Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Для водителей её правильное заполнение особенно важно, потому что от указанных в ней данных зависят:
- право на льготную пенсию (например, для водителей лесовоза, автослесаря‑водителя и др.);
- возможность получения водительских премий и надбавок;
- корректность расчётов страховых и пенсионных взносов.
Ниже представлена пошаговая инструкция, актуальная на , а также готовый пример записи о приёме на работу, переводе и увольнении водителя.
Общие требования к заполнению трудовой книжки
- Записи вносятся только уполномоченными лицами (кадровый специалист, руководитель подразделения) от руки чернильной ручкой (чёрный или синий цвет). Запрет на использование карандаша, маркеров и электронных копий.
- Записи делаются в только в предусмотренных графах (раздел «Сведения о работе» – марка О, ОТ, ОР). Не допускаются исправления без штампа «Исправлено» и подписи ответственного.
- Все даты пишутся в формате ДД.ММ.ГГГГ. При указании срока договора – «с по ».
- Для водителей необходимо указывать вид и марку транспортного средства, а также должностные обязанности (например, «водитель автосамосвала»).
- Если работник переводится, в новой записи указывается прежнее место работы и новая должность/вид ТС.
- Все записи заверяются подписью и печатью организации (если она есть). При отсутствии печати в организации (например, в ЧП) достаточно подписи руководителя и указания ИНН.
Заполнение ьного листа (если книжка новая)
ьный лист заполняется один раз при выдаче книжки:
2. Дата рождения:
3. СНИЛС: 112-233-445 95
4. Наименование организации‑работодателя: ОАО «Транспортные системы»
5. ИНН организации: 7701234567
6. Дата выдачи трудовой книжки:
7. Подпись руководителя и печать: ______________________
Пример записи о приёме на работу водителя
Запись вносим в марку О (основная запись). Ниже – полностью готовый образец.
1. Дата записи:
2. Дата приёма на работу:
3. Наименование организации: ОАО «Транспортные системы», ИНН 7701234567
4. Должность, профессия, специальность: водитель (профессия – водитель автосамосвала)
5. Вид и марка транспортного средства: автосамосвал ТРАКТОР-К, марка «Камаз», г. 2020 г.в.
6. Условия труда (если предусмотрены): работа в условиях повышенной нагрузки, льготная пенсия по статье 62 ТК РФ
7. Основание (приказ, договор): Приказ № 45 от «О приёме на работу водителя»
8. Подпись руководителя: ______________________
9. Печать организации: (при наличии)
Что важно проверить в записи
- Указан вид ТС (автосамосвал) – это влияет на пенсионные льготы.
- Приведён номер приказа и дата его издания.
- Дата записи (пункт 1) – это дата внесения в книжку, а не дата приёма.
- Все подписи и печати (если есть) стоят внизу записи.
Пример записи о переводе внутри компании
Перевод фиксируется в марке ОТ (перевод, изменение условий).
1. Дата записи:
2. Дата перевода:
3. Наименование организации: ОАО «Транспортные системы», ИНН 7701234567
4. Должность, профессия, специальность: водитель (профессия – водитель лесовоза)
5. Вид и марка транспортного средства: лесовоз «Лесовоз-5», марка «Камаз», г. 2021 г.в.
6. Основание перевода: Приказ № 78 от «О переводе водителя Иванова А.П. на должность водителя лесовоза»
7. Подпись руководителя: ______________________
8. Печать: (при наличии)
Обратите внимание, что в пункте 5 указывается новый вид ТС, а в пункте 6 – номер приказа о переводе.
Пример записи об увольнении по собственному желанию
Увольнение фиксируется в марке ОР (основные записи – окончание работы).
1. Дата записи:
2. Дата увольнения:
3. Наименование организации: ОАО «Транспортные системы», ИНН 7701234567
4. Должность, профессия, специальность: водитель (профессия – водитель автосамосвала)
5. Причина увольнения: увольнение по собственному желанию
6. Основание увольнения: Приказ № 112 от «Об увольнении Иванова А.П. по собственному желанию»
7. Подпись руководителя: ______________________
8. Печать: (при наличии)
Особенности
- В пункте 5 обязательно указывается точная формулировка причины (по собственному желанию, по сокращению штата, по соглашению сторон и т.д.).
- Если увольнение происходит в связи с переходом на электронную трудовую книжку (ЭТК), в пункте 6 дополнительно указывается «перевод в ЭТК».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать номер ТС в трудовой книжке?
Да. По статье 62 Трудового кодекса РФ водитель, принятый на работу за конкретный тип ТС (лесовоз, автосамосвал, спецтехника), получает право на льготную пенсию. Поэтому в записи обязательно указывается вид и марка ТС.
Как оформить запись, если у организации нет печати?
В случае отсутствия печати (например, в частном предприятии) запись заверяется подписью руководителя и указанием ИНН/ОГРН организации. При этом в графе «Печать» ставится отметка «‑».
Можно ли использовать электронную подпись в бумажной трудовой книжке?
Электронная подпись допускается только в электронных трудовых книжках (ЭТК). В бумажной версии запись должна быть сделана от руки чернильной ручкой.
Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка?
Ошибка исправляется только в присутствии руководителя: в строке «Исправлено» ставится подпись, дата, а рядом делается исправление. При этом в оригинале сохраняется перечеркнутый неверный текст.
Полезные ссылки и скачиваемые материалы
- Приказ Минтруда РФ № 320н от (в актуальном виде)
- Бланк трудовой книжки (DOCX)
- Готовый пример записи для водителя (DOCX)
- Инструкция по переходу на электронную трудовую книжку (ЭТК)
Заполнение трудовой книжки водителя – процесс, требующий внимательности к деталям:
- Указывайте точный вид и марку транспортного средства;
- Соблюдайте форматы дат и нумерацию записей;
- Обязательно фиксируйте номер приказа, дату его издания и подпись руководителя;
- При переводе или смене ТС делайте отдельную запись в марке ОТ;
- Увольнение оформляйте в марке ОР с указанием причины.
Соблюдая эти правила, вы гарантируете корректность трудового стажа водителя, его пенсионных прав и избежите возможных проверок со стороны инспекции труда.
Статья подготовлена специалистом по кадровому делу, актуальна на 22 мая 2026 года.