Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий профессиональный путь работника. Одним из обязательных разделов является раздел «Образование и обучение». В случае, когда у сотрудника есть два уровня (или два вида) образования, необходимо правильно оформить запись, чтобы она соответствовала действующему законодательству.
Правовая база
Оформление сведений об образовании регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65, 66);
- Положение о трудовой книжке (утверждённое приказом Минтруда РФ от № 354н);
- Федеральный закон № 125‑ФЗ от «О порядке ведения трудовых книжек» (утратил силу, но его положения сохраняются в новых нормативных актах);
- Унифицированная форма Т‑2 (используется в некоторых организациях).
Все формулировки, указанные в документе об образовании (аттестат, диплом, сертификат), должны быть перенесены в трудовую книжку без искажений.
Что считается «два образования»?
Термин «два образования» может означать:
- Среднее общее + высшее (например, аттестат о полном среднем образовании + диплом бакалавра);
- Два высших уровня (например, диплом бакалавра и диплом магистра или специалитета);
- Среднее профессиональное + высшее (техникум + ВУЗ).
В каждом из этих случаев в трудовую книжку вносятся обе записи – по каждому уровню образования отдельно.
Как правильно вносить сведения о двух образованиях
Порядок внесения
Запись вносится на основании оригинального документа об образовании (аттестат, диплом, сертификат) с указанием:
- Уровня образования (среднее, среднее профессиональное, высшее, послевузовское);
- Полученной специальности (профессии) и квалификации;
- Даты начала и окончания обучения;
- Наименования учебного заведения.
Где размещать запись
Сведения вносятся в раздел «Образование и обучение» на титульном листе (если книжка оформляется впервые) или во вкладыше (при последующих записях). При наличии двух образований делаются две отдельные строки.
Пример оформления
| № п/п | Уровень образования | Специальность (профессия, квалификация) | Учебное заведение | Период обучения |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Среднее общее | Общее образование | Гимназия №12, г. Москва | 2005‑2012 |
| 2 | Высшее (бакалавр) | Бизнес‑информатика | Московский государственный университет, Факультет вычислительной техники | 2012‑2016 |
Если у работника два высших уровня (бакалавр + магистр), запись будет выглядеть так:
- Уровень образования: Высшее (бакалавр); Специальность: Прикладная математика; Учебное заведение: СПБГУ; Период обучения: 2014‑2018.
- Уровень образования: Высшее (магистр); Специальность: Финансовый анализ; Учебное заведение: СПБГУ; Период обучения: 2018‑2020.
Как оформить запись в форме Т‑2
В унифицированной форме Т‑2 в графе «Уровень образования» указываются старые и новые названия, как они указаны в документе. Пример:
Уровень образования: высшее (бакалавр) Специальность: бухгалтерский учет и аудит Учебное заведение: Финансовый университет при Правительстве РФ Период обучения: 2015‑2019
Что делать, если образование изменилось
Добавление новой записи
При получении нового уровня образования (например, после бакалавра – магистратура) в трудовую книжку вносится новая строка с указанием всех пунктов, перечисленных выше.
Исправление ошибок
Если в записи допущена ошибка, её исправляют следующим образом:
- Ставится отметка «Исправлено» (черной чернильной печатью) над ошибкой;
- Подписывается и ставится печать руководителя организации;
- Вносятся корректные данные в новой строке.
При оформлении дубликата трудовой книжки все прежние записи переносятся в новый документ без изменений, а новые сведения вносяться уже в дубликат.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли указывать ступень (бакалавр, магистр, специалист) в записи?
Да. После реформы высшего образования (введены бакалавриат, специалитет, магистратура) в запись следует включать ступень. Если же документ относится к периоду до реформы, указывается просто «высшее образование».
Как оформить запись, если человек имеет только профессиональное образование (техникум) и высшее?
Записываются две строки: первая – о среднем профессиональном образовании (техникум), вторая – о высшем образовании. Порядок записи не имеет значения, но обычно сначала указывают более низкий уровень.
Можно ли объединять два образования в одну строку?
Нет. Каждый уровень образования фиксируется в отдельной строке, иначе запись будет признана неверной при проверке инспекцией труда.
Что делать, если диплом получен в иностранном вузе?
Необходимо приложить к трудовой книжке перевод диплома, заверенный нотариусом, и вносить запись в соответствии с оригиналом (указывая «высшее образование», название иностранного вуза, специальность и период обучения).
Внесение сведений о двух образованиях в трудовую книжку – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:
- Каждое образование фиксируется в отдельной строке;
- Указываются уровень, специальность, учебное заведение и даты обучения;
- Запись делается на основании оригинального документа;
- При изменении или ошибке запись корректируется согласно установленным правилам.
Точная и корректная запись повышает шансы работника на получение повышения, премий и подтверждение квалификации, а также защищает работодателя от возможных проверок.
Автор статьи: Ваш помощник. Дата публикации: .