Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. Правильное заполнение и заверение трудовой книжки – обязательное требование законодательства. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заверить трудовую книжку, предоставим образец и ответим на часто задаваемые вопросы.

Общие сведения о трудовой книжке

Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем и содержит сведения о трудовой деятельности работника. С 1 сентября 2021 года действует новый порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н.

Когда требуется заверение трудовой книжки?

Заверение трудовой книжки необходимо в следующих случаях:

• При увольнении работника: Работодатель обязан внести запись об увольнении в трудовую книжку.
• При смене фамилии, имени, отчества работника: Необходимо внести соответствующие изменения в трудовую книжку.
• При переводе работника на другую постоянную работу: В трудовую книжку вносится запись о переводе.
• При изменении профессии, специальности, квалификации работника: В трудовую книжку вносятся соответствующие изменения.
• При начислении заработной платы: Работодатель обязан делать записи о начисленной заработной плате и удержаниях.

Как правильно заверить трудовую книжку при увольнении

Увольнение – один из самых распространенных случаев, требующих заверения трудовой книжки. Процесс выглядит следующим образом:

Заявление работника об увольнении: Работник подает заявление об увольнении в отдел кадров.
Внесение записи об увольнении: Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку в день увольнения. Запись должна содержать:

• Дата увольнения.
• Наименование должности работника.
• Наименование организации.
• Причину увольнения (например, по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя).
• Номер и дату приказа об увольнении.

Подпись руководителя и печать организации: Запись об увольнении должна быть заверена подписью руководителя организации и печатью.
Передача трудовой книжки работнику: В день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку, заверенную записью об увольнении. Работник обязан подписать трудовую книжку, указав дату получения.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке

ООО «Пример»
ИНН 1234567890
ОГРН 1234567890123

Запись в трудовую книжку:
УВОЛЬНЕНИЕ
Приказ № 123 от
г.
Менеджер по продажам

Как правильно заверить трудовую книжку при других случаях

При внесении записей, отличных от записи об увольнении, необходимо соблюдать следующие правила:

• Запись должна быть внесена в установленном порядке, с указанием даты, наименования должности, наименования организации и других необходимых сведений.
• Запись должна быть заверена подписью руководителя организации и печатью.
• Записи должны быть сделаны грамотно и без ошибок.
• Запрещается вносить сведения со слов работника (за исключением случаев, когда работник предоставляет документы, подтверждающие сведения).

Важные моменты, которые нужно помнить

• Не допускайте ошибок: Ошибки в трудовой книжке могут привести к проблемам при оформлении документов, связанных с трудовой деятельностью.
• Заполняйте трудовую книжку аккуратно и разборчиво: Используйте чернила темного цвета и пишите четко.
• Соблюдайте порядок внесения записей: Вносите записи в трудовую книжку в день наступления события.
• Храните трудовую книжку в безопасном месте: Трудовая книжка – важный документ, который необходимо хранить в надежном месте.
• Запрещается вносить сведения со слов работника: В трудовую книжку можно вносить сведения только на основании документов, подтверждающих эти сведения.
• Используйте специальные штампы и печати: В настоящее время для заполнения трудовых книжек часто используются специальные штампы и печати, которые полностью или частично заменяют ручные записи.

Где можно скачать бланк трудовой книжки?

Бланк трудовой книжки можно скачать с официального сайта Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: [https://mintrud.gov.ru/](https://mintrud.gov.ru/)

Правильное заполнение и заверение трудовой книжки – важная задача для работодателя. Соблюдение установленного порядка и правил поможет избежать ошибок и проблем в будущем. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к специалистам отдела кадров или в юридическую консультацию.

Полезные ссылки:

• Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек и записейчас в трудовых книжках»: [https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_362331/](https://consultant.ru/document/cons_doc_LAW_362331/)