Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Для экономистов, как и для других специалистов, важно правильно оформлять записи, чтобы избежать ошибок и проблем при проверках. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заполнять трудовую книжку для экономиста, какие записи вносить при приеме, увольнении, переводе и других изменениях.
Самое главное помнить: с 2021 года бумажные трудовые книжки выдаются только тем сотрудникам, которые начали работать до этой даты. Для новых сотрудников записи ведутся в электронном формате (ЭТК). Если у вас старая бумажная трудовая, продолжайте вносить записи в нее, а при заполнении используйте вкладыш, если места недостаточно.
Общие правила заполнения трудовой книжки
Согласно Приказу Минтруда России от № 570н, записи в трудовую книжку вносятся:
- На русском языке, разборчиво и без сокращений (кроме общепринятых);
- Чернилами черного, синего или фиолетового цвета;
- Без помарок и подчисток. Если ошибка допущена, запись признается недействительной;
- С обязательным указанием даты приема/увольнения, должности, структурного подразделения;
- Подписью ответственного лица и печатью организации (если есть).
Записи вносятся в раздел «Сведения о работе» в хронологическом порядке.
Важно! Если трудовая книжка была заведена до , продолжайте вносить записи в нее, а не оформляйте новую. При отсутствии места используйте вкладыш.
Заполнение ьного листа
ьный лист заполняется при выдаче дубликата или при оформлении первой записи (например, при устройстве на работу впервые).
Что указывается:
- Фамилия, имя, отчество, полностью, без сокращений;
- Дата рождения — число, месяц, год;
- Образование, указывается уровень (среднее, высшее, дополнительное);
- Профессия или специальность — например, «Экономист»;
- Дата заполнения — дата внесения первой записи;
- Подпись владельца — сотрудник ставит подпись при получении;
- Подпись лица, ответственного за ведение — обычно руководитель отдела кадров или генеральный директор.
Пример:
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Иванов Иван Петрович |
| Дата рождения | 15 марта 1990 г. |
| Образование | Высшее, экономическое |
| Профессия или специальность | Экономист |
| Дата заполнения | 20 января 2026 г. |
Если сотрудник меняет фамилию, вносятся изменения на ьном листе с указанием причины (например, «в связи с регистрацией брака») и ставится подпись.
Запись о приеме на работу экономиста
Структура записи:
- Номер записи — сквозной по всему разделу;
- Дата приема — число, месяц, год;
- Сведения о приеме — должность, структурное подразделение;
- Основание — приказ или распоряжение (реквизиты);
- Подпись, ответственного лица;
- Печать — при наличии.
Пример записи:
| № | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу | Основание |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят на должность экономиста в планово-экономический отдел | Приказ № 15-к от |
Важно! Если экономист принят по срочному трудовому договору, это также указывается в записи.
Запись об увольнении экономиста
При увольнении указывается причина со ссылкой на статью Трудового кодекса.
Примеры записей:
| № | Дата | Сведения об увольнении | Основание |
|---|---|---|---|
| 2 | Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Заявление от , приказ № 42-к от | |
| 3 | Уволен по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Соглашение от , приказ № 48-к от |
⚠️ Запись об увольнении должна быть внесена в день увольнения. Не допускается оставлять пустые строки между записями.
Запись о переводе экономиста
Перевод может быть временным или постоянным. Указывается новая должность и структурное подразделение.
Пример:
| № | Дата | Сведения о переводе | Основание |
|---|---|---|---|
| 4 | Переведен на должность старшего экономиста в финансовый отдел | Приказ № 67-к от |
Запись о награждении или поощрении
Если экономист награжден почетной грамотой, премией или благодарностью, это также вносится в трудовую книжку.
Пример:
| № | Дата | Сведения о награждении | Основание |
|---|---|---|---|
| 5 | Награжден почетной грамотой за вклад в развитие предприятия | Приказ № 33 от |
Как получить выписку из трудовой книжки
Работник может запросить выписку из трудовой книжки для предъявления в различные инстанции (например, при оформлении кредита, получении визы).
Порядок действий:
- Написать заявление на имя директора компании в свободной форме. Пример:
Образец заявления:
Директору ООО «Экономист-Плюс»
Иванову И.И.
от экономиста Сидоровой О.П.
Заявление
Прошу выдать мне выписку из трудовой книжки для предоставления в банк при оформлении ипотечного кредита.
Сидорова О.П.
- Заявление регистрируется в журнале учета трудовых книжек;
- Выписка готовится в течение 3 рабочих дней;
- Выдается под подпись в том же журнале.
⚠️ Выписка должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью (если есть).
Электронная трудовая книжка (ЭТК): что нужно знать
С 2021 года для новых сотрудников ведется электронная трудовая книжка. Если сотрудник выбрал ЭТК, в его бумажную трудовую вносится соответствующая запись.
Пример записи:
| № | Дата | Сведения | Основание |
|---|---|---|---|
| 1 | Сотрудник выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде. Сведения о работе передаются в ПФР | Заявление от , приказ № 22-к от |
Работодатель обязан:
- Уведомить сотрудника о возможности выбора формата;
- Внести запись в бумажную трудовую при выборе ЭТК;
- Вести учет в системе СБИС или аналогичной.
Как исправить ошибку в трудовой книжке
Если в записи допущена ошибка, она признается недействительной, и вносится правильная запись.
Порядок исправления:
- Признать недействительной неправильную запись (зачеркнуть, указать «аннулировано»);
- Внести правильную запись;
- Указать основание (например, «в связи с ошибкой в предыдущей записи»);
- Подписать и заверить.
Пример:
| № | Дата | Сведения | Основание |
|---|---|---|---|
| 1 | Ошибка в наименовании должности | ||
| 2 | Принят на должность экономиста | Приказ № 15-к от |
Частые ошибки при заполнении трудовой книжки для экономиста
Избегайте этих ошибок:
- Отсутствие даты — запись без даты считается недействительной;
- Неправильное наименование должности — например, «бухгалтер» вместо «экономист»;
- Отсутствие основания, не указан приказ или распоряжение;
- Использование сокращений — например, «гл. бух.» вместо «главный бухгалтер»;
- Неправильный порядок записей — записи должны быть хронологическими;
- Отсутствие подписи или печати — запись без подписи недействительна.
Полезные документы и образцы
Рекомендуем скачать:
- Образец заполнения трудовой книжки 2026
- Образец записи при приеме экономиста
- Образец заявления на выписку из трудовой
- Образец приказа о приеме на работу
- Бланк вкладыша в трудовую книжку
Ответственность за неправильное ведение трудовой книжки
Неправильное ведение трудовой книжки может привести к:
- Штрафам для работодателя (от 30 000 до 50 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ);
- Проблемам при оформлении пенсии;
- Трудностям при устройстве на новую работу;
- Судебным разбирательствам.
Поэтому важно соблюдать все правила и своевременно вносить записи.
- Проверьте формат трудовой — бумажная или электронная;
- Заполните ьный лист при первой записи;
- Вносите записи чернилами без помарок;
- Указывайте дату, должность, основание;
- Подписывайте и заверяйте каждую запись;
- Следите за хронологией — не оставляйте пустых строк;
- Исправляйте ошибки по установленной процедуре;
- Выдавайте выписки по запросу сотрудника;
- Следите за изменениями законодательства — правила могут обновляться;
- Храните трудовую книжку в сейфе или специальном шкафу.
Следуя этим правилам, вы избежите ошибок и обеспечите корректное ведение трудовой книжки для экономиста.
Дата публикации: 23 мая 2026 г.