Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. При увольнении необходимо правильно оформить запись в ней, чтобы избежать возможных проблем в будущем. В данной статье мы подробно рассмотрим, как это сделать, предоставим образец заполнения и дадим полезные советы.
Что нужно знать перед заполнением записи
Важно помнить: Запись в трудовой книжке при увольнении делает работодатель. Вы как работник должны лишь убедиться, что информация в ней корректна.
Для заполнения записи при увольнении работодателю потребуется следующая информация:
- Дата увольнения
- Должность, на которой работал работник
- Наименование организации
- Причина увольнения (указывается в соответствии с основанием увольнения, указанным в трудовом договоре или приказе)
- ФИО работника
Основания для увольнения и соответствующие записи в трудовой книжке
Основания для увольнения определяются Трудовым кодексом РФ. Вот наиболее распространенные из них и соответствующие записи в трудовой книжке:
- По собственному желанию (ст. 78 ТК РФ): Запись должна содержать фразу: «Уволен по собственному желанию».
- В связи с окончанием срока трудового договора (ст. 78 ТК РФ): Запись: «Уволен по истечении срока трудового договора».
- В связи с применением дисциплинарного взыскания (ст. 80 ТК РФ): Запись: «Уволен по дисциплинарному взысканию». В трудовую книжку также вкладывается копия приказа о дисциплинарном взыскании.
- В связи с нарушением работником трудовой дисциплины (ст. 81 ТК РФ): Запись: «Уволен за нарушение трудовой дисциплины». В трудовую книжку также вкладывается копия приказа об увольнении за нарушение трудовой дисциплины.
- В связи с ликвидацией организации (ст. 81 ТК РФ): Запись: «Уволен в связи с ликвидацией организации».
- В связи с прекращением деятельности организации (ст. 82 ТК РФ): Запись: «Уволен в связи с прекращением деятельности организации».
- В связи с сокращением рабочих мест (ст. 81 ТК РФ): Запись: «Уволен в связи с сокращением рабочих мест».
Образец заполнения записи в трудовой книжке при увольнении (по собственному желанию)
Ниже представлен образец заполнения записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию; Обратите внимание, что работодатель заполняет эту запись.
| Номер записи | Дата | Наименование организации | Должность | Причина увольнения |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Дата увольнения] | [Наименование организации] | [Должность работника] | Уволен по собственному желанию |
Важно: Вместо «[Дата увольнения]», «[Наименование организации]» и «[Должность работника]» необходимо указать фактические данные.
Что делать после получения трудовой книжки
После получения трудовой книжки при увольнении, внимательно проверьте правильность заполнения всех данных. Если обнаружены ошибки, необходимо обратиться к работодателю для их исправления. В случае, если работодатель отказывается исправлять ошибки, вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию.
Рекомендации:
- Сохраняйте трудовую книжку в надежном месте.
- Регулярно проверяйте правильность заполнения записи о приеме на работу и увольнении.
- При необходимости, обращайтесь за консультацией к юристу или в трудовую инспекцию.
Полезная информация:
С 1 января 2023 года в России начали использоваться трудовые книжки нового образца и вкладыши к ним. В электронном виде трудовая книжка также может вестись. Подробную информацию об электронных трудовых книжках можно найти на сайте например, на сайте Госуслуг.