С 1 января 2023 года в России действует новый унифицированный образец трудовой книжки‚ утвержденный приказом Минтруда № 320н. Этот документ часто называют «нострой» (от «новый образец»). Правильное заполнение и заверение копий этой книжки — критически важная задача для работодателя и кадровика. В этой статье подробно разберем‚ что такое «нострой образец»‚ как его отличить от старого и как правильно заверять копии трудовой книжки в 2026 году.
🔍 Ключевое изменение: что такое «нострой»?
Термин «нострой» — это неофициальное название нового бланка трудовой книжки‚ введенного с 2023 года. Его главные отличия от старого образца (действовавшего с 2004 года):
- Новый ьный лист с полями для ИНН и СНИЛС работника.
- Измененный порядок записей: сначала данные о работодателе‚ затем о работнике.
- Обновленные реквизиты и защитные элементы.
📄 Как отличить «нострой» от старого образца?
Для правильного заверения важно понимать‚ на каком бланке оформлена трудовая книжка. Вот сравнительная таблица:
| Критерий | Старый образец (до 2023 г.) | Нострой (новый образец‚ с 2023 г.) |
|---|---|---|
| Год утверждения формы | Приказ Минтруда от № 173 | Приказ Минтруда от № 320н |
| ьный лист | Поля: ФИО‚ дата рождения‚ образование‚ специальность. | Дополнительные обязательные поля: ИНН‚ СНИЛС. |
| Порядок заполнения | Сначала данные о работнике‚ затем о работодателе. | Сначала данные о работодателе (наименование‚ адрес)‚ затем о работнике. |
| Защитные элементы | Голограмма‚ водяные знаки старого образца. | Обновленные голограмма и водяные знаки. |
✍️ Правила заверения копии трудовой книжки в 2026 году
Заверение копии трудовой книжки регулируется ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Документы. Общие требования к заверению копий». Основные правила:
Кто может заверять?
- Работодатель (его уполномоченное лицо‚ обычно кадровик или руководитель), для копий‚ выданных на основании подлинника‚ который хранится у работодателя.
- Нотариус — если подлинник находится у гражданина (например‚ при утере и оформлении дубликата).
Обязательные реквизиты в заверительной надписи
Согласно ГОСТ‚ заверительная надпись должна содержать:
- Наименование документа («Копия трудовой книжки»).
- Дату выдачи копии.
- Подпись и расшифровку подписи (должность‚ ФИО) лица‚ заверяющего копию.
- Оттиск печати организации (для заверения работодателем).
- Указание места хранения подлинника — это ключевое требование для трудовой книжки! Например: «Подлинник трудовой книжки хранится в отделе кадров ООО ‘Пример’«.
⚠️ Важно! Распространенные ошибки
- Нет указания места хранения подлинника — самая частая ошибка‚ делающая заверение недействительным.
- Заверение копии‚ сделанной с неактуального бланка (например‚ с дубликата‚ если подлинник уже найден).
- Использование печати с неактуальным наименованием организации (после смены названия).
📝 Образец заверительной надписи для копии трудовой книжки (нострой)
Ниже приведен корректный пример заполнения для копии‚ выданной работодателем на основании подлинника «ностроя»:
Копия трудовой книжки
Выдана 15 апреля 2026 г.
На основании подлинника трудовой книжки серии XX № 123456‚ выданной ООО ‘Ромашка’‚ хранящейся в отделе кадров указанной организации.
_____________________ / Иванова А.П. /
(подпись) (расшифровка)
Должность: Начальник отдела кадров
Печать организации
🔄 Особенности при оформлении дубликата
Если утеряна трудовая книжка‚ оформляется дубликат. Здесь есть два варианта:
- На старом бланке (закупленном до 2024 года) — если он еще есть в наличии у организации.
- На новом бланке «нострой», если старые закончились или организация решила использовать новый образец.
Важно: Независимо от бланка‚ дубликат также заверяется по правилам ГОСТ с указанием места хранения дубликата (например: «Дубликат трудовой книжки хранится в отделе кадров ООО ‘Пример’«).
- Определите бланк — «нострой» (с 2023) или старый (до 2023).
- Всегда указывайте место хранения подлинника/дубликата в заверительной надписи.
- Используйте актуальную печать организации с ее текущим наименованием.
- Заверяйте только копии с актуального бланка‚ который находится на хранении у вас.
- При смене наименования организации в графе «Наименование работодателя» в ьном листе «ностроя» делается перечеркивание старого названия и запись нового с указанием даты изменения.
📚 Нормативные источники (актуально на 2026 г.):
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 — общие требования к заверению копий.
- Приказ Минтруда от № 320н, утверждение формы трудовой книжки (нострой).
- Постановление Правительства РФ от № 1185 — о введении нового образца с .
Соблюдение этих простых правил гарантирует‚ что заверенная копия трудовой книжки будет принята любым государственным органом‚ банком или новым работодателем без вопросов. Помните: корректное заверение, это ваша юридическая защита и защита сотрудника.