Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовые отношения и их законность.
Правильное оформление записей в ней защищает как работника, так и работодателя от возможных споров и претензий.
В данной статье разберём, как правильно заполнить запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какие нюансы стоит учитывать.
Законодательная база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – основной нормативный акт, в котором прописаны основания для расторжения трудового договора.
- Статья 77 – основания для расторжения по инициативе работодателя.
- Статья 78 – основания для расторжения по инициативе работника.
- Статья 84.1 – порядок внесения сведений о прекращении трудового договора в трудовую книжку.
- Постановление Минтруда РФ от № 69 (ред. от ) – утверждает Инструкцию по заполнению трудовых книжек.
- Приказ Минтруда РФ – содержит конкретные требования к формулировкам записей.
Основания прекращения трудового договора по соглашению сторон
Согласно статье 77 ТК РФ, одним из оснований для расторжения трудового договора является соглашение сторон.
Внутри этого основания могут быть уточнённые пункты, например:
- пункт 1 статьи 77 – «соглашение сторон»;
- пункт 3 статьи 77 – «собственное желание работника».
При оформлении записи в трудовой книжке необходимо указать конкретный пункт статьи, на который ссылается договор.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
Формулировка по Инструкции (п. 5.2)
В Инструкции по заполнению трудовых книжек (п. 5.2) приведён пример записи:
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Эта формулировка полностью соответствует требованиям статьи 84.1 ТК РФ, где указывается не только основание, но и конкретный пункт статьи.
Альтернативная формулировка (п. 5.6)
В п. 5.6 Инструкции предлагается более точная формулировка:
Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Эта формулировка подчёркивает факт расторжения договора, а не просто увольнения, и считается более корректной с точки зрения юридической точности.
Что важно не забыть
- Укажите точную дату прекращения трудового договора.
- В поле «Причина увольнения» обязательно укажите ссылку на пункт статьи ТК РФ.
- Если в договоре были согласованы дополнительные условия (например, компенсация), их можно дополнительно указать в свободной форме, но это не заменяет обязательную ссылку на статью.
- Сохраните копию подписанного соглашения о расторжении для внутреннего учета.
Пример заполнения записи
Ниже приведён образец записи в трудовой книжке по соглашению сторон (используя формулировку из п. 5.6):
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Подпись работодателя: ____________________
Подпись работника: ________________________
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли в записи указать только «Уволен по соглашению сторон» без ссылки на пункт статьи?
Нет. Согласно статье 84.1 ТК РФ, в записи обязательно должна быть ссылка на конкретный пункт статьи, чтобы избежать споров о правомерности расторжения. - Какой вариант формулировки предпочтительнее – «Уволен» или «Трудовой договор расторгнут»?
Оба варианта допустимы, но «Трудовой договор расторгнут» более точен и отражает факт расторжения договора, а не просто увольнения. - Что делать, если в соглашении о расторжении указаны дополнительные условия (компенсация, отпускные и т.д.)?
Внутренний договор можно оформить в свободной форме, но в трудовой книжке необходимо оставить только обязательную ссылку на пункт статьи. Дополнительные условия можно отразить в отдельном документе (соглашении о расторжении).
Правильное заполнение трудовой книжки при расторжении договора по соглашению сторон – это не только соблюдение закона, но и защита интересов обеих сторон.
Следуйте следующим рекомендациям:
- Всегда указывайте точную дату и ссылку на пункт статьи ТК РФ.
- Выбирайте формулировку, которая лучше отражает суть события (рекомендовано «Трудовой договор расторгнут»).
- Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих согласие сторон.
- При сомнениях консультируйтесь с юристом или специалистом по кадровому учёту.
Таким образом, соблюдение инструкций Минтруда и Трудового кодекса гарантирует, что запись в трудовой книжке будет корректной, юридически обоснованной и не вызовет проблем при проверках инспекторов или в случае споров.