В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно указывать информацию об образовании и профессии в трудовой книжке, какие изменения произошли в правилах заполнения документа и как вносить изменения в уже существующие записи.
Что указывается в трудовой книжке?
Сведения об образовании и профессии (специальности) работника отражаются на титульном листе его трудовой книжки. Эта информация должна соответствовать данным, указанным в дипломе или аттестате.
Как правильно заполнить строки «Образование» и «Профессия, специальность»?
Правила заполнения этих строк зависят от уровня образования сотрудника и наличия у него нескольких дипломов.
Высшее образование (бакалавриат, магистратура)
- Образование: Указывается уровень образования, например, «высшее бакалавриат» или «высшее магистратура».
- Профессия, специальность: Указывается направление подготовки, например, «Информатика и вычислительная техника», «Психология», «Менеджмент». Важно указывать именно направление подготовки, а не конкретную профессию.
Среднее профессиональное образование (техникум, колледж)
- Образование: Указывается уровень образования, например, «среднее профессиональное».
- Профессия, специальность: Указывается полученная профессия или специальность, например, «Электромонтер», «Бухгалтер».
Неоконченное высшее образование
В этом случае указывается «высшее, не окончено» и направление подготовки.
Изменение записей в трудовой книжке
Записи об образовании и профессии в трудовой книжке вносятся на основании документов об обучении:
- Аттестат: Для подтверждения среднего общего образования.
- Диплом: Для записи о среднем профессиональном или высшем образовании.
Если сотрудник получил диплом или аттестат после 2013 года, в трудовую книжку вносятся сведения в соответствии с действующим законодательством. Старые записи не зачеркиваются, а дополняются новой информацией через запятую.
Примеры заполнения
- Пример 1: Сотрудник получил диплом бакалавра экономики.
- Образование: высшее бакалавриат
- Профессия, специальность: Экономика
- Пример 2: Сотрудник получил диплом магистра психологии.
- Образование: высшее магистратура
- Профессия, специальность: Психология
- Пример 3: Сотрудник получил диплом бакалавра экономики и затем диплом магистра финансов.
- Образование: высшее бакалавриат, высшее магистратура
- Профессия, специальность: Экономика, Финансы
Важные моменты
- Заполнение строки «Профессия, специальность»: В этой строке указывается направление подготовки, а не конкретная профессия, если сотрудник получил высшее образование.
- Уровень образования: Записывайте образование по действующему закону, даже если сотрудник получил его до 2013 года.
- Дополнение записей: При получении второго образования одного уровня, в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию.
- Отсутствие данных: Если данные об образовании и профессии отсутствуют в трудовой книжке, просто заполните пустые строки.
Где найти дополнительную информацию?
- Инструкция по заполнению трудовых книжек от (69): Подробное описание правил заполнения трудовых книжек.
- Порядок ведения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда России от № 320н: Регулирует порядок ведения трудовых книжек и внесения в них записей.
- Сайт КонсультантПлюс: Предоставляет актуальную информацию о трудовом законодательстве и образцы заполнения трудовых книжек.
- Сайт Главбух: Содержит статьи и советы по вопросам ведения трудовых книжек.
Правильное заполнение трудовой книжки – важный процесс, который требует внимательности и знания законодательства. Соблюдение этих простых правил поможет избежать ошибок и обеспечит защиту ваших прав как работника.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной помощи рекомендуется обратиться к специалисту в области трудового права.