В 2026 году бумажная трудовая книжка остается важным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина. Несмотря на цифровизацию многих процессов, банки, визовые центры, органы соцзащиты и новые работодатели часто требуют предоставление заверенной копии этого документа. Ключевым моментом при копировании является правильное подтверждение актуальности сведений, особенно если сотрудник продолжает работать в организации.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно заверить копию трудовой книжки, где и какую надпись необходимо сделать, чтобы документ имел юридическую силу.

Зачем нужна надпись «Работает по настоящее время»?

Оригинал трудовой книжки хранится у работодателя. Когда сотруднику требуется копия (например, для оформления кредита или визы), он обращается в отдел кадров или к руководителю. Главная задача заверения — подтвердить, что предоставленная копия соответствует оригиналу и информация в ней актуальна на текущую дату.

Фраза «Работает по настоящее время» (или вариации «Продолжает работать», «Должность не менял») необходима для того, чтобы третьи лица (банки, консульства) видели, что сотрудник не уволился и его трудовой статус не изменился с момента последней записи в книжке.

Правила заверения копии трудовой книжки в 2026 году

Согласно сложившейся практике и требованиям делопроизводства, процесс заверения должен соответствовать следующим правилам:

1. Полнота копирования: Копируются все заполненные страницы трудовой книжки, включая титульный лист. Пустые страницы копировать не нужно.
2. Нумерация: Листы должны быть пронумерованы (обычно в нижнем правом углу), прошиты и скреплены печатью организации (если используется прошивка), либо каждый лист заверяется отдельно.
3. Заверение каждого листа: На каждом листе копии ставится надпись «Копия верна», должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровка подписи и дата заверения.
4. Печать: На каждом листе (или на месте прошивки) ставится оттиск печати организации или отдела кадров.

Особые требования к последней странице

Самое важное правило касается последней страницы копии. Именно здесь подтверждается актуальность работы сотрудника. Если трудовая книжка ведется в электронном виде, но требуется копия бумажного вкладыша или дубликата, правила аналогичны.

На последнем листе копии, сразу после последней записи о работе (или ниже всех записей, если есть свободное место), необходимо сделать специальную отметку.

Образец надписи «Работает по настоящее время»

Ниже приведен правильный алгоритм и образец оформления заверительной надписи на последнем листе копии трудовой книжки.

Где писать: На свободном месте последней страницы копии, после последней записи.

Что писать (текст):

Работает по настоящее время.

Дополнительные данные, которые обязательны рядом с этой фразой:

• Должность лица, заверившего копию (например, Инспектор по кадрам, Генеральный директор).
• Подпись уполномоченного лица.
• Расшифровка подписи (Фамилия И.О.).
• Дата заверения (текущая дата).
• Оттиск печати организации (круглой).

Визуальный пример оформления (Схема):

Частые вопросы и нюансы

Нужно ли писать «Работает по настоящее время» на каждом листе?

Нет. Эта фраза пишется только на последней странице копии, где находится последняя запись о трудовой деятельности. На предыдущих листах ставится только стандартное заверение «Копия верна».

Что делать, если банк требует конкретную формулировку?

Некоторые банки или организации могут выдвигать дополнительные требования, например: «В настоящее время продолжает работать» или «Должность не менял». В таких случаях рекомендуется пойти навстречу заявителю и использовать требуемую формулировку, так как она не противоречит сути документа.

Сколько действует заверенная копия?

Заверенная копия действительна до момента изменения сведений в оригинале (увольнение, перевод) или до истечения срока, установленного запрашивающей организацией (часто банки принимают копии сроком до 14 или 30 дней). Фраза «Работает по настоящее время» актуальна только на дату заверения.

Кто имеет право заверять?

Заверять копию имеет право лицо, уполномоченное приказом руководителя организации (обычно это специалист отдела кадров, бухгалтер или сам руководитель). В надписи обязательно указываются ФИО и должность этого лица.

Правильное заверение копии трудовой книжки — это гарантия того, что документ примут в любой инстанции. Главное, о чем нужно помнить в 2026 году: на последнем листе обязательно должна присутствовать фраза «Работает по настоящее время», подкрепленная подписью ответственного лица, датой и печатью организации. Соблюдение этих простых правил избавит сотрудника от бюрократических проволочек при получении кредитов, виз или государственных услуг.