Временный работник — это сотрудник‚ принятый на работу по срочному договору‚ в рамках временного перевода или на замену другого сотрудника. Несмотря на временный характер трудового договора‚ работодатель обязан вести трудовую книжку и вносить в неё запись о приёме на работу. В этой статье мы разберём‚ как правильно заполнить трудовую книжку временного работника‚ какие сведения необходимо указывать‚ какие документы нужны и какие правила применяются в 2026 году.

Общие положения

• Трудовая книжка оформляется в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от N 69 и последующими поправками.
• Начиная с 1 января 2021 года‚ работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако при приёме на работу до 1 января 2021 года запись в бумажной книжке остаётся обязательной.
• Временный работник считается «постоянным» в момент заключения срочного договора‚ если он работает более 5 дней и выполняет основную трудовую функцию. В этом случае запись о приёме обязательна.

Что нужно знать работодателю

1. Документы‚ подтверждающие факт приёма:
   • Трудовой договор (срочный) или приказ о приёме.
   • Справка о приёме на работу (если применимо).
   • Копия приказа о переводе (если работник переводится временно).
2. Сведения‚ которые необходимо внести в трудовую книжку:
   • Дата приёма.
   • ФИО работника.
   • Наименование организации (сокращённое и полное).
   • Должность и квалификация.
   • Срок и форма договора (срочный‚ временный перевод).
   • Номер и дата приказа/документа‚ подтверждающего приём.
3. Особенности временного перевода:
   • Если работник переводится временно‚ запись в трудовую книжку делается только при переходе на постоянную работу.
   • В случае‚ если временный перевод становится постоянным‚ в трудовую книжку вносится запись о «признании временного перевода постоянным» с указанием даты и номера приказа.

Шаги заполнения трудовой книжки

Подготовка документов

Соберите все необходимые документы: трудовой договор‚ приказ о приёме‚ справку о приёме‚ копию приказа о переводе (если применимо). Убедитесь‚ что все документы подписаны и датированы.

Заполнение записи о приёме

Внесите запись в раздел «Сведения о работе» (стр. 2–3 книги). Пример оформления записи:

Дата приёма: 
ФИО: Иванов Иван Иванович
Наименование организации: ООО «Рога и копыта»
Должность: Слесарь
Квалификация: 2‑й класс
Срок и форма договора: Срочный‚ 12 мес.
Номер и дата приказа: № 123 от 

Если работник переводится временно‚ запись выглядит так:

Дата приёма: 
ФИО: Петров Петр Петрович
Наименование организации: ООО «Рога и копыта»
Должность: Оператор
Квалификация: 1‑й класс
Срок и форма договора: Временный перевод‚ 3 мес.
Номер и дата приказа: № 456 от 

Запись о признании временного перевода постоянным

Если временный перевод становится постоянным‚ введите запись о признании:

Дата признания: 
ФИО: Петров Петр Петрович
Наименование организации: ООО «Рога и копыта»
Должность: Оператор
Квалификация: 1‑й класс
Срок и форма договора: Постоянный‚ 12 мес.
Номер и дата приказа: № 789 от 

Проверка и подписание

После внесения записи работодатель подписывает её‚ а работник подтверждает наличие записи (можно поставить печать).

Особенности электронных трудовых книжек (ЭТК)

• Для сотрудников‚ принятых после 1 января 2021 года‚ запись в ЭТК осуществляется автоматически через систему «Электронная трудовая книжка» (ЭТК) при регистрации договора.
• В бумажной трудовой книжке запись остаётся обязательной‚ если работник был трудоустроен до 1 января 2021 года.
• При переходе из бумажной в электронную форму необходимо заполнить форму «Переход на электронную трудовую книжку» (ЕФС‑1).

Что делать при увольнении временного работника

1. Внесите запись об увольнении в раздел «Сведения об увольнении» (стр. 4–5). Пример:

Дата увольнения: 
ФИО: Иванов Иван Иванович
Причина увольнения: Срок договора истёк
Номер и дата приказа: № 321 от 

Если работник был переведен временно и затем уволен‚ в записи указывайте причину (например‚ «переход на другую работу»).

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли не вносить запись о приёме временного работника? Нет‚ запись обязательна‚ если работник проработал более 5 дней и выполняет основную трудовую функцию.
• Что делать‚ если работник был переведен временно‚ но не стал постоянным? Временный перевод не вносится в трудовую книжку‚ но при переходе на постоянную работу запись делается.
• Как оформить запись о переводе на электронную трудовую книжку? Заполните форму ЕФС‑1‚ укажите дату перехода‚ номер приказа и отправьте в Фонд социального страхования.

Заполнение трудовой книжки временного работника – это простая‚ но важная процедура‚ которая обеспечивает правовую защиту как работодателя‚ так и сотрудника. Следуйте приведённым выше шагам‚ соблюдайте требования законодательства и не забывайте о переходе на электронную трудовую книжку‚ если это применимо. В случае сомнений всегда обращайтесь к специалисту по кадрам или в региональный отдел Фонда социального страхования.

Удачной работы!