В современном мире справки о доходах, расходах, имуществе и обязательствах играют ключевую роль в процессе получения различных социальных пособий, кредитов и разрешений. Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд) устанавливает правила оформления таких документов, чтобы гарантировать их достоверность и юридическую силу. В этой статье мы подробно разберём, как правильно заполнить справку по форме СТД‑Р, какие сроки и требования действуют, а также какие рекомендации могут помочь избежать ошибок.

Что такое справка по форме СТД‑Р?

Форма СТД‑Р (Справка о доходах, расходах, имуществе и обязательствах) используется работодателем для подтверждения среднего заработка сотрудника, необходимого при назначении пособия по безработице, а также при иных проверках, требующих подтверждения финансового положения гражданина.

• Она содержит сведения о доходах за определённый период.
• Включает информацию о расходах, имуществе и обязательствах.
• Подтверждает, что данные действительно и актуальны.

Сроки заполнения и сдачи справки

Если человек обратился за документом для собственных нужд, то на заполнение справки по форме СТД‑Р у работодателя есть 3 рабочих дня; Это означает:

1. Получение запроса от сотрудника.
2. Сбор и проверка данных.
3. Заполнение бланка и подписание.

После заполнения справка должна быть передана сотруднику в течение указанного срока. Если срок не соблюдён, работодатель может быть привлечён к ответственности в соответствии с законодательством.

Форматы бланка: бумажный и электронный

Нормативные документы допускают два варианта оформления справки:

• Бумажный бланк – традиционный способ, который можно распечатать и подписать вручную.
• Электронный формат – цифровая версия, которую можно заполнить в программе «Справки БК» и отправить в электронном виде.

Выбор формата зависит от политики организации и предпочтений сотрудника. Важно, чтобы электронный документ был подписан в соответствии с требованиями цифровой подписи.

Как правильно заполнить справку

Ниже приведены основные шаги и рекомендации по заполнению справки по форме СТД‑Р:

1. Сбор информации:
   • Средний заработок за последний год.
   • Сведения о доходах от других источников.
   • Список расходов (жилищные, коммунальные, транспортные и т;д.).
   • Перечень имущества (недвижимость, автомобили, банковские счета).
   • Обязательства (ипотека, кредиты, алименты).
2. Заполнение полей формы:
   • Укажите точные суммы, округляя до целых рублей.
   • Заполните даты и периоды, к которым относятся данные.
   • Укажите подпись руководителя и печать организации.
3. Проверка и подтверждение:
   • Проверьте корректность всех цифр.
   • Убедитесь, что все поля заполнены.
   • Подпишите и поставьте печать.
4. Передача сотруднику:
   • Сдайте оригинал в бумажном виде.
   • Отправьте копию в электронном виде, если это требуется.

Новая отчетность по форме ЕФС‑1

В 2025 году в нормативных документах введена новая форма ЕФС‑1 – Единая Форма Сводной отчетности. Она заменяет старую форму и требует более детальной информации о доходах и расходах. Важно знать:

• Сроки сдачи ЕФС‑1 – до 30 апреля каждого года.
• Форма доступна в электронном виде на сайте Минтруда.
• При заполнении ЕФС‑1 следует использовать данные, собранные в течение календарного года.

Методические рекомендации Минтруда

Министерство труда и социальной защиты РФ публикует Методические рекомендации, которые помогают разобраться в нюансах заполнения справок. Ключевые моменты:

• Рекомендации не являются нормативным правовым актом, но служат ориентиром.
• Они разъясняют, какую информацию необходимо предоставить в сведениях о доходах, расходах, имуществе и обязательствах.
• В 2025 году рекомендации обновлены для 2024 года.
• В них содержатся примеры заполнения, которые можно использовать как шаблон.

Как скачать образец справки о заработной плате

Вы можете скачать готовый образец справки о заработной плате на официальном сайте Минтруда. Для этого:

1. Перейдите на официальный сайт Минтруда.
2. В разделе «Документы» найдите форму СТД‑Р или ЕФС‑1.
3. Скачайте PDF‑версию и распечатайте.
4. Заполните вручную или в электронном виде, следуя инструкциям.

Что делать, если приказ Минтруда от 27 июля 2023 г. признан утратившим силу

В нормативных документах указано, что приказ Минтруда от 27 июля 2023 г. был признан утратившим силу. Это означает, что:

• Все требования, изложенные в этом приказе, больше не действуют.
• Новые правила и рекомендации заменяют старый приказ.
• При заполнении справок необходимо руководствоваться актуальными документами.

Практические советы для работодателей

• Обучите сотрудников правильному заполнению справок.
• Внедрите электронную систему «Справки БК» для ускорения процесса.
• Проверьте, что все данные актуальны и подтверждены.
• Соблюдайте сроки – 3 рабочих дня для справки СТД‑Р и до 30 апреля для ЕФС‑1.
• Храните копии всех справок в течение минимум 3 лет.

Справка по форме СТД‑Р – важный документ, который подтверждает доходы и финансовое положение сотрудника. Соблюдение сроков, правильное заполнение и использование актуальных методических рекомендаций помогут избежать ошибок и ускорят процесс получения пособий и других правовых преимуществ. Не забывайте, что нормативные документы постоянно обновляются, поэтому всегда проверяйте актуальность информации на официальном сайте Минтруда;

Если вам нужна дополнительная помощь в заполнении справки, обратитесь к специалисту по кадровому учёту или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.