Трудовая книжка — это официальный документ, в котором фиксируется вся профессиональная биография работника: прием на работу, переводы, награждения, увольнения и другие значимые события. Особенно важно грамотно заполнить её при приёме на работу по срочному трудовому договору, поскольку ошибки в записи могут привести к юридическим спорам, нарушению трудовых прав сотрудника и штрафам для работодателя.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор (СТД) — это соглашение между работодателем и работником, заключённое на определённый срок, не превышающий пяти лет (ст. 58 ТК РФ). Он применяется в случаях, когда характер работы или условия её выполнения не позволяют заключить бессрочный договор. Например:

• замена временно отсутствующего сотрудника (в отпуске, на больничном и т.д.)
• выполнение разовых или сезонных задач
• работа за границей
• приём на должность руководителя организации, если срок полномочий ограничен уставом
• работа в организации, созданной на определённый срок (проекты, временные структуры)

Обязательные требования к записи в трудовой книжке

Согласно Положению о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), запись о приёме на работу должна содержать:

1. Дата приёма на работу (в формате ДД.ММ.ГГГГ)
2. Наименование организации (полное, как в учредительных документах)
3. Должность, которую занимает работник
4. Основание для заключения трудового договора, указание на срочный договор
5. Номер и дата приказа о приёме на работу

Образец записи в трудовой книжке при приёме по срочному договору

Вот как должна выглядеть корректная запись в трудовой книжке:

Пример 1: Приём на работу вместо отпускающегося сотрудника

Запись:

— принят на работу по срочному трудовому договору на должность бухгалтера на время отпуска основного работника по приказу № 45 от ;

Пример 2: Приём на сезонную работу

Запись:

— принят на работу по срочному трудовому договору на должность продавца-консультанта на период проведения сезонной распродажи по приказу № 12 от .

Пример 3: Приём на должность временного руководителя

Запись:

, принят на работу по срочному трудовому договору на должность генерального директора на срок до назначения постоянного руководителя по решению собрания учредителей от и приказу № 8 от .

Важные нюансы при заполнении

Указание основания срочности

Обязательно нужно указывать причину заключения срочного договора. Просто написать «по срочному договору» — недостаточно. Суды и Роструд требуют конкретики: «на время отсутствия основного работника», «на период выполнения сезонных работ» и т.д.

Не допускается запись «на 6 месяцев» или «до »

В трудовой книжке не указывается срок действия договора — только основание его заключения. Срок прописывается только в самом трудовом договоре и приказе. Если в трудовой книжке написать «принят на 6 месяцев», это будет нарушением и может быть расценено как попытка обойти закон о бессрочном трудовом договоре.

Срочный договор может быть продлён — но с ограничениями

Согласно разъяснениям Роструда, срочный трудовой договор можно продлить, если сохраняется исходное основание (например, основной работник всё ещё в отпуске), но общий срок не должен превышать 5 лет. При продлении в трудовую книжку вносится дополнительная запись:

Пример продления:

— срочный трудовой договор продлён до на основании дополнительного соглашения № 1 от к трудовому договору № 12/2026 от .

При увольнении по истечении срока

При окончании срока договора запись об увольнении должна содержать:

— трудовой договор прекращён по истечении срока, предусмотренного договором, в соответствии со ст. 79 ТК РФ.

Важно: Не указывать «уволен по собственному желанию» или «по инициативе работодателя» — это искажение факта и нарушение закона.

Что делать, если запись сделана с ошибкой?

Если в трудовой книжке допущена ошибка (например, не указано основание срочности или указан срок), её нельзя просто зачёркивать. Правильный порядок:

1. Составить акт о выявлении ошибки (с участием работника и ответственного лица — кадровика или руководителя).
2. Издать приказ об исправлении ошибки.
3. Внести исправление в трудовую книжку новой записью, которая аннулирует ошибочную.

Пример исправления:

— запись от признана недействительной в связи с отсутствием указания основания заключения срочного трудового договора. Внесена исправленная запись: « — принят на работу по срочному трудовому договору на должность бухгалтера на время отпуска основного работника по приказу № 45 от ».

Последствия нарушений

Неправильное заполнение трудовой книжки, это нарушение трудового законодательства. За это работодатель может быть оштрафован:

• по ст. 5.27 КоАП РФ — штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц, от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.
• если работник подаст жалобу в трудовую инспекцию или суд — может быть признано, что договор бессрочный, и уволить его будет невозможно без оснований, предусмотренных ТК РФ.

Рекомендации для кадровиков

1. Всегда сверяйте текст трудового договора и приказа о приёме — запись в трудовой книжке должна им соответствовать.
2. Используйте шаблоны записей, утверждённые внутренними регламентами организации.
3. Проверяйте записи с участием работника — он имеет право ознакомиться с записями и подписать их.
4. Храните копии приказов и договоров не менее 75 лет (срок хранения трудовых книжек).

Заполнение трудовой книжки при приёме на работу по срочному трудовому договору — это не формальность, а важный элемент правовой защиты как работника, так и работодателя. Грамотная, точная и законная запись предотвращает споры, штрафы и судебные разбирательства. Помните: в трудовой книжке фиксируется не срок, а основание. Всё остальное — в договоре и приказе.

Соблюдайте требования Трудового кодекса РФ, и ваша организация будет работать без рисков, а сотрудники — с уверенностью в своих правах.