Правильное заполнение трудовой книжки — это важнейшая обязанность работодателя. От корректности записей на титульном листе зависит будущий стаж, размер пенсии и расчет больничных пособий сотрудника. Одним из самых частых вопросов у кадровиков и самих работников является: если человек окончил училище, какое образование следует указать в трудовой книжке? Давайте разберем этот вопрос подробно, опираясь на актуальные требования законодательства.
Главное правило: пишем как в дипломе
Основной и самый важный принцип заполнения трудовой книжки закреплен в пункте 8 Порядка ведения трудовых книжек: сведения на титульный лист записываются исключительно на основании предоставленных документов об обучении. Это значит, что кадровик не имеет права придумывать формулировки или использовать устаревшие термины. Необходимо переписать данные точно так, как они указаны в дипломе, аттестате или удостоверении.
Какое образование дает училище?
Ответ на этот вопрос зависит от того, по какой программе обучался работник и что написано в его дипломе. Исторически и юридически училища могут давать разный уровень образования:
- Среднее профессиональное образование — если училище реализовывало программу подготовки квалифицированных рабочих, служащих (на базе 9 или 11 классов). В дипломе при этом обычно указано: «Диплом о среднем профессиональном образовании».
- Начальное профессиональное образование, такой термин мог остаться в дипломах, выданных до 2013 года (до вступления в силу нового Закона об образовании). В современных реалиях этот уровень приравнен к среднему профессиональному.
Таким образом, если сотрудник принес диплом об окончании училища, в строке «Образование» титульного листа трудовой книжки следует написать:
- «Среднее профессиональное» — для современных дипломов;
- «Начальное профессиональное», если диплом был выдан давно и в нем используется именно такая формулировка.
Как заполнить строку «Профессия, специальность»
Многие ошибочно путают уровень образования и саму профессию. В строке «Образование» мы пишем уровень, а в строке «Профессия, специальность» — именно то, чему человек научился.
Его и надо переписать из диплома в трудовую книжку. Однако здесь есть важнейший нюанс: в графе «Профессия, специальность» нужно писать так, как написано в штатном расписании, если сотрудник устраивается работать по этой специальности.
Пример заполнения для выпускника училища
Предположим, соискатель окончил строительное училище и получил диплом о среднем профессиональном образовании по квалификации «Маляр строительный». Он устраивается в организацию маляром.
- В строке «Образование» пишем: Среднее профессиональное
- В строке «Профессия, специальность» пишем: Маляр (именно так, как закреплено в штатном расписании, а не «Маляр строительный», если в штатке просто «Маляр»).
Образование в трудовой книжке: уровни и примеры
Чтобы не запутаться в уровнях образования, приведем таблицу соответствия записей в трудовой книжке документам об образовании:
- Основное общее — если работник окончил 9 классов школы (трудовой стаж в 9 классе вписан как основное общее образование).
- Среднее общее, если человек устроился на работу после 11 классов школы.
- Среднее профессиональное, окончание техникума, колледжа или училища (современный диплом).
- Высшее бакалавриат, диплом бакалавра.
- Высшее специалитет или магистратура — соответствующие дипломы ВУЗа.
Важное уточнение: если человек устроился на работу после школы (9 или 11 классов), то на титульном листе заполняем только первую строку об образовании (основное общее или среднее общее), а во второй строке о профессии ничего не указываем, так как профессии пока нет.
Как изменить запись, если работник получил новое образование
Часто бывает так, что сотрудник поступил на работу после 9 классов, а позже окончил училище или ВУЗ. Уровень образования и полученная специальность — это обязательные сведения, которые должны быть актуальными.
В таком случае старая запись не зачеркивается, а дополняется:
- Через запятую (или под предыдущей записью, если места достаточно) в строке «Образование» дописывается новый уровень: «Среднее общее, Среднее профессиональное».
- В строке «Профессия, специальность» вписывается полученная профессия на основании нового диплома.
- Ссылка на документ (диплом, удостоверение) указывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки с подписью работодателя и печатью.
Ответственность за неверные записи
Даже самые незначительные на первый взгляд неточности в трудовой книжке, как электронной, так и бумажной, могут привести к серьезным проблемам. Для Социального фонда стаж считается по особым правилам, и неверная запись об образовании или профессии может стать причиной отказа в признании периода работы, что напрямую повлияет на размер будущей пенсии и оплату больничных листов.
При заполнении трудовой книжки выпускника училища работодатель должен в первую очередь опираться на текст диплома. Чаще всего училище дает среднее профессиональное образование, однако если диплом выдан много лет назад, формулировка может быть иной. Главное, точно переносить данные из официальных документов в строки «Образование» и «Профессия, специальность», учитывая требования штатного расписания организации.