Важно! С 1 января 2020 года в России введена обязательная электронная трудовая книжка (ЭТК). Работодатель обязан формировать сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передавать их в Пенсионный фонд. Однако бумажный вариант (ТК) всё ещё может использоваться по заявлению работника. Эта статья объясняет, как правильно оформить оба варианта.

Основные требования и нормативная база

Заполнение трудовой книжки (ТК) фармацевта регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 66, 67, 85).
• Приказом Минтруда России № 722н (об утверждении правил ведения ТК).
• Законом № 439-ФЗ (об электронных трудовых книжках).

Ключевой принцип: Записи должны быть полными, точными, legible (разборчивыми) и без исправлений, помарок и сокращений (кроме устоявшихся, например «г.»).

Кто такой «фармацевт»? Точное наименование должности

Это критически важный момент. В ТК и приказе о приеме на работу должно быть указано точное наименование должности из штатного расписания организации. Нельзя писать просто «фармацевт»; Примеры корректных формулировок:

• Фармацевт (без категории)
• Фармацевт категории
• Старший фармацевт
• Провизор-технолог (если это соответствует должности)

Ошибка: Запись «Работал фармацевтом», некорректна. Нужно: «Должность: фармацевт».

Пошаговая инструкция по заполнению (на примере приема на работу)

Прием на работу

1. Дата подписания трудового договора (дд.мм.гггг).
2. Наименование организации (полное, как в Уставе, например, ООО «Аптека «Здоровье»»).
3. Текст записи: «Принят(а) на работу» или «Трудовой договор заключен».
4. Должность: Точное наименование из п.2.
5. Подпись работника (с расшифровкой).
6. Подпись руководителя (директора, заведующей аптекой) и печать организации.

Пример корректной записи (прием):

Увольнение

Запись делается на основании приказа об увольнении (копия которого хранится у работника). Указывается:

• Дата увольнения (дд;мм.гггг).
• Основание: номер и дата приказа.
• Статья ТК РФ или иное основание (например, «по соглашению сторон», «в связи с истечением срока трудового договора», «по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)»).
• Подписи как в п.3.2.

Пример корректной записи (увольнение):

Особенности для фармацевта: санкнижка (медкнижка) vs. трудовая книжка

ЧАСТОЕ ЗАБЛУЖДЕНИЕ! Медицинская (санитарная) книжка, это совершенно другой документ. Она нужна для подтверждения отсутствия заболеваний, опасных для работы с лекарствами и людьми.

• Трудовая книжка — документ о трудовом стаже, всех местах работы.
• Медкнижка фармацевта, документ о прохождении периодических медосмотров (ежегодно). Её оформляет работодатель за свой счет по результатам осмотра в лицензированной медорганизации. Данные передаются в Роспотребнадзор.

Что делать, если работодатель (частная аптека) не оформляет ТК?

1. Письменное требование на имя директора с просьбой оформить ТК/ЭТК и выдать её. Сохраните копию и отметку о вручении.
2. Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой на нарушение ТК. Проверка обычно приводит к предписанию работодателю.
3. Обращение в Пенсионный фонд (ПФР), если речь об электронной книжке. ПФР контролирует передачу сведений.
4. Судебный иск о восстановлении трудовых прав и взыскании компенсации за задержку выдачи ТК (ст. 236 ТК РФ).

Важно: Даже если ТК не выдавалась при приеме, факт работы можно доказать трудовым договором, приказами, расчетными листками, свидетельскими показаниями. Стаж будет учтен при предоставлении этих документов в ПФР.

Частые ошибки при заполнении ТК фармацевта

• Неточное название должности («фармацевт» вместо «Фармацевт категории» или «Провизор»).
• Сокращения («прин.» вместо «принят», «увол.» вместо «уволен»).
• Исправления и помарки (зачеркивание, подчистка). При ошибке — заводится новая страница с правильной записью и ссылкой на предыдущую.
• Отсутствие подписи работника в графе «Подпись работника».
• Неправильное указание основания увольнения (только номер приказа без ссылки на статью ТК или «по собственному желанию» вместо «по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)»).
• Заполнение «в посторонних целях» (например, для аккредитации) — это отдельный документ (отчет/портфолио), а не запись в ТК.

Отчет фармацевта для аккредитации (портфолио) — это НЕ трудовая книжка!

В запросах часто смешивают два документа:

• Трудовая книжка — государственный документ, ведется строго по правилам.
• Отчет (портфолио) для аккредитации/аттестации — внутренний документ аптеки/организации, где фармацевт подробно описывает свою деятельность, обучение, достижения за период. Это дополнение к ТК, но не заменяет её.

Совет: Для аккредитации готовьте отдельный структурированный отчет, но базу для него (перечень должностей, периодов работы) берите именно из трудовой книжки.

1. При приеме на работу: Проверьте, чтобы в трудовом договоре и приказе о приеме было точное наименование вашей должности. После подписания сразу проверьте запись в ТК/ЭТК на соответствие.
2. При увольнении: Требуйте выдать ТК в день увольнения. Проверьте правильность записи об увольнении (дата, основание, подписи, печать).
3. Если ТК не выдают: Пишите заявления, обращайтесь в ГИТ и ПФР.
4. Не путайте с медицинской книжкой. Медкнижку оформляют отдельно по направлению работодателя.
5. Для аккредитации используйте данные из ТК, но оформляйте отдельный подробный отчет.

Помните: Трудовая книжка — ваш главный документ, подтверждающий стаж и трудовую историю. Относитесь к её заполнению максимально внимательно. При любых сомнениях консультируйтесь с юристом или Госинспекцией труда.