Срочный трудовой договор – форма занятости, которая регламентируется Трудовым кодексом РФ и нормами, установленными Правительством. При оформлении такого договора работодатель обязан правильно оформить запись в трудовой книжке. Ниже – подробный разбор требований, особенностей и типовых ошибок.

Общие принципы заполнения трудовой книжки

Согласно ст. 66 ТК РФ и Правилам ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от ), запись о приеме на работу должна содержать:

• Порядковый номер вносимой записи;
• Дата приема (в виде полной даты – ГГГГ‑ММ‑ДД);
• Наименование организации (полное и, при наличии, сокращённое);
• Должность работника;
• Подпись руководителя и печать (если требуется).

При срочном договоре не требуется указывать срок действия договора в записи. Всё, что отличается от обычного приема, – это лишь то, что в приказе о приёме не указывается слово «бессрочный».

Что пишется в графе 3 (Сведения о работе трудовой книжки)

В графе 3 указываются сведения, необходимые работодателю:

1. Полное наименование организации;
2. Сокращённое наименование (если оно существует);
3. Порядковый номер записи;
4. Дата приема;
5. Должность.

Пример оформления:

Графа 3:

ООО «Пример» (ООО П) -024‑04‑15
Инженер‑конструктор

Особенности записи при повторном заключении срочного договора

Если работник уже имеет запись в трудовой книжке, а затем заключается новый срочный договор (например, после окончания предыдущего), порядок оформления остаётся тем же. Главное – указать порядковый номер новой записи и дату нового приема.

Важно помнить, что в приказе о приёме не требуется писать «срочный договор». Всё, что должно быть отражено, – это дата и должность.

Частые ошибки и как их избежать

• Указание срока договора в записи. Срок не фиксируется в трудовой книжке; он отражаеться только в самом договоре.
• Недостаточная детализация даты. Дату необходимо указывать в полном виде (ГГГГ‑ММ‑ДД).
• Отсутствие сокращённого наименования организации. Если у организации есть официальное сокращение, его необходимо указать в графе 3.
• Омиссивность подписи и печати. Подпись руководителя и печать (при наличии) обязательны для юридической значимости записи.

Примеры оформления

Обычная запись при приёме по срочному договору

Допустим, 15 апреля 2024 г. в ООО «ТехноСервис» берут на работу инженера‑технолога на срочный договор на 1 год.

Графа 1: 1
Графа 2: 2024‑04‑15
Графа 3:
ООО «ТехноСервис» (ООО ТС)
Инженер‑технолог

Повторный приём по новому срочному договору

Через полгода работник уходит в отпуск, а затем возвращается на новую позицию.

Графа 1: 2
Графа 2: 2024‑10‑20
Графа 3:
ООО «ТехноСервис» (ООО ТС)
Старший инженер‑конструктор

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли указывать, что договор срочный, в записи?

Нет; Запись в трудовой книжке должна быть оформлена по общим правилам, без указания типа договора.

Как оформить запись, если работник работает по временному (временному) договору?

Тот же принцип – указываются дата приема, должность и номер записи. Срок договора не фиксируется в книжке.

Что делать, если в книжке уже есть запись о приёме, но договор был срочным?

Запись остаётся прежней. При необходимости можно добавить новую запись о переходе на новую должность или о продлении срока, но без указания «срочность».

Заполнение трудовой книжки при приёме по срочному договору не требует специальных формулировок. Главное – соблюдать общие правила:

• Указывать полное наименование организации и, при наличии, её сокращение;
• Записывать точную дату приема;
• Указывать должность и номер записи;
• Не фиксировать срок действия договора;
• Обеспечить подпись руководителя и печать (если требуется).

Корректное оформление трудовых записей гарантирует, что все данные будут учтены при расчёте пенсии, больничных и иных выплатах, а также защитит компанию от возможных юридических споров.

Автор статьи: юридический консультант по трудовому праву, 2026 год.