В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении по истечении срока трудового договора. Мы предоставим пошаговую инструкцию и образец заполнения, чтобы вы могли избежать ошибок и обеспечить корректное оформление документа.

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. Несмотря на переход на электронные трудовые книжки, бумажные трудовые книжки все еще используются и могут потребоваться в различных ситуациях. Увольнение по истечению срока трудового договора – это достаточно распространенная ситуация, и важно правильно оформить выходную запись в трудовой книжке.

Что нужно знать перед заполнением

Прежде чем приступить к заполнению трудовой книжки, убедитесь, что у вас есть следующие документы:

• Трудовая книжка.
• Заявление на увольнение.
• Копия трудового договора.
• Справка о доходах (2-НДФЛ).
• Сведения о трудовой деятельности (если работодатель не передал их в Социальный фонд России).

Пошаговая инструкция по заполнению трудовой книжки при увольнении по истечению срока

Заполните запись об увольнении:

• В последней странице трудовой книжки (страница с записью о последнем месте работы) работодатель должен внести запись об увольнении.
• Запись должна быть сделана в течение рабочего дня, когда работник прекращает работу.
• Запись должна содержать следующую информацию:

• Дата увольнения.
• Причина увольнения: «по соглашению сторон» (если увольнение по соглашению сторон, а не по инициативе работодателя). Если увольнение по инициативе работодателя, то указывается соответствующая статья Трудового кодекса РФ.
• Наименование организации.
• Должность, на которой работал работник.
• ФИО работника.
• Номер записи в трудовой книжке.
• Подпись руководителя организации и печать организации.

Заполните сведения о трудовой деятельности (если необходимо):

• Если работодатель не передал ваши сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России, он обязан предоставить вам сведения о трудовой деятельности в отдельном документе (справке).
• В этом документе должны быть указаны:
• ФИО работника.
• Сведения о периодах работы: даты начала и окончания работы, должности, сведения об оплате труда.
• Причина увольнения.

Получите трудовую книжку и справку о доходах:

• Работодатель обязан выдать вам трудовую книжку и справку о доходах в день увольнения.
• В трудовой книжке работодатель должен поставить отметку о выдаче трудовой книжки.
• Справка о доходах (2-НДФЛ) выдается в соответствии с законодательством.

Образец заполнения последней страницы трудовой книжки

Организация
____________________
(Полное наименование организации)

Уважаемая(ый) ___________
(ФИО работника)

Просим подтвердить факт увольнения Вас по соглашению сторон
с ____________________ (дата увольнения)
с должности ____________________.

Номер записи в трудовой книжке: ___________

Руководитель ____________________ / ______________
(Подпись) (ФИО)

Печать организации

Важные моменты

• Работодатель обязан предоставить вам трудовую книжку и справку о доходах в день увольнения.
• В трудовой книжке должны быть правильно указаны все сведения о вашей трудовой деятельности.
• Если у вас возникли вопросы по заполнению трудовой книжки, обратитесь к кадровому работнику вашей организации или в трудовую инспекцию.
• С 1 января 2023 года используются трудовые книжки нового образца.
• Вы можете проверить, передает ли ваш работодатель сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд России, с помощью электронной трудовой книжки.

Где можно получить дополнительную информацию

• Трудовая инспекция: [https://www.mintrud.gov.ru/](https://www.mintrud.gov.ru/)
• Социальный фонд России: [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении – это важный шаг, который поможет вам сохранить свои трудовые права. Следуйте нашей инструкции и обращению к документам, чтобы избежать ошибок и обеспечить корректное оформление документа. Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться за консультацией к специалистам.