Работа по совместительству — распространённая практика в современных условиях. Однако многие работники и даже кадровики сталкиваются с вопросами оформления таких записей в трудовой книжке. В этой статье мы подробно разберём, как правильно вносить записи о работе по совместительству, кто это делает и на основании каких документов.

Что говорит закон?

Согласно части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ, сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника. При этом:

• Запись делает основной работодатель (по месту основной работы);
• Основанием для внесения записи являются документы, подтверждающие работу по совместительству;
• Запись вносится не в хронологическом порядке, это допустимо;
• Работник не обязан предоставлять трудовую книжку при оформлении совместительства.

Кто и где вносит запись?

Запись о работе по совместительству вносится:

1. По основному месту работы — именно там хранится трудовая книжка работника;
2. По желанию работника, если он не изъявил такого желания, запись не вносится;
3. На основании документов, справки с места работы по совместительству или копии приказа о приёме на работу.

Какие документы нужны для внесения записи?

Для того чтобы внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку, основной работодатель должен запросить у работника один из следующих документов:

• Копию приказа о приёме на работу по совместительству;
• Справку с места работы по совместительству, заверенную печатью и подписью руководителя;
• Выписку из трудовой книжки с места работы по совместительству (если она ведётся).

В случае внутреннего совместительства (когда работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя), запись вносится на основании двух приказов — об основной работе и о внутреннем совместительстве.

Как правильно внести запись: образцы

Рассмотрим несколько типовых ситуаций с образцами записей.

Образец 1. Внутреннее совместительство

В трудовой книжке:

Образец 2. Внешнее совместительство

Работник работает основным бухгалтером в ООО «Солнышко» и по совместительству — кассиром в ООО «Ромашка».

Образец 3. Запись на основании справки

Если работник предоставляет справку с места работы по совместительству:

Можно ли вносить записи не в хронологическом порядке?

Да, можно. Закон не требует строгой хронологии при внесении записей о работе по совместительству. Главное — чтобы запись была внесена правильно и содержала все необходимые реквизиты.

Что делать, если запись сделана неправильно?

Если в трудовой книжке уже есть неправильная запись о совместительстве, её можно исправить. Для этого:

1. Пишется заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения;
2. Прикладываются документы, подтверждающие правильную информацию;
3. Вносятся исправления с указанием причины корректировки.

Пример:

Частые ошибки при внесении записей

• Отсутствие заявления работника — запись не может быть внесена без его согласия;
• Неправильное основание — запись делается без документов, подтверждающих работу по совместительству;
• Отсутствие ссылки на документ — не указывается, на основании чего внесена запись;
• Неправильная формулировка, например, «работает по совместительству» вместо «принят на работу по совместительству»;
• Отсутствие печати или подписи — запись не заверена должным образом.

Чтобы правильно внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку, следуйте этой инструкции:

1. Уточните у работника, хочет ли он, чтобы запись была внесена;
2. Получите документы-основания (справку, копию приказа);
3. Проверьте правильность информации в документах;
4. Внесите запись в трудовую книжку с указанием всех реквизитов;
5. Заверьте запись подписью и печатью (при наличии);
6. Сообщите работнику о внесённой записи.

Запись о работе по совместительству в трудовую книжку — это право, а не обязанность работника. Если он изъявил желание внести такую запись, основной работодатель обязан сделать это правильно, на основании подтверждающих документов. При этом важно соблюдать все формальности: указывать дату, должность, наименование организации, основание для записи и заверять её надлежащим образом.

Следуя приведённым рекомендациям и образцам, вы сможете избежать ошибок и обеспечить правильное ведение трудовой книжки в части сведений о работе по совместительству.