Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией организации, одно из наиболее серьёзных и ответственных кадровых мероприятий, требующих строгого соблюдения норм Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)․ Неправильное оформление записи в трудовой книжке может повлечь за собой юридические последствия, включая восстановление на работе, штрафы и судебные иски․ В этой статье подробно разберём, как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении по причине ликвидации организации, с учётом актуальных требований 2026 года․

Правовая основа увольнения при ликвидации

Основанием для увольнения в связи с ликвидацией организации является пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ․ Ликвидация — это прекращение деятельности юридического лица без перехода прав и обязанностей к другому лицу․ Это не банкротство (хотя может сопровождать его), а полное прекращение существования организации как субъекта права․

Важно: ликвидация — это основание, инициируемое работодателем, а не по инициативе работника․ Поэтому запись в трудовой книжке должна точно соответствовать формулировке ТК РФ, без сокращений и вольных толкований․

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении по ликвидации

Запись в трудовой книжке оформляется в строгом соответствии с алгоритмом, установленным Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от № 225․

Графа 1 — порядковый номер записи

В графе 1 указывается порядковый номер записи в трудовой книжке․ Нумерация ведётся последовательно, начиная с первой записи о приёме на работу․ При увольнении — это следующая по счёту запись после последней операции (например, перевода или премирования)․

Графа 2 — дата увольнения

В графе 2 указывается дата прекращения трудового договора․ Согласно ТК РФ, при ликвидации организации дата увольнения — это день окончания деятельности организации․ Обычно это дата, указанная в решении о ликвидации или дата внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ․

❗ Важно! Работник должен быть уведомлён о предстоящем увольнении не позднее чем за два месяца до даты увольнения (ст․ 180 ТК РФ)․ Дата в трудовой книжке должна совпадать с датой, указанной в приказе и уведомлении․

Графа 3, основание увольнения

Это самая важная графа․ Формулировка должна быть точной, без изменений и сокращений, как в ТК РФ:

• Правильная формулировка: Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․

❌ Недопустимые варианты:

• «Уволен по ликвидации» — не соответствует ТК РФ․
• «Уволен по инициативе работодателя» — слишком расплывчато, не указывает основание․
• «Уволен в связи с банкротством» — если организация ликвидируется, а не банкротится, это ошибка․ Банкротство — иное основание (ст․ 81 ТК РФ, п․ 2)․

Если ликвидация происходит на фоне банкротства, это не меняет формулировку․ Основание остаётся — ликвидация организации, а не банкротство․ Банкротство — это процесс, ликвидация, результат․

Графа 4 — номер и дата приказа

В графе 4 указываются:

• номер приказа об увольнении;
• дата приказа․

Пример: № 45 от

Приказ об увольнении должен быть издан на основании решения о ликвидации и должен содержать:

• наименование организации;
• ФИО работника;
• должность;
• основание увольнения (п․ 1 ст․ 81 ТК РФ);
• дату увольнения;
• подпись руководителя и печать (если есть)․

❗ Важно! Запись в трудовой книжке должна точно совпадать с формулировкой в приказе․ Любое расхождение — основание для признания записи недействительной․

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Издаётся решение о ликвидации — на общем собрании участников (ООО) или решении учредителя (ИП, АО)․
2. Уведомляются работники — не позднее чем за два месяца до увольнения (ст․ 180 ТК РФ)․ Уведомление оформляется в письменной форме, с подписью работника о ознакомлении․
3. Издаётся приказ об увольнении — на основании решения о ликвидации․ Приказ должен быть подписан руководителем и ознакомлен с каждым работником под роспись․
4. Вносятся записи в трудовые книжки, в день увольнения (ст․ 84․1 ТК РФ)․ Запись делается вручную или с помощью печатного устройства, но только на основании приказа․
5. Выдаются трудовые книжки — в день увольнения, вместе с расчётами и другими документами (справка 2-НДФЛ, справка о заработной плате и т․д․)․

Особенности при ликвидации: что ещё нужно знать

Выплаты при увольнении

При увольнении в связи с ликвидацией работнику полагаются:

• зарплата за отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, в размере среднего месячного заработка (ст․ 178 ТК РФ);
• сохранение среднего заработка на период трудоустройства (но не более двух месяцев со дня увольнения; в исключительных случаях — три месяца по решению службы занятости)․

Вкладыш в трудовую книжку

Если все страницы трудовой книжки заполнены, в неё вставляется вкладыш — специальное приложение, изготавливаемое типографией․ Вкладыш имеет ту же юридическую силу, что и сама книжка․ Запись об увольнении вносится как в основную книжку, так и в вкладыш, если он используется․

Электронные трудовые книжки

С 2020 года работодатели могут вести трудовые книжки в электронном виде․ При ликвидации организации:

• все записи о трудовой деятельности передаются в Пенсионный фонд РФ;
• работник получает выписку из электронной трудовой книжки (ЭТК) через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуги;
• бумажная трудовая книжка выдаётся по желанию работника (если он ранее не отказывался от неё)․

Ошибки, которых следует избегать

• Неправильная формулировка основания увольнения (например, «по сокращению» вместо «по ликвидации»)․
• Запись внесена до издания приказа — это нарушение, запись должна быть после приказа․
• Не указан номер и дата приказа в графе 4 — запись считается неполной․
• Запись сделана не в день увольнения — нарушение срока (ст․ 84․1 ТК РФ)․
• Использование сокращений: «ст․», «п․», «ч․» — допускается, но только в официальной форме, как в ТК РФ․

Образец записи в трудовой книжке

Вот как должна выглядеть запись при увольнении в связи с ликвидацией:

Примечание: все записи должны быть сделаны чётко, без помарок, синими или чёрными чернилами․ Исправления запрещены — при ошибке оформляется новая запись с указанием «Запись аннулирована» и делается правильная․

Ответственность за нарушения

Нарушение правил ведения трудовых книжек влечёт административную ответственность по статье 5․27 КоАП РФ:

• для должностных лиц, штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей․

Кроме того, работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием восстановления на работе, если запись в трудовой книжке содержит ошибку, повлекшую ущерб (например, отказ в трудоустройстве)․

Заполнение трудовой книжки при увольнении в связи с ликвидацией — это не формальность, а важный юридический акт, защищающий права работника и обеспечивающий законность действий работодателя․ Каждая запись должна быть точной, обоснованной и оформленной в срок․ Правильная формулировка — «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» — является залогом отсутствия споров и юридических рисков․

Рекомендуем кадровым службам всегда сверяться с актуальной редакцией Трудового кодекса и использовать проверенные образцы записей, доступные в системах «КонсультантПлюс», «Гарант» или «Система Кадры»․ При сомнениях — консультируйтесь с юристом․

Помните: точность в документах — основа доверия и правовой защищённости․