В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнить трудовую книжку работника, принятого на неполный рабочий день (0,5 ставки)․ Мы разберем основные моменты, касающиеся внесения записей о работе по основной должности и о совместительстве․
Основные положения законодательства
Прежде чем перейти к практическим рекомендациям, важно понимать основные положения Трудового кодекса РФ, регулирующие вопросы ведения трудовых книжек․
- Статья 66 ТК РФ: В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, его должности, о приеме, переводе, увольнении, а также сведения о работе по совместительству по желанию работника․
- Статья 312․2 ТК РФ: Указывает, что сведения о работе, выполняемой по трудовому договору в качестве дополнительной (совместительство), могут не вноситься в трудовую книжку, если трудовым договором об этом предусмотрено․
Заполнение трудовой книжки при работе на основной должности
Запись о работе на основной должности, даже если она выполняется на 0,5 ставки, обязательно вносится в трудовую книжку․ Это закреплено в статье 66 ТК РФ․
Что нужно указать в записи:
- Дата приема на работу: Дата, когда работник приступил к выполнению своих обязанностей․
- Наименование организации: Полное наименование работодателя․
- Должность: Точное наименование должности, на которой принят работник․
- Основание приема на работу: Укажите вид трудового договора (например, трудовой договор на неполный рабочий день)․
- Сведения о режиме работы: Укажите, что работа ведется на 0,5 ставки (например, «полный рабочий день, неполный рабочий день»)․
Пример записи в трудовой книжке:
В г․ Москва, [Дата приема] г․
ООО «Пример компании» принял на работу секретаря на полный рабочий день по трудовому договору № [Номер договора]․
Заполнение трудовой книжки при работе по совместительству (внутреннее и внешнее)
Работа по совместительству – это работа по трудовому договору, заключаемому работником с другим работодателем, помимо основной работы․ В трудовую книжку сведения о работе по совместительству вносятся по желанию работника, если иное не предусмотрено трудовым договором․
Варианты совместительства:
- Внутреннее совместительство: Работа по трудовому договору в той же организации, где работник трудится по основной должности․
- Внешнее совместительство: Работа по трудовому договору в другой организации․
Что нужно указать в записи о совместительстве:
- Дата приема на работу по совместительству: Дата, когда работник приступил к выполнению своих обязанностей по совместительству․
- Наименование организации: Полное наименование работодателя, являющегося работодателем по совместительству․
- Должность: Точное наименование должности, на которой принят работник по совместительству․
- Основание приема на работу по совместительству: Укажите вид трудового договора (например, трудовой договор на неполный рабочий день, договор о совместительстве)․
- Сведения о режиме работы: Укажите, что работа ведется на 0,5 ставки (например, «полный рабочий день, неполный рабочий день»)․
Пример записи в трудовой книжке (внутреннее совместительство):
В г․ Москва, [Дата приема] г․
ООО «Пример компании» принял на работу контент-менеджера на неполный рабочий день по трудовому договору № [Номер договора] (внутреннее совместительство)․
Пример записи в трудовой книжке (внешнее совместительство):
В г․ Москва, [Дата приема] г․
ООО «Другая компания» приняла на работу бухгалтера на неполный рабочий день по трудовому договору № [Номер договора] (внешнее совместительство)․
Важные моменты и рекомендации
- ЕФС-1: При переводе работника на неполный рабочий день необходимо подать отчет ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошел перевод․
- Трудовой договор: В трудовом договоре с работником, принятым на 0,5 ставки, необходимо четко прописать условия работы (режим рабочего времени, размер заработной платы и т․д․)․
- Заявление работника: Если работник желает внести сведения о работе по совместительству в трудовую книжку, необходимо получить его письменное заявление․
- Дистанционная работа: Тот факт, что работа по совместительству является дистанционной, не требует специального указания в трудовой книжке․ Достаточно указать, что работа ведется на 0,5 ставки․
- Дубликат трудовой книжки: При оформлении дубликата трудовой книжки необходимо учитывать все изменения, произошедшие с момента выдачи предыдущей книжки․
Заполнение трудовой книжки работника, принятого на 0,5 ставки, не отличается от заполнения трудовой книжки работника, принятого на полную ставку․ Главное – правильно указать все необходимые сведения и соблюдать требования законодательства․ В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к специалистам по кадровому делопроизводству․
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для получения квалифицированной юридической помощи рекомендуется обратиться к юристу․