Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и историю работы сотрудника. Каждая запись в ней должна быть точной, юридически грамотной и соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ. Особое внимание требует формулировка при увольнении по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ).
Почему это важно?
Неправильная формулировка может:
- Привести к спорам о характере увольнения.
- Затруднить получение пособий (например, если требуется подтверждение увольнения не по инициативе работника).
- Повлиять на размер выходного пособия (при наличии).
- Создать проблемы при оформлении кредита или визы, где требуется расшифровка записи.
Корректная формулировка по ТК РФ
Согласно п. 8.2. Порядка ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225), запись должна содержать:
- Дату увольнения.
- Основание увольнения с точной ссылкой на пункт части первой статьи 77 или статью 78 ТК РФ.
- Номер и дату приказа (распоряжения) об увольнении.
Шаблон правильной записи:
[Дата] Уволен по соглашению сторон на основании пункта 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ (распоряжение) от [дата] № [номер].
Пример:
Уволен по соглашению сторон на основании пункта 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от № 123-к.
Что НЕЛЬЗЯ писать?
- «Уволен по собственному желанию» — это иное основание (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- «Уволен по инициативе работника» — размытая формулировка, не соответствующая ст. 78.
- «Уволен по соглашению» без ссылки на статью ТК РФ — недостаточно юридически точно.
- «Уволен по ст. 78 ТК РФ» без указания пункта ч. 1 ст. 77 — неточность, так как ст. 78 регулирует порядок увольнения, а основание — п. 1 ч. 1 ст. 77.
Особые случаи и нюансы
Соглашение сторон с выходным пособием
Если по соглашению предусмотрено выходное пособие, его размер и условия не отражаются в трудовой книжке. Эти детали фиксируются только в соглашении и приказе. В трудовой книжке — только стандартная формулировка.
Увольнение до истечения срока предупреждения
Если сотрудник увольняется до истечения срока предупреждения (если он был), но по соглашению сторон, основание всё равно — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Срок предупреждения не влияет на формулировку в трудовой.
Ошибка в записи: как исправить?
Если запись сделана некорректно (например, «по собственному желанию» вместо «по соглашению сторон»):
- Работодатель обязан по заявлению работника (или по своей инициативе) внести исправление.
- Исправление делается путем зачёркивания неверной записи (одной жирной линией) и оформления новой правильной записи рядом.
- Под исправлением ставятся подписи работника и представителя работодателя (с расшифровкой) и печать организации.
- Дата исправления — дата фактического внесения правки.
Важно: Исправление должно быть сделано до того, как работник получил трудовую книжку на руки. Если книжка уже выдана, процесс усложняется и требует письменного заявления.
Практические рекомендации
- Всегда сверяйтесь с текстом соглашения. Основание для записи — именно соглашение сторон, а не инициатива работника.
- Ссылайтесь на конкретную норму. «По соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» — золотой стандарт.
- Проверяйте даты. Дата увольнения в записи должна совпадать с датой в приказе и соглашении.
- Дайте сотруднику ознакомиться с приказом под роспись перед выдачей трудовой книжки.
- Храните копию соглашения в личном деле. Это защитит в случае спора.
Формулировка «Уволен по соглашению сторон на основании пункта 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» — единственная корректная и безопасная для обеих сторон. Она точно отражает правовую природу увольнения, исключает двусмысленности и соответствует официальным требованиям. Каждая организация должна строго соблюдать этот регламент при оформлении кадровых документов.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В спорных ситуациях рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.