Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Она является обязательным документом для всех‚ кто работает по трудовому договору. В данной статье мы рассмотрим‚ как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на муниципальную службу‚ учитывая особенности ведения трудовых книжек в 2026 году.
Общие сведения о трудовой книжке
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это документ‚ в котором работодатель фиксирует информацию о трудовой деятельности работника: даты приема на работу‚ переводы на другие должности‚ увольнения‚ а также сведения о квалификации и награждениях.
Электронная или бумажная трудовая книжка?
С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка. Однако‚ работодатель может выбрать способ ведения трудовой книжки: электронный или бумажный (ст. 66‚ 66.1 ТК РФ). Для сотрудников‚ принятых на работу впервые в 2026 году (ранее не работавших по трудовому договору)‚ трудовая книжка открывается в электронной форме.
Заполнение трудовой книжки при приеме на муниципальную службу
Основные сведения‚ которые необходимо указать при приеме на работу
При заполнении трудовой книжки при приеме на муниципальную службу необходимо указать следующие сведения:
- Номер трудовой книжки: Указывается работодателем.
- Дата приема на работу: Дата‚ когда сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей.
- Сведения о работе: Указывается наименование организации (муниципального учреждения)‚ дата и должность принятого на работу сотрудника.
- Основание приема на работу: Указывается основание‚ по которому сотрудник принят на работу (например‚ заключение трудового договора).
Пример заполнения трудовой книжки при приеме на работу
Ниже представлен пример заполнения трудовой книжки при приеме на муниципальную службу. Обратите внимание‚ что это лишь пример‚ и в реальной ситуации необходимо заполнять трудовую книжку в соответствии с требованиями законодательства.
| № | Дата | Сведения о приеме на работу |
|---|---|---|
| 1 | Прием на работу по трудовому договору на должность специалиста отдела кадров |
Заполнение раздела «Сведения о приеме на работу‚ переводе на другую постоянную работу‚ квалификации‚ увольнении»
В этом разделе работодатель фиксирует все изменения в трудовой деятельности работника. При приеме на работу указывается дата приема на работу‚ должность и основание приема на работу.
Особенности ведения электронной трудовой книжки
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронной базе Социального фонда России (СФР) и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение.
Преимущества электронной трудовой книжки
- Доступность: Работник может в любой момент получить доступ к информации о своей трудовой деятельности.
- Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от утраты и повреждения.
- Удобство: Не нужно хранить бумажную трудовую книжку.
Как получить доступ к электронной трудовой книжке?
Для получения доступа к электронной трудовой книжке необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг или скачать мобильное приложение «Госуслуги».
Важные моменты
- Работодатель обязан вести трудовую книжку в течение всего срока работы сотрудника;
- Работник имеет право ознакомиться с информацией‚ содержащейся в трудовой книжке.
- При увольнении работник получает от работодателя выписку из трудовой книжки‚ содержащую сведения о его трудовой деятельности.
- В 2026 году электронная трудовая книжка является основной формой ведения трудовых книжек для новых работников.
Заполнение трудовой книжки при приеме на муниципальную службу – важный процесс‚ который требует внимательности и аккуратности. Соблюдение требований законодательства поможет избежать ошибок и проблем в будущем. Электронная трудовая книжка предоставляет удобный и безопасный способ хранения информации о трудовой деятельности‚ что делает ее предпочтительным вариантом в современном мире.