Трудовая книжка — это главный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника․ Несмотря на глобальный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)‚ который активно идет с 2021 года‚ бумажные бланки все еще используются и требуют правильного оформления․ Работодателям и кадровикам крайне важно знать‚ как корректно заполнять каждую графу‚ чтобы избежать проблем с подтверждением стажа для пенсии или соцвыплат․
Одна из наиболее частых причин для внесения записей в бумажную трудовую книжку — изменение образовательного уровня работника․ В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно заполнять раздел «Образование»․
Общие правила заполнения раздела «Образование»
Сведения об образовании вносятся на основании предоставленных работником документов: дипломов‚ аттестатов‚ удостоверений․ Запись делается на первой странице (ьном листе) трудовой книжки․
- Записи должны быть без сокращений․ Нельзя писать «выс․»‚ «сред․-спец․» или «неполн․ высш․»․ Только полные формулировки․
- Внесение изменений; Если сотрудник получил новое образование‚ старая запись не зачеркивается․ Новые данные просто дописываются через запятую или на свободной строке ниже․
- Основание для записи․ На внутреннюю сторону обложки трудовой книжки вносится запись о документе‚ на основании которого внесены изменения (например: «Диплом о высшем образовании серии 123456‚ выданный г․»)‚ которая заверяется подписью работодателя и печатью (при наличии)․
Что писать в графе «Образование»
Формулировки зависят от уровня образования‚ которое получил работник․ Согласно актуальным правилам‚ в разделе «Образование» следует указывать следующие статусы:
- Основное общее — если работник окончил 9 классов школы и получил аттестат․
- Среднее общее — если работник окончил 11 классов школы․
- Среднее профессиональное — окончание колледжа‚ техникума‚ училища (ранее это называлось «начальное профессиональное» или «среднее специальное»‚ но сейчас применяется единый термин)․
- Высшее — окончание университета‚ академии‚ института (бакалавриат‚ специалитет‚ магистратура)․
Что делать с «неполным высшим»?
Ранее в трудовых книжках часто писали «Неполное высшее»․ Сейчас такой записи не существует․ Если сотрудник отучился в вузе менее 3 лет и ушел‚ в графе «Образование» пишется тот уровень‚ который у него есть по факту (например‚ «Среднее общее» или «Среднее профессиональное»‚ если он окончил колледж до этого)․ Если же он успешно прошел обучение и сдал экзамены за 3 и более курсов‚ но не получил диплом бакалавра‚ запись все равно не делается о неполном высшем․
Что писать в графе «Профессия‚ специальность»
Эта графа заполняется строго по документу об образовании․ Здесь указывается именно полученная профессия или специальность‚ а не квалификация․
- Для школьника эта графа остается пустой или ставится прочерк․
- Для выпускника колледжа: пишется специальность согласно диплому (например‚ «Экономика и бухгалтерский учет»‚ а не квалификация «Бухгалтер»)․
- Для выпускника вуза: указывается направление подготовки или специальность (например‚ «Юриспруденция»‚ «Прикладная информатика»)․
Особенности при наличии нескольких образований
Часто бывает так‚ что при трудоустройстве у сотрудника было среднее профессиональное образование‚ а спустя время он получил диплом вуза․ Как быть в этом случае?
Через запятую или с новой строки (если есть место) на ьном листе дописывается: «Высшее»․ В графе «Профессия‚ специальность» также через запятую дописывается новая специальность․ Например: «Экономика и бухгалтерский учет‚ Юриспруденция»․
Переход на электронные трудовые книжки
Важно помнить‚ что с 2021 года при приеме на работу впервые специалисты по кадрам оформляют только электронные трудовые книжки․ Однако бумажные бланки продолжают действовать для тех‚ кто сохранил за собой право на их ведение;
В Украине‚ например‚ реформа трудовых книжек также вступает в финальную фазу: владельцы документов‚ оформленных до 1 января 2004 года‚ могут оцифровать свои трудовые‚ чтобы не потерять данные․ Тем не менее‚ правила заполнения бумажных бланков остаются актуальными для подтверждения прошлых периодов работы и стажа․
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: Использование старых формулировок (например‚ «среднее специальное» или «неполное высшее»)․
Решение: Использовать только современные утвержденные термины («среднее профессиональное»‚ «высшее»)․ - Ошибка: Зачеркивание старой записи об образовании при получении нового․
Решение: Старую запись оставляем‚ новую дописываем рядом или ниже․ - Ошибка: Внесение записи со слов работника․
Решение: Вносить данные только при наличии оригинала документа (диплома‚ аттестата) и делать ссылку на него на обложке․
Правильное заполнение раздела «Образование» в трудовой книжке — это гарантия того‚ что у работника не возникнет проблем при подтверждении своего стажа или квалификации․ Кадровым специалистам следует внимательно следить за актуальностью формулировок и всегда требовать оригиналы документов об образовании перед внесением записей․ А в эпоху цифровизации важно не забывать синхронизировать данные с электронными трудовыми книжками‚ чтобы бумажный и цифровой форматы всегда совпадали․