Увольнение генерального директора (ГД) — это всегда сложный процесс, который требует строгого соблюдения законодательства. Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению записей в трудовой книжке, так как ГД является одновременно и работником, и единоличным исполнительным органом общества. Ошибки в этом документе могут привести к серьезным юридическим последствиям и спорам с контролирующими органами.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении генерального директора в 2026 году, учитывая актуальные нормы Трудового кодекса РФ и особенности различных ситуаций (ликвидация, истечение срока договора, собственное желание).

Особенности статуса генерального директора

Прежде чем вносить запись, важно понимать двойственную природу должности генерального директора:
Как работник: Он состоит в трудовых отношениях с организацией, на него распространяется трудовое законодательство, и ему положена запись в трудовой книжке.
Как руководитель: Он действует от имени организации, подписывает приказы (в т.ч. о своем увольнении) и несет ответственность за деятельность компании.

Важно: Основанием для внесения записи в трудовую книжку всегда является приказ (распоряжение) об увольнении. В случае с директором этот приказ он часто подписывает самостоятельно, если на момент увольнения сохраняет полномочия.

Основания для увольнения и формулировки записей

Формулировка записи в трудовой книжке напрямую зависит от основания увольнения. Рассмотрим самые распространенные ситуации.

Увольнение по собственному желанию

Если генеральный директор уходит по собственному желанию, он должен предупредить об этом собственников (участников общества) не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

• Основание: Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
• Формулировка в трудовой: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Нюанс: Приказ об увольнении директор подписывает сам, если он еще не отстранен от должности.

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора

Часто с генеральными директорами заключают срочные трудовые договоры.

• Основание: Пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
• Формулировка в трудовой: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Важно: Необходимо убедиться, что директор был предупрежден об увольнении в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ), хотя на практике эта норма для руководителей применяется с учетом условий договора.

Увольнение при ликвидации организации

Это особая ситуация, которая часто вызывает вопросы. Если ООО ликвидируется, трудовой договор с директором расторгается.

• Основание: Пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ.
• Формулировка в трудовой: «Трудовой договор прекращен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Ситуация с ликвидатором: Если генеральный директор назначается ликвидатором, важно различать его статусы.
• Если он работает по трудовому договору как ГД, то при ликвидации этот договор расторгается, и вносится запись об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
• Деятельность в качестве ликвидатора может осуществляться на основании отдельного договора гражданско-правового характера или решения собственников. Если отдельный трудовой договор на должность ликвидатора не заключается, то дополнительных записей о работе «ликвидатором» в трудовую книжку не вносится. Запись делается только об увольнении с должности генерального директора.

Увольнение по соглашению сторон

Наиболее гибкий вариант, позволяющий зафиксировать условия ухода (например, выплату компенсации).

• Основание: Пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
• Формулировка в трудовой: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Инструкция по заполнению трудовой книжки: пошагово

Запись в трудовой книжке должна быть выполнена аккуратно, без помарок и исправлений. В 2026 году действуют следующие правила:

Графа 1 (№ записи): Указывается порядковый номер записи. Он должен идти в продолжение нумерации предыдущих записей.
Графа 2 (Дата): Указывается дата увольнения. Эта дата должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении. Формат: ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
Графа 3 (Сведения о работе):

• В первой строке пишется полное наименование организации (как в уставе), если это первая запись от данной организации, или просто указывается должность (если запись вносится в продолжение предыдущих).
• Во второй строке пишется формулировка основания увольнения со ссылкой на статью, часть и пункт ТК РФ (как рассмотрено выше).
• Пример: «Генеральный директор. Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Графа 4 (Документ-основание): Указывается вид, номер и дата документа, на основании которого внесена запись.

• Пример: «Приказ от № 15-к».

Кто подписывает трудовую книжку и приказ?

Это самый щекотливый момент. Согласно ст. 84.1 ТК РФ, запись в трудовой книжке заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (если она используется) и подписью самого работника.

• Приказ об увольнении: Генеральный директор подписывает приказ об своем увольнении собственноручно, если он наделен такими полномочиями на момент подписания.
• Запись в трудовой:
• Если у организации есть печать, она ставится.
• Подпись «Ответственный за ведение трудовых книжек» может поставить сам увольняющийся директор (как представитель работодателя) или лицо, на которое возложены эти обязанности (например, главный бухгалтер или учредитель, если есть соответствующий приказ о делегировании полномочий).
• Важно: Директор также ставит свою подпись в графе «Подпись работника» как физическое лицо, подтверждающее правильность записи.

Если директор уже отстранен от должности или ликвидирован, приказ об увольнении и запись в трудовой книжке подписывает лицо, уполномоченное общим собранием участников (учредителей) или советом директоров.

Электронные трудовые книжки (ЭТК) в 2026 году

Не стоит забывать, что с 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки. При увольнении генерального директора работодатель обязан:
Предоставить работнику сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) в бумажном виде (заверенную подписью и печатью) или в электронном виде.
Передать сведения в Социальный фонд России (СФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении (через отчет ЕФС-1, ранее СЗВ-ТД).

Обратите внимание: Если генеральный директор является единственным работником и одновременно ликвидатором без оформления нового трудового договора на период ликвидации, отчетность сдается в обычном порядке на него как на увольняемого сотрудника по основному трудовому договору.

Частые ошибки при заполнении

Чтобы избежать проблем при проверках и будущих пенсий, избегайте следующих ошибок:

• Неверная ссылка на статью ТК РФ. Указание статьи 80 вместо 77 при увольнении по собственному желанию (ст. 80 регулирует процедуру, а ст. 77, основания).
• Сокращения. Нельзя писать «ст.» вместо «статья», «п.» вместо «пункт» (хотя в графе 4 сокращения допустимы, в графе 3 лучше писать полностью или согласно инструкции).
• Отсутствие подписи работника. Без подписи генерального директора в графе ознакомления запись может считаться недействительной.
• Несоответствие дат. Дата в трудовой книжке, в приказе и в отчете для СФР должна быть идентичной.

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении генерального директора — это залог юридической чистоты процедуры. Независимо от основания увольнения (ликвидация, истечение срока или собственное желание), ключевыми моментами остаются точная формулировка со ссылкой на ТК РФ, наличие правильного приказа и своевременная передача сведений в государственные органы.

В 2026 году, когда электронное взаимодействие с государством стало нормой, важно не забыть выдать бывшему руководителю форму СТД-Р и убедиться, что данные в электронном реестре обновлены корректно. Соблюдение этих правил защитит и компанию, и самого руководителя от возможных претензий в будущем.