Трудовая книжка — один из самых важных документов, подтверждающих трудовой стаж гражданина․ В жизни каждого человека может возникнуть ситуация, когда необходимо предоставить копию этого документа для различных целей: при оформлении кредита, устройстве на новое место работы, получении пособий или пенсии․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно заверить трудовую книжку в соответствии с действующим законодательством и требованиями ГОСТ․

Когда требуется заверенная копия трудовой книжки

Заверенная копия трудовой книжки может понадобиться в следующих случаях:

• При оформлении кредита в банке;
• Для предоставления в Пенсионный фонд;
• При устройстве на новое место работы;
• Для получения различных социальных льгот и пособий;
• При оформлении загранпаспорта;
• Для участия в различных государственных программах;
• При оформлении недвижимости или автомобиля;
• Для подтверждения трудового стажа в судебных органах․

Кто имеет право заверить трудовую книжку

Согласно действующему законодательству, заверять копию трудовой книжки могут следующие лица:

1. Работодатель (руководитель организации или уполномоченное лицо);
2. Нотариус — если трудовая книжка находится на руках у гражданина;
3. Специалист отдела кадров или другое ответственное лицо, уполномоченное на ведение кадровой документации;
4. Сотрудники МФЦ — при оформлении электронной трудовой книжки и выдаче сведений на бумажном носителе․

Основные требования к заверению копии трудовой книжки

Заверение копии трудовой книжки должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 7․0․97-2016 и других нормативных актов․ Рассмотрим основные правила:

Формат заверения

Заверенная копия должна содержать:

• Надпись «Верно» или «Копия верна»;
• Название организации, где хранится оригинал трудовой книжки;
• Дата заверения;
• Должность, фамилия и инициалы лица, заверившего копию;
• Подпись лица, заверившего копию;
• Печать организации (если есть)․

Оформление многостраничных копий

Если трудовая книжка состоит из нескольких страниц, необходимо:

Особенности заверения электронной трудовой книжки

С 2020 года в России внедряется электронная трудовая книжка․ Если у вас оформлена электронная трудовая книжка, то:

• Заверенные сведения выдаются в МФЦ на бумажном носителе;
• Работодатель обязан выдать справку по форме СТД-Р по запросу работника;
• Копия электронной трудовой книжки заверяется в соответствии с теми же правилами, что и бумажная․

Пошаговая инструкция: как заверить трудовую книжку у работодателя

Если вы работаете и ваша трудовая книжка хранится у работодателя, следуйте этой инструкции:

Как заверить трудовую книжку, если она на руках

Если вы не работаете и трудовая книжка находится у вас на руках, то заверять копию нужно у нотариуса:

Типичные ошибки при заверении трудовой книжки

При оформлении заверенной копии трудовой книжки часто допускаются следующие ошибки:

• Отсутствие даты заверения — без даты документ считается недействительным;
• Неполная информация о лице, заверившем копию — отсутствие ФИО или должности;
• Неправильная нумерация страниц, пропуск номеров или неправильный порядок;
• Отсутствие печати — если организация использует печати;
• Неправильный текст заверительной надписи — вместо «Верно» пишут «Копия» без указания количества листов;
• Несоответствие копии оригиналу, пропуск страниц или искажение информации;
• Отсутствие подписи — без подписи документ недействителен․

Сколько времени занимает заверение трудовой книжки

Сроки зависят от места заверения:

• У работодателя: обычно 1-3 рабочих дня с момента подачи заявления;
• У нотариуса: оформление занимает от 15 минут до 1 часа в зависимости от очереди;
• В МФЦ: при оформлении электронной трудовой книжки — от 1 до 3 дней․

Стоимость заверения трудовой книжки

Размер оплаты зависит от способа заверения:

Что делать, если работодатель отказывает в выдаче копии

Если работодатель необоснованно отказывает в предоставлении заверенной копии трудовой книжки, вы можете:

1. Написать письменное заявление на имя руководителя с указанием причины запроса;
2. Если отказ последовал без причины, обратиться в трудовую инспекцию;
3. При необходимости — в прокуратуру или суд;
4. Использовать электронный формат трудовой книжки (если оформлен)․

Образец заявления на выдачу заверенной копии трудовой книжки

Часто задаваемые вопросы

Можно ли заверить копию трудовой книжки онлайн?

Да, если у вас оформлена электронная трудовая книжка, вы можете получить заверенные сведения в МФЦ или через портал госуслуг․

Нужно ли заверять каждый лист трудовой книжки?

Если копия не прошита, то да — на каждой странице должна быть заверительная надпись․ Если прошита — достаточно одной надписи на последнем листе․

Можно ли заверить трудовую книжку задним числом?

Нет, дата заверения должна соответствовать фактической дате выдачи копии․

Что делать, если в трудовой книжке ошибка?

Ошибки в трудовой книжке должны быть исправлены работодателем в установленном порядке․ Копия должна соответствовать исправленному оригиналу․

Можно ли использовать копию трудовой книжки без печати?

Да, если организация не использует печати․ Главное — наличие подписи уполномоченного лица и правильной заверительной надписи․

Заверение трудовой книжки — ответственная процедура, требующая соблюдения определенных правил и норм․ Независимо от того, где вы работаете или не работаете, важно помнить:

Следуя этой инструкции, вы сможете правильно заверить трудовую книжку и избежать ошибок, которые могут привести к отказу в принятии документа․

Помните: трудовая книжка — это ваш главный документ, подтверждающий трудовой стаж․ Бережно относитесь к оригиналу и всегда проверяйте правильность оформления копий!

Дата публикации: 21 мая 2026 года
Обновлено: 21 мая 2026 года