)

Пошаговый чек‑лист для работодателя

1. Выявление ошибки – проверьте все разделы трудовых книжек сотрудников.
2. Подготовка документа – оформите приказ/распоряжение, в котором указано, какие данные нужно изменить.
3. Оформление исправления – в ьном листе делайте зачёркивание и написание верного текста; в остальных разделах вносите новую запись.
4. Подтверждение подписью и печатью – подпишите документ руководителем и поставьте печать организации.
5. Внесение записи в книжку – выполните изменение в бумажной или электронной форме.
6. Информирование работника – передайте работнику копию исправления и объясните причины.
7. Архивирование – сохраните оригинальный приказ и копию исправленной страницы в личном деле работника.

Внесение изменений в трудовые книжки – обязательный процесс, который обеспечивает точность и юридическую корректность данных о трудовом стаже, образовании, квалификации и награждениях работников. Соблюдение установленных правил (зачёркивание на ьном листе, новые записи в остальных разделах, подтверждение официальным документом) позволяет избежать штрафов и спорных ситуаций при проверках трудовой инспекции.

С 2026 года переход на электронные трудовые книжки упрощает процесс внесения и контроля изменений, однако базовые принципы остаются прежними. Правильное оформление исправлений – залог юридической чистоты трудовой документации и уверенности как работодателя, так и работника.