Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника. Для учителей, воспитателей, школьных администраторов и другого персонала школы она имеет особое значение, поскольку от неё зависит начисление заработной платы, начисление пенсионных прав и многое другое. В этой статье мы разберём, как правильно заполнить трудовую книжку в соответствии с новыми правилами, которые вступили в силу 1 сентября 2021 года (приказ Минтруда РФ от 19 мая 2021 г. № 320н).
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
- Подтверждение стажа – официальный документ, подтверждающий продолжительность трудового стажа.
- Документ для пенсионного расчёта – стаж в трудовой книжке учитывается при расчёте пенсионных прав.
- Свидетельство о квалификации – запись об образовании, повышении квалификации и наградах.
- Юридический документ – подтверждает факт трудового договора, его условия и изменения.
Новый формат трудовой книжки (приказ № 320н)
С 1 сентября 2021 года в России действует новый формат трудовой книжки, который включает:
- Титульный лист с обязательными полями: ФИО, дата рождения, место работы, должность, дата начала работы.
- Вкладыш для записи об образовании (бакалавр, магистр, специалист).
- Страницы для записей о приёме, переводе, повышении, поощрениях, наградах, увольнении.
- Пояснительная записка с инструкциями по заполнению (доступна в электронном виде).
Новый бланк можно скачать в формате Word и распечатать.
Как заполнить титульный лист?
- Заполните поля «ФИО», «Дата рождения», «Место работы» и «Должность».
- Укажите дату начала работы в школе (дата подписания трудового договора).
- Подпишите и поставьте печать руководителя школы.
- Сохраните копию титульного листа в личном деле сотрудника.
Пример заполнения титульного листа:
ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Место работы: Начальная школа № 12, г. Москва Должность: Учитель математики Дата начала работы:
Запись об образовании (вкладыш)
Вкладыш предназначен для записи сведений об образовании и квалификации. Заполняется при приёме на работу и при получении новых квалификаций.
- Укажите название учебного заведения, степень, специальность и дату окончания.
- Если есть несколько степеней, заполняйте каждую отдельно.
- Подпишите и поставьте печать учебного заведения (если возможно).
Пример записи об образовании:
Учебное заведение: Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова Степень: Бакалавр Специальность: Физика Дата окончания:
Запись о приёме на работу
Запись делается в течение 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора.
- Укажите дату приёма, должность, место работы и стаж (если есть).
- Подпишите и поставьте печать руководителя.
- Сохраните копию записи в личном деле сотрудника.
Пример записи о приёме:
Дата приёма: Должность: Учитель математики Место работы: Начальная школа № 12, г. Москва Стаж: 0 лет
Запись о переводе и повышении квалификации
При переводе на другую должность или повышение квалификации в течение работы необходимо внести запись.
- Укажите дату перевода/повышения, новую должность, стаж и причину.
- Подпишите и поставьте печать руководителя.
- Сохраните копию записи.
Пример записи о переводе:
Дата перевода: Новая должность: Руководитель группы учителей математики Причина: Повышение квалификации Стаж: 1 год 6 месяцев
Запись о наградах и поощрениях
Награды (например, «Лучший учитель года») и поощрения (например, премия) также фиксируются в трудовой книжке.
- Укажите дату вручения, название награды, причину и сумму премии (если есть).
- Подпишите и поставьте печать руководителя.
- Сохраните копию записи.
Пример записи о награде:
Дата вручения: Награда: «Лучший учитель года» Причина: Высокая успеваемость учеников Сумма премии: 10 000 ₽
Запись об увольнении
При увольнении сотрудника необходимо внести запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней со дня увольнения.
- Укажите дату увольнения, причину (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя).
- Подпишите и поставьте печать руководителя.
- Сохраните копию записи в личном деле сотрудника.
Пример записи об увольнении:
Дата увольнения: Причина: Увольнение по собственному желанию
Как сохранить трудовую книжку в надлежащем состоянии?
- Храните книгу в защищённом месте от влаги и прямых солнечных лучей.
- Не допускайте подделки, изменения или стирания записей.
- При необходимости копируйте записи в электронном виде (с согласия руководства).
- Соблюдайте конфиденциальность: книга содержит персональные данные.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли использовать старый формат книги? Нет, с 1 сентября 2021 года применяются только новые бланки, утверждённые приказом № 320н.
- Что делать, если книга повреждена? Сразу сообщите руководству, чтобы заменить книгу.
- Можно ли получить копию трудовой книжки? Да, по запросу сотрудника можно получить копию в бумажном или электронном виде.
- Какие документы нужны при приёме? Трудовой договор, справка об образовании, копия паспорта.
Полезные ссылки
- Приказ Минтруда РФ № 320н (текст)
- Образец нового бланка трудовой книжки (Word)
- Образцы заполнения трудовой книжки (системы кадры)
- Памятка по заполнению трудовой книжки
Заполнение трудовой книжки – ответственный процесс, который требует точности и соблюдения всех нормативных требований. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и гарантировать правильную фиксацию своего трудового стажа в школе.