Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж и профессиональный путь работника․ Одним из ключевых разделов на ьном листе является графа «Образование»․ Часто возникают вопросы: как правильно указать среднее образование, что писать в строке «Профессия, специальность», можно ли вносить изменения при получении нового уровня образования? В этой статье мы подробно разберём, как заполнить трудовую книжку при наличии среднего общего и среднего профессионального образования, приведём корректные образцы и объясним нормативные основания․

Нормативная база: на чём основывается заполнение

Заполнение трудовой книжки регулируется следующими документами:

• Трудовой кодекс РФ — устанавливает обязательность ведения трудовой книжки и порядок внесения записей;
• Приказ Минтруда России от № 69 (ред․ от 2024 г․) — содержит правила заполнения и ведения трудовых книжек;
• Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» — определяет уровни образования и формы их подтверждения;
• Приказ Минтруда № 320н — уточняет требования к оформлению записей, включая обозначение образовательных уровней․

Важно: все сведения об образовании вносятся только на основании официальных документов — аттестата, диплома, свидетельства․ Записи на основе словесного подтверждения или памяти недопустимы․

Что такое «среднее образование» в трудовой книжке?

В трудовом законодательстве выделяют два вида среднего образования:

1. Среднее общее образование — завершение 11 классов общеобразовательной школы․ Подтверждается аттестатом об общем среднем образовании․
2. Среднее профессиональное образование, получение профессии в ПТУ, техникуме, колледже․ Подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании․

Эти понятия не являются синонимами․ В трудовой книжке их нужно различать и указывать точно․

Пример 1: Среднее общее образование

Сотрудник окончил 11 классов школы и устроился на работу впервые․ В трудовую книжку вносится запись:

Образец записи:

Образование: среднее общее
Профессия, специальность: —

Если у работника нет профессии (например, он устраивается на должность кладовщика, помощника администратора без специального образования), в графе «Профессия, специальность» ставится прочерк․

Пример 2: Среднее профессиональное образование

Сотрудник окончил техникум по специальности «Компьютерные системы и комплексы»․ В трудовую книжку вносятся следующие данные:

Образование: среднее профессиональное
Профессия, специальность: компьютерные системы и комплексы

Важно: название специальности указывается точно так, как в дипломе․ Нельзя сокращать, перефразировать или писать «IT-специалист» вместо официального названия․

Как заполнять ьный лист трудовой книжки при первоначальном трудоустройстве

При приёме на работу впервые работодатель обязан заполнить ьный лист трудовой книжки на основании:

• паспорта — для ФИО и даты рождения;
• аттестата или диплома — для образования и специальности․

Пошаговая инструкция:

1. Фамилия, имя, отчество, пишутся полностью, без сокращений (например: Иванов Иван Иванович)․
2. Дата рождения, в формате «дд;мм․гггг» (например: )․
3. Образование — указывается один из вариантов:
   • среднее общее — при окончании школы;
   • среднее профессиональное — при окончании ПТУ, техникума, колледжа;
   • высшее — при окончании вуза (бакалавриат, специалитет и т․д․)․
4. Профессия, специальность — указывается только при наличии среднего профессионального или высшего образования․ Если специальности нет — ставится прочерк․

Что делать, если сотрудник получил новое образование?

Если работник, имеющий среднее общее образование, позже окончил колледж, он имеет право на дополнение записи в трудовой книжке․ Запись не стирается, она дополняется через запятую․

Пример: Дополнение записи

Изначально в трудовой книжке было:

Образование: среднее общее
Профессия, специальность: —

После окончания колледжа по специальности «Экономика и бухгалтерский учёт» вносится дополнение:

Образец обновлённой записи:

Образование: среднее общее, среднее профессиональное
Профессия, специальность: экономика и бухгалтерский учёт

Важно: Дополнение делается только на основании диплома о среднем профессиональном образовании․ Запись вносится в тот же раздел, но с указанием нового уровня образования через запятую․

Ошибки, которых следует избегать

Частые нарушения при заполнении:

• Запись «среднее» вместо «среднее общее» или «среднее профессиональное» — недопустимо․ Термин «среднее» не соответствует нормам Приказа № 320н․
• Указание «высшее» при наличии только аттестата — ошибка, ведущая к штрафам при проверке․
• Сокращение названия специальности (например, «бухгалтер» вместо «Экономика и бухгалтерский учёт») — недопустимо․
• Использование инициалов вместо полного имени — запрещено․
• Запись о незаконченном образовании без указания «незаконченное» — например, «среднее профессиональное» при отчислении — некорректно․ Правильно: «незаконченное среднее профессиональное»․

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Если запись о образовании внесена неверно, её необходимо исправить по следующей схеме:

1. Зачеркнуть неверную запись одной сплошной линией (чтобы она была читаема)․
2. Напротив зачёркнутого написать: «Запись неверна»․
3. Сделать новую, корректную запись с указанием даты внесения и основания (документ)․
4. Заверить исправление подписью ответственного лица и печатью организации․

Важно! Нельзя использовать корректор, белый корректирующий шрифт, закрашивать или стирать записи․ Любое неофициальное исправление делает документ недействительным․

Образец заполнения ьного листа трудовой книжки (среднее образование)

Пример для сотрудника, окончившего 11 классов и поступившего на работу в качестве офисного помощника:

Пример для сотрудника, окончившего колледж по специальности «Технология машиностроения»:

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли в трудовую книжку вносить «среднее» без уточнения?

Нет; Термин «среднее» не соответствует классификации, установленной законом․ Обязательно указывать: «среднее общее» или «среднее профессиональное»․

Вопрос 2: Что делать, если у работника два средних образования?

Например, окончил ПТУ и затем колледж․ В этом случае в строке «Образование» пишется:

среднее профессиональное, среднее профессиональное

А в графе «Профессия, специальность» указываются обе специальности через запятую:

слесарь-ремонтник, технология машиностроения

Вопрос 3: Нужно ли вносить среднее образование, если есть высшее?

Да․ При наличии высшего образования в трудовую книжку вносится только высшее․ Однако, если работник хочет сохранить информацию о предыдущем образовании, он может написать заявление на дополнение записи․ Например:

среднее профессиональное, высшее бакалавриат

Это не обязательно, но допускается и часто практикуется для полноты информации․

Правильное заполнение трудовой книжки — не просто формальность, а гарантия соблюдения трудовых прав работника․ Ошибки в разделе «Образование» могут повлиять на:

• приём на работу в будущем;
• начисление пенсии;
• прохождение аттестации;
• проверки трудовой инспекцией и налоговой службой․

Помните: всё, что записано в трудовой книжке, должно быть подтверждено документом․ Не спешите, проверяйте дипломы и аттестаты, используйте официальные термины и не допускайте сокращений․ При сомнениях — обращайтесь к кадровому специалисту или к актуальной редакции Приказа Минтруда № 320н․

Скачать образцы заполнения трудовой книжки с пояснениями экспертов можно на официальных порталах: Система Кадры, Труд․ком, Гарант․

Сохраняйте документы об образовании — они являются основой для корректного ведения трудовой книжки на протяжении всей карьеры․