Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. Правильное ведение трудовой книжки – обязанность работодателя, но и работник должен знать, как правильно оформляются записи о приеме на работу и увольнении. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно вносить записи в трудовую книжку о работе по трудовому договору.

Основные правила внесения записей

Что нужно знать о записях о приеме на работу

При приеме на работу в трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• Графа 1: Порядковый номер записи.
• Графа 2: Дата приема на работу.
• Графа 3: Наименование организации (работодателя).
• Графа 4: Сведения о документе, на основании которого работник принят на работу (например, номер и дата приказа о приеме на работу).
• Графа 5: Должность, специальность и (или) квалификация работника.

Важно: Запись в трудовой книжке должна точно соответствовать приказу (распоряжению) работодателя о приеме на работу. Нельзя вносить в трудовую книжку информацию, которой нет в трудовом договоре.

Срочный трудовой договор: особенности внесения записей

При заключении срочного трудового договора запись в трудовую книжку вносится по общим правилам, но с одним важным отличием: срок трудового договора в трудовой книжке не фиксируется.

Например, если трудовой договор заключен на срок с по , в графе 4 трудовой книжки указывается только дата приема на работу и номер приказа о приеме на работу.

Образцы записей в трудовую книжку о приеме на работу

Вот несколько примеров записей в трудовую книжку о приеме на работу:

• На полную ставку:

1. ООО «Ромашка» Специалист по маркетингу

• На неполную ставку (0,5 ставки):

1. ООО «Ромашка» Специалист по маркетингу (0,5 ставки)

• По срочному трудовому договору:

1. ООО «Ромашка» Специалист по маркетингу (по срочному трудовому договору)

• В порядке перевода:

1. ООО «Ромашка» Специалист по маркетингу (перевод из отдела продаж)

• На место временно отсутствующего сотрудника:

1. ООО «Ромашка» Специалист по маркетингу (на место сотрудника Иванова И.И.)

Что делать, если в трудовом договоре нет информации о срочном характере договора?

Если в трудовом договоре не указано, что договор срочный, но фактически он является срочным, вносить в трудовую книжку информацию о срочном характере договора не нужно. В графе 4 указывается только документ, на основании которого работник принят на работу (например, номер и дата приказа о приеме на работу).

Важные моменты

• Работодатели обязаны вносить записи в трудовую книжку бумажного формата, если работник был трудоустроен раньше 1 января 2021 года и отказался переходить на электронный вариант документа.
• Если действие трудового договора приостановлено, в трудовой книжке рекомендуется внести запись: «Действие трудового договора приостановлено (часть 1 статьи 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации)».
• При увольнении в связи с истечением срока трудового договора в трудовую книжку вносится запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с истечением срока трудового договора».

Где найти образцы записей в трудовую книжку?

Вы можете скачать образцы записей в трудовую книжку о приеме на работу в различных источниках, например:

• [КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
• [Моё дело](https://www.moyodel.ru/)
• [Ростко](https://rosco.su/)

Правильное ведение трудовой книжки – это залог защиты ваших трудовых прав. Внимательно проверяйте записи в трудовой книжке и при необходимости обращайтесь к работодателю для внесения исправлений. Если у вас возникли вопросы, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.