Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника․ Правильное и своевременное оформление записи об увольнении в трудовой книжке – обязанность работодателя․ В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно заполнить трудовую книжку при прекращении трудового договора в 2026 году‚ основываясь на актуальных правилах и требованиях Трудового кодекса РФ․

Что нужно знать об увольнении по ТК РФ

Прежде чем перейти к деталям заполнения трудовой книжки‚ важно понимать основные основания для увольнения‚ предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ)․ Наиболее распространенные основания:

• По собственному желанию работника (статья 77 ТК РФ)․
• По соглашению сторон (статья 78 ТК РФ)․
• В связи с истечением срока трудового договора (статья 78 ТК РФ)․
• В связи с нарушением работником трудовой дисциплины (статья 80 ТК РФ)․
• В связи с ликвидацией организации (статья 81 ТК РФ)․
• В связи с реорганизацией организации (статья 82 ТК РФ)․

Как правильно заполнить запись об увольнении в трудовой книжке

Запись об увольнении в трудовой книжке должна быть произведена в день увольнения․ Вот пошаговая инструкция:

Графа 1: Указывается порядковый номер записи об увольнении в разделе «Сведения о работе»․ Этот номер последовательно заполняется при каждой новой записи о работе․
Графа 2: Указывается основание увольнения․ Здесь необходимо четко и точно указать пункт статьи ТК РФ‚ на основании которого происходит увольнение․
Графа 3: Указывается дата увольнения․
Графа 4: Указывается наименование вида документа‚ на основании которого произведено увольнение (например‚ «Приказ № 123 от «)․ Затем указывается номер и дата приказа или иного документа‚ подтверждающего увольнение․
Графа 5: Указывается наименование работодателя (полное юридическое название организации)․
Графа 6: Указывается должность‚ на которой работал работник․

Примеры заполнения записи об увольнении:

Пример 1: Увольнение по собственному желанию

Уволен по собственному желанию‚ п․ 3 ст․ 77 ТК РФ Приказ № 45 от ООО «Ромашка» Бухгалтер

Пример 2: Увольнение по соглашению сторон

Уволен по соглашению сторон‚ п․ 1 ст․ 78 ТК РФ Соглашение от ООО «Василек» Менеджер

Пример 3: Увольнение в связи с истечением срока трудового договора

Уволен в связи с истечением срока трудового договора‚ п․ 1 ст․ 78 ТК РФ Приказ № 67 от ИП Иванов И․И․ Водитель

Важные моменты‚ на которые следует обратить внимание

• Сроки: Запись об увольнении должна быть произведена в день увольнения․
• Точность: Вся информация‚ указываемая в трудовой книжке‚ должна быть точной и соответствовать документам‚ подтверждающим увольнение․
• Основание увольнения: Необходимо четко указать основание увольнения‚ ссылаясь на соответствующую статью ТК РФ․
• Документы: К трудовой книжке прикладывается копия приказа об увольнении․
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): В 2026 году все больше организаций переходят на ведение ЭТК․ При увольнении необходимо убедиться‚ что запись об увольнении внесена и в ЭТК․

Заполнение закрывающей записи в трудовой книжке

После увольнения в трудовой книжке делается закрывающая запись‚ которая подтверждает прекращение трудовой деятельности․ В этой записи указывается дата увольнения и основание для увольнения․

Пример закрывающей записи:

Уволен по собственному желанию‚ п․ 3 ст․ 77 ТК РФ

Ответственность работодателя

Работодатель несет ответственность за правильное и своевременное заполнение трудовой книжки․ В случае нарушения требований ТК РФ работодатель может быть привлечен к административной ответственности․

Где найти образцы заполнения трудовой книжки?

Образцы заполнения трудовой книжки при увольнении можно найти на различных ресурсах‚ включая:

• [Моё дело](https://www․moydelo․ru/)
• [КонсультантПлюс](https://www․consultant․ru/)
• [Налоговая служба](https://www․nalog․gov․ru/)

Правильное заполнение трудовой книжки при прекращении трудового договора – важная задача работодателя․ Соблюдение требований ТК РФ и внимательность при заполнении записи об увольнении помогут избежать проблем и обеспечить защиту прав работника․ В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права․

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При возникновении конкретных вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу․