Заполнение ьного листа трудовой книжки — ответственный процесс, ведь именно здесь содержится основная информация о работнике․ Одной из самых частых проблем при оформлении этого документа становятся строки «Образование» и «Профессия, специальность»․ Как правильно их заполнить, чтобы не нарушить действующие правила? Разберемся во всех нюансах․
Общие правила заполнения ьного листа
Согласно действующему законодательству и Порядку ведения и хранения трудовых книжек, заполнение ьного листа (в т․ч․ дубликата или вкладыша) должно производиться строго на основании официальных документов, предоставленных работником․ К таким документам относятся:
- Диплом об образовании;
- Аттестат о среднем образовании;
- Свидетельство о профессии (для выпускников учреждений начального профессионального образования);
- Удостоверение о повышении квалификации или присвоении разряда․
Вносить данные со слов работника категорически запрещено․ Вся информация на ьный лист вносится вручную чернилами разрешенного цвета, либо с использованием штампов или машинной печати․
Что писать в строке «Образование»
Запись об образовании сотрудника вносят в строку «Образование» ьного листа трудовой книжки․ Формулировка должна строго соответствовать уровню образования, указанному в дипломе․ Обратите внимание на современные дипломы нового образца:
- Высшее образование — бакалавриат: в строке «Образование» следует писать «высшее бакалавриат»․ Нельзя писать просто «высшее» или только «бакалавриат»․
- Высшее образование — магистратура: указывается «высшее магистратура»․
- Высшее образование — специалитет: указывается «высшее специалитет»․
- Для других уровней образования действуют стандартные формулировки: «среднее профессиональное», «основное общее», «среднее общее»․
Что писать в строке «Профессия, специальность»
Со строкой «Профессия, специальность» у кадровиков часто возникают сложности, особенно если у работника диплом бакалавра или магистра․ Главное правило: на ьном листе трудовой книжки нужно указать полученную работником специальность, профессию или направление обучения в строгом соответствии с дипломом или аттестатом․
Как быть с бакалаврами и магистрами?
В современных дипломах бакалавриата и магистратуры часто указывается именно направление подготовки, а не узкая специальность (например, «Экономика», «Информационная безопасность», «Юриспруденция»)․ Что писать в трудовой книжке о профессии в этом случае?
Логично и правильно прописать именно направление подготовки․ Его и надо переписать из диплома в трудовую книжку в строку «Профессия, специальность»․
Примеры:
- В дипломе записано: «Бакалавр, юриспруденция»․ В строке «Образование» пишем: высшее бакалавриат, в строке «Профессия, специальность» — юриспруденция․
- В дипломе указано направление: «Информационная безопасность»․ В строку вносим: информационная безопасность․
Если работник окончил только школу
Если человек устроился на работу после школы и имеет только аттестат за 9 или 11 класс, строка «Профессия, специальность» заполняется на основании аттестата․ Если в аттестате не указана конкретная профессия (что обычно и бывает), допускается оставить эту строку пустой или поставить прочерк․ Главное — наличие подтверждающего документа․
Что делать, если в строке не хватает места?
Иногда формулировка направления подготовки или специальности бывает слишком длинной, и стандартная строка «Профессия, специальность» на ьном листе не вмещает весь текст․ В таком случае допускается использование общепринятых сокращений, которые не искажают смысл записи (например: «инж․» вместо «инженер», «экон․» вместо «экономика»)․ Если же сокращения не помогают, запись можно продолжить на свободном пространстве ьного листа, сделав пометку о переносе․
Исправление неверной записи об образовании
Что делать, если при первичном заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в строке «Образование» или «Профессия, специальность»? Исправить неверную запись можно и нужно․
На ьном листе трудовой книжки зачеркивать неверные данные допускается только в сведениях об образовании, профессии и специальности (в отличие от ФИО и даты рождения, где зачеркивание не допускается)․
Порядок исправления:
- Одной тонкой чертой зачеркивается прежняя неверная запись (например, просто «высшее» вместо «высшее бакалавриат»)․
- Рядом или сверху пишутся правильные данные на основании диплома․
- На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на документ, на основании которого внесено исправление (реквизиты диплома), и ставится подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печать (при наличии)․
Заполнение ьного листа трудовой книжки требует внимательности и строгого следования документам․ Запомните три главных правила для строк «Образование» и «Профессия, специальность»:
- Всегда заполняйте эти строки только на основании оригинала диплома, аттестата или свидетельства․
- Для бакалавров и магистров уровень образования указывается с уточнением («высшее бакалавриат», «высшее магистратура»), а в графе специальности пишется направление подготовки из диплома․
- Ошибки в этих графах можно исправить зачеркиванием с обязательным указанием реквизитов подтверждающего документа на обложке․
Соблюдение этих простых рекомендаций поможет вам избежать нарушений и гарантировать правильное ведение кадрового учета в 2026 году и в дальнейшем․