Запись о присвоении (повышении) разряда – один из самых важных пунктов в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки․ Неправильное оформление может привести к спорам с работодателем, отказу в выплате премий, а в некоторых случаях – к юридическим последствиям․ В этой статье мы подробно разберём:

• какие нормативные акты регулируют запись разряда;
• какие документы являются основанием для внесения записи;
• какую форму записи следует использовать;
• какие типичные ошибки допускают работодатели и как их избежать․

Правовая база

Основные нормативные документы, регулирующие порядок внесения записей о разряде в трудовую книжку:

1. Общие положения Единого тарифного классификатора (ЕТКС) – п․ 21, где указано, что на основании заключения квалификационной комиссии организация обязана оформить присвоение разряда приказом (или распоряжением) и занести его в трудовую книжку․
2. Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утверждённое в 2022 г․) – пункт «Запись о присвоении нового разряда, класса, категории»․
3. Приказ Минтруда России № 150н от – уточняет форму записи в графе 1 раздела «Сведения о работе»․
4. Консультативные материалы КонсультантПлюс и Гарант․ру, где приводятся примеры правильных записей․

Какие документы являются основанием?

Для внесения записи в трудовую книжку необходимо наличие официального документа, подтверждающего присвоение разряда․ К таким документам относятся:

• Приказ или распоряжение работодателя, подписанный руководителем организации;
• Справка о повышении квалификации, если разряд присваивается после завершения обучения;
• При необходимости – акт о переводе (если повышение разряда сопровождается переводом на другую должность)․

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями ТК РФ (подпись, печать, дата)․

Где в трудовой книжке делается запись?

Запись вносится в раздел «Сведения о работе», в графу 1 (пункт «Должность, разряд, профессия, специальность»)․ На ьном листе указывается только образование и, при необходимости, первая профессия/специальность․

Формат записи

Согласно Положению о ведении трудовых книжек, запись должна включать:

1. Дата вступления в силу (дата приказа);
2. Наименование организации (полное, с указанием ИНН/ОГРН);
3. Наименование должности (по штатному расписанию);
4. Квалификационный разряд (с указанием цифры и названия, например, «разряд 3‑й», «разряд «высший»»);
5. Основание (номер приказа, дата, подпись руководителя)․

Пример правильной записи

 ООО «ТехноСтрой» слесарь‑сборщик, разряд 2‑й Приказ № 45 от 

Если повышение разряда сопровождается переводом на другую должность, делаются две записи:

1. Запись о присвоении нового разряда;
2. Запись о переводе (указывается новая должность, дата перевода, приказ о переводе)․

Пошаговая инструкция

Шаг 1․ Подготовка основания

• Получить заключение квалификационной комиссии о присвоении разряда․
• Сформировать приказ (или распоряжение) с указанием:
  • Номера и даты приказа;
  • ФИО работника;
  • Нового разряда;
  • Ссылки на акт квалификационной комиссии․
• Убедиться, что приказ подписан руководителем и скреплён печатью․

Шаг 2․ Проверка штатного расписания

Убедитесь, что в штатном расписании указана должность с соответствующим разрядом․ Если разряд в штатном расписании отсутствует, необходимо внести поправку в штатное расписание и оформить её приказом․

Шаг 3․ Внесение записи в трудовую книжку

1. Откройте раздел «Сведения о работе» и найдите свободную строку (или добавьте новую, если таблица заполнена)․
2. В графу 1 введите запись в следующем виде:

   ДД․ММ․ГГГГ Наименование организации Должность, разряд Приказ № Х от ДД․ММ․ГГГГ

3. Подпишите запись (если требуется) и поставьте печать организации․

Шаг 4․ При необходимости – запись о переводе

Если после повышения разряда работнику назначили новую должность, оформите отдельную запись о переводе, указав дату перевода и номер приказа о переводе․

Шаг 5․ Сдача копий работнику

Работнику должна быть передана копия приказа и запись в трудовой книжке (в оригинале)․ Это подтверждает законность изменения․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли записать разряд, присвоенный только внутренней квалификационной комиссией?

Да․ По п․ 21 ЕТКС квалификационный разряд, присвоенный на основании заключения внутренней комиссии, вносится в трудовую книжку․ Главное – наличие официального приказа, подтверждающего решение комиссии․

Что делать, если разряд присвоен, но в штатном расписании его нет?

Необходимо сначала внести изменение в штатное расписание (приказом о корректировке), а уже после этого оформлять запись в трудовой книжке․

Нужно ли делать запись о разряде, если работник уже имеет вторую профессию?

Да․ При установлении второй (или последующей) профессии, специальности или квалификации в трудовой книжке указываются все разряды, классы и категории, относящиеся к каждой из профессий․

Как оформить запись, если работник имеет только среднее образование?

В графе «Образование» указывается «Среднее общее образование», а в графе «Профессия, специальность» – оставляется пустой пункт, если разряд относится к профессиональной категории, а не к образованию․

Типичные ошибки и как их избежать

Примеры записей

Пример 1․ Присвоение разряда без перевода

Запись:   ЗАО «СтальТех»  оператор станка, разряд 3‑й  Приказ № 78 от

Пример 2․ Присвоение разряда + перевод

Запись 1 (разряд):   ООО «Машинострой»  токарь‑сборщик, разряд 2‑й  Приказ № 112 от

Запись 2 (перевод):   ООО «Машинострой»  токарь‑оператор, разряд 2‑й  Приказ № 113 от

• Запись о разряде в трудовой книжке обязательна и регулируется несколькими нормативными актами․
• Основанием служит приказ (или распоряжение) работодателя, в котором указано решение квалификационной комиссии․
• Запись вносится в графу 1 раздела «Сведения о работе» в строгом формате: дата, название организации, должность + разряд, номер приказа․
• При повышении разряда, сопровождающемся переводом, делаются две отдельные записи․
• Тщательно проверяйте наличие подписи, печати и правильность даты – это гарантирует юридическую силу записи․

Соблюдая указанные рекомендации, вы избежите ошибок при оформлении трудовой книжки и обеспечите работнику надёжную правовую защиту его квалификационных достижений․