Ведение трудовой книжки — это процесс, требующий максимальной внимательности и знания законодательных норм․ Особое место занимают сведения об образовании, профессии и специальности, которые фиксируются на ьном листе документа․ Ошибки в этой части или необходимость внесения новых данных (например, после получения диплома о высшем образовании) часто вызывают вопросы у кадровиков и самих работников․

Самое главное помнить, что с 2021 года действуют новые правила (утверждены Приказом Минтруда России от № 320н), которые кардинально меняют подход к исправлению записей об образовании․ В этой статье мы подробно разберем, как действовать в различных ситуациях, чтобы не нарушить закон․

Основное правило: Дополнение вместо зачеркивания

Ключевое изменение, о котором напоминает ведомство, касается метода внесения правок․ Если ранее существовала практика зачеркивания старых записей, то сейчас алгоритм действий иной․

Как правильно вносить изменения:

• Если работник получил дополнительное образование (например, имел среднее профессиональное, а окончил вуз), зачеркивать предыдущую запись категорически нельзя․
• Новые сведения вносяться рядом с имеющимися (через запятую или в свободном месте той же строки)․
• Запись должна читаться как единое целое, отражая весь путь развития квалификации сотрудника․

Пример: Если в графе «Образование» указано «среднее профессиональное», а сотрудник окончил университет, запись должна выглядеть так: «среднее профессиональное, высшее»․ Или