Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. В настоящее время в России активно внедряется электронная трудовая книжка, однако бумажная версия все еще актуальна. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнять трудовую книжку, с особым акцентом на поле «специальность».
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – это официальный документ, который работодатель ведет для каждого работника. Она содержит информацию о периодах работы, занимаемых должностях, полученных наградах и других важных сведениях о вашей трудовой деятельности. Трудовая книжка необходима для:
- Подсчета стажа работы.
- Начисления пенсии.
- Подтверждения квалификации при трудоустройстве.
- Решения споров с работодателем.
Бумажная или электронная трудовая книжка?
С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка. Однако, на данный момент, работодатели могут вести трудовую книжку в электронном или бумажном виде (ст. 66, 66.1 ТК РФ). Электронная трудовая книжка хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и является цифровым аналогом бумажного документа.
Как заполнить трудовую книжку: пошаговая инструкция
Заполнение трудовой книжки – ответственная задача, которую должен выполнять работодатель. Однако, важно понимать, какая информация должна быть указана в каждой записи.
Основные поля трудовой книжки
- Дата и место издания приказа о приеме на работу.
- Наименование работодателя.
- Должность, на которую принят работник.
- Специальность.
- Дата приема на работу.
- Номер и дата приказа о приеме на работу.
Заполнение поля «Специальность»
Поле «Специальность» – одно из самых важных в трудовой книжке. От правильного указания специальности зависит расчет стажа работы и других важных показателей.
Как правильно указать специальность?
- Используйте классификатор профессий и специальностей. В России действует единый классификатор профессий и специальностей (К ним можно ознакомиться на сайте Росстата).
- Указывайте специальность в соответствии с квалификацией, полученной по образованию. Например, если у вас диплом инженера-строителя, указывайте «Инженер-строитель».
- Если вы выполняете несколько видов работ, укажите основную специальность.
- Не используйте сокращения, если они не приняты в профессиональной сфере. Например, вместо «Инж. строит.» пишите «Инженер-строитель».
- Указывайте специальность точно и без ошибок. Ошибки в указании специальности могут привести к неправильному расчету стажа и другим проблемам.
Примеры заполнения поля «Специальность»:
- Программист
- Бухгалтер
- Менеджер по продажам
- Водитель категории «В»
- Медсестра
- Электрик
Когда заполняется трудовая книжка?
Трудовая книжка заполняется работодателем при приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности работника.
Оформление трудовой книжки при увольнении
При увольнении работодатель обязан внести запись в трудовую книжку об основании увольнения. Эта запись должна быть сделана в течение рабочего дня, следующего за днем увольнения.
Электронная трудовая книжка: особенности заполнения
Заполнение электронной трудовой книжки осуществляется работодателем через специализированное программное обеспечение или через портал Социального фонда России (СФР).
Важно! Работодатели обязаны регулярно передавать сведения о трудовой деятельности работников в СФР в форме ЕФС-1. Это обеспечивает актуальность данных в электронной трудовой книжке.
Где посмотреть свою трудовую книжку?
Вы можете ознакомиться со своей трудовой книжкой в электронном виде на портале Госуслуг или на сайте Социального фонда России (СФР).
Полезные ссылки
- Официальный сайт о трудовой книжке
- Портал Госуслуг
- Сайт Социального фонда России (СФР)