Ведомство напоминает, что согласно Приказу Минтруда от № 320н «Положение о порядке ведения трудовой книжки», при изменении наименования организации в графе 3 раздела «Сведения о работе» вносится отдельная запись, а в графе 4 указывается основание переименования.

Что именно нужно записать в графе 3

Запись делается отдельной строкой и имеет следующий формат:

Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации).

Пример:

• ООО «Строительный Парк» (с ) переименована в ООО «Строительный Парк‑Сервис».
• ИП Иванов И.И. (с ) переименован в ИП Иванов И.И. – «Иванов И.И. – Консалтинг».

Что указывается в графе 4

В графе 4 фиксируется основание переименования. Обычно это:

1. Приказ (распоряжение) работодателя;
2. Решение совета директоров;
3. Иное решение, подписанное руководителем.

В эту строку указываются:

• наименование документа;
• номер документа;
• дата издания документа.

Пример записи в графе 4:

Приказ работодателя № 15 от «О переименовании ООО «Строительный Парк» в ООО «Строительный Парк‑Сервис»».

Как оформлять переименование ИП

Если работодатель – индивидуальный предприниматель, и он изменил свои персональные данные (фамилию, имя, отчество), то в трудовую книжку вносится запись о изменении ФИО в том же виде, что и при переименовании организации.

Пример:

ИП Иванов И.И. (с ) изменен на ИП Иванов И.И. – «Иванов И.И. – Инновационные решения».

Как исправлять ошибочные записи

Если в трудовой книжке допущена ошибка при оформлении переименования, её необходимо исправить следующим образом:

1. Сделать отметку о записи‑исправлении (например, «Исправление записи от »).
2. Внести правильную запись в графе 3 и уточнить основание в графе 4.
3. Подписать запись и поставить печать (если она предусмотрена).

Важно, чтобы исправление было выполнено разборчиво, без зачеркиваний и сокращений, синей, фиолетовой или черной чернилой.

Нужно ли отражать переименование в разделе «Сведения о награждении»?

Раздел «Сведения о награждении» заполняется только в случае присвоения звания, премии, премии, благодарности и т.п.. Поэтому при переименовании организации в эту графу запись не вносится. Если же работник получил награду именно в связи с переименованием (например, «Награждён благодарностью за многолетний вклад в развитие компании после переименования»), то запись делается в соответствующей графе.

Пример полного оформления

Графа 3:
ООО «Строительный Парк» (с ) переименована в ООО «Строительный Парк‑Сервис».

Графа 4:
Приказ работодателя № 15 от «О переименовании ООО «Строительный Парк» в ООО «Строительный Парк‑Сервис».

Краткие рекомендации

• Записывайте изменение в графе 3 отдельной строкой: «Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование)»;
• Указывайте основание в графе 4: номер приказа, дату и подпись.
• Записывайте разборчиво, без сокращений и зачеркиваний, чернилами синего, фиолетового или черного цвета.
• При ошибках вносите исправление, оформляя его как отдельную отметку.
• Не включайте переименование в раздел «Сведения о награждении», если только не было отдельного награждения.

Соблюдая эти правила, вы гарантируете полноту и точность сведений в трудовой книжке, что упростит последующий аудит и оформление документооборота.