Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Она необходима каждому работнику, так как содержит записи о местах работы, занимаемых должностях и наградах. В статье рассмотрим, как правильно приобрести бланк трудовой книжки, какие существуют нюансы и где его можно получить.

—

Когда требуется приобретать бланк трудовой книжки?

Приобретение нового бланка трудовой книжки необходимо в следующих случаях:

• Потеря или порча ранее выданной трудовой книжки.
• Отсутствие записи о первом трудоустройстве (если трудовая книжка не заводилась ранее).
• Заведение новой трудовой книжки для сотрудника, который ранее не имел такого документа.

Важно! Если у сотрудника уже есть действующая трудовая книжка, её не нужно менять на новую форму, если только она не утеряна или испорчена.

—

Где можно приобрести бланк трудовой книжки?

Организация-работодатель

Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан обеспечить сотрудника бланком трудовой книжки при первом трудоустройстве или в случае её утраты. Это прописано в:

• Статье 66 Трудового кодекса РФ;
• Постановлении Правительства РФ № 225 от (о трудовых книжках).

Работодатель может:

• Приобрести бланки у официальных поставщиков;
• Заказать изготовление типографским способом;
• Использовать электронные трудовые книжки (с 2020 года, но бумажные продолжают действовать).

Самостоятельная покупка бланка

Если вы устраиваетесь на работу впервые и работодатель не предоставляет бланк, вы можете приобрести его самостоятельно. Где купить:

• Официальные типографии (например, типографии при Роспечати);
• Интернет-магазины (например, «Гарант», «КонсультантПлюс», «ФрешДок»);
• Канцелярские магазины (редко, но иногда встречаются);
• Офисы «Почты России» (в некоторых регионах).

Стоимость бланка: от 50 до 200 рублей (зависит от региона и поставщика).

—

Как выглядит бланк трудовой книжки нового образца (с 2023 года)?

С 1 января 2023 года введены новые формы трудовых книжек. Основные отличия:

Пример бланка (образец):

—

Пошаговая инструкция по приобретению бланка

Шаг 1. Определите, нужен ли новый бланк

Если у вас:

• Утеряна трудовая книжка → нужно заводить новую;
• Первое трудоустройство → работодатель обязан предоставить бланк;
• Работодатель переходит на новые формы → возможно, потребуется обновление.

Шаг 2. Выберите способ приобретения

Варианты:

1. Через работодателя (если вы ещё не трудоустроены, обратитесь в отдел кадров будущей компании);
2. Самостоятельная покупка (через интернет или типографию);
3. Заказ через госуслуги (в некоторых регионах доступна услуга «Выдача дубликата трудовой книжки»).

Шаг 3. Подайте заявление (если через работодателя)

Если вы устраиваетесь на работу, работодатель может запросить:

• Заявление на имя директора;
• Паспорт;
• СНИЛС;
• Документы, подтверждающие отсутствие трудовой книжки (если утеряна).

Шаг 4. Оплатите бланк (если покупаете самостоятельно)

Стоимость:

• Около 50–100 рублей в типографии;
• 70–200 рублей в интернет-магазинах;
• Бесплатно (если через госуслуги).

Шаг 5. Получите бланк и оформите трудовую книжку

После получения бланка:

1. Передайте его работодателю для заполнения;
2. Если оформляете самостоятельно, обратитесь в отдел кадров по месту работы;
3. Следите, чтобы все записи были внесены корректно.

—

Где скачать пустой бланк трудовой книжки?

Некоторые сервисы предоставляют образцы бланков для скачивания (например, в формате Word или PDF). Однако официально заполнять их может только работодатель или уполномоченное лицо.

Рекомендуемые ресурсы для скачивания:

• Гарант (образцы документов);
• КонсультантПлюс;
• ФрешДок;
• Сайт Роспотребнадзора (региональные образцы).

Важно! Скачанный бланк не является официальным документом до момента его заполнения работодателем.

—

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Можно ли использовать старый бланк трудовой книжки?

Да, если он не утерян и не испорчен. Новые формы вводятся только при необходимости замены.

❓ Кто должен покупать бланк — работник или работодатель?

Работодатель обязан предоставить бланк при первом трудоустройстве или в случае утраты. Если вы устраиваетесь впервые, уточните у работодателя.

❓ Сколько стоит бланк трудовой книжки?

Цена варьируется от 50 до 200 рублей в зависимости от региона и поставщика.

❓ Можно ли заказать бланк через госуслуги?

В некоторых регионах доступна услуга «Выдача дубликата трудовой книжки», но получение нового бланка обычно происходит через работодателя или типографию.

❓ Что делать, если бланк испорчен?

Обратитесь к работодателю для оформления дубликата. Если виновен работник, он может компенсировать стоимость.

—

Приобретение бланка трудовой книжки — важный шаг для каждого работника. Если вы устраиваетесь на работу впервые или потеряли документ, следуйте нашей инструкции. Помните, что работодатель обязан обеспечить вас бланком, а при самостоятельной покупке выбирайте проверенные источники.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в отдел кадров вашей компании или в территориальное отделение Роструда.

—

📌 Полезные ссылки

• Официальный сайт Роструда
• Портал «Работа в России»
• Сайт Пенсионного фонда РФ

Дата публикации статьи: 23 мая 2026 года.