Увольнение по соглашению сторон — это один из самых распространенных и цивилизованных способов прекращения трудовых отношений. Однако для работника и работодателя критически важно‚ чтобы все документы‚ особенно трудовая книжка‚ были оформлены безупречно. Любая ошибка в формулировке или дате может создать проблемы при получении пособия по безработице или при устройстве на новую работу.
В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно заполнить трудовую книжку‚ какую точную формулировку использовать согласно Трудовому кодексу РФ и на какие нюансы обратить внимание в 2026 году;
Нормативная база: на что опираться
Основанием для внесения записи является пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно на эту статью нужно ссылаться в документе. Важно помнить‚ что формулировка должна быть дословной‚ так как она имеет юридическое значение.
Запись вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя. Дата записи в трудовой книжке должна совпадать с датой издания приказа об увольнении‚ который‚ в свою очередь‚ издается не ранее даты подписания соглашения сторон.
Пошаговая инструкция: как заполнить графы
Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Процесс заполнения строго регламентирован. Рассмотрим каждую графу таблицы трудовой книжки:
Графа 1: Порядковый номер
Здесь указывается номер записи по порядку в рамках данного раздела. Нумерация должна быть сквозной. Если предыдущая запись была под номером 5‚ то запись об увольнении получит номер 6;
Графа 2: Дата внесения записи
В этой графе указывается дата фактического внесения записи. Важно: при увольнении дата в графе 2 обычно совпадает с датой увольнения (последним рабочим днем)‚ если запись вносится в день увольнения. Дату пишут арабскими цифрами (день‚ месяц‚ год).
Графа 3: Причина увольнения (Самая важная часть)
Именно здесь чаще всего допускают ошибки. Согласно актуальным требованиям и статье 84.1 ТК РФ‚ запись должна звучать однозначно. Допустимы вариации начала фразы («Уволен» или «Трудовой договор прекращен»)‚ но ссылка на закон должна быть точной.
Правильная формулировка:
«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Также допустим вариант:
«Уволен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание: слова «части первой» часто пишут как «части 1»‚ но классическая канцелярская норма требует прописного написания или точного следования тексту закона. Ссылка на статью 78 ТК РФ (которая регулирует сам процесс соглашения) в трудовой книжке не указывается‚ ссылаться нужно именно на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Графа 4: Документ-основание
Здесь указываются реквизиты приказа об увольнении. Необходимо вписать:
- Наименование документа (например‚ «Приказ»);
- Его номер;
- Дату издания приказа.
Пример: Приказ от № 45-к
Образец заполнения
Для наглядности рассмотрим‚ как будет выглядеть фрагмент записи в таблице:
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|---|---|---|---|
| 12 | Трудовой договор прекращен по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от № 15/у |
Ключевые нюансы и частые ошибки
- Точность формулировки. Нельзя писать «по собственному желанию» или просто «по соглашению» без ссылки на статью закона. Отсутствие ссылки на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ делает запись недействительной.
- Дата увольнения. Дата в приказе и в трудовой книжке должна совпадать с датой‚ указанной в самом соглашении сторон. Изменить дату увольнения в одностороннем порядке после подписания соглашения нельзя.
- Подпись и печать. Запись должна быть заверена подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется). Также работник должен подтвердить запись своей подписью.
- Электронная трудовая. В 2026 году параллельно с бумажной книжкой (для тех‚ кто сохранил право на ее ведение) работодатель обязан передать сведения в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде. Формулировка в электронном реестре должна полностью соответствовать бумажному варианту.
Что делать работнику после получения книжки?
В день увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику. Необходимо сразу же проверить:
- Правильность написания фамилии‚ имени и отчества;
- Наличие всех подписей и печатей;
- Точность формулировки причины увольнения (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- Соответствие дат в графах 2 и 4.
Если обнаружена ошибка‚ она исправляется работодателем путем признания записи недействительной и внесения новой правильной записи. Просто зачеркивать ошибки в трудовых книжках запрещено.
Правильное оформление записи об увольнении по соглашению сторон — это гарантия отсутствия проблем в будущем. Для работодателя это защита от трудовых споров‚ а для работника — подтверждение легитимности стажа и основания для получения положенных выплат. Используйте только утвержденные формулировки и внимательно проверяйте реквизиты приказа.