Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Электронная трудовая книжка (ЭТК) стала неотъемлемой частью современной системы учета трудовой деятельности в России. С 2020 года работники могут выбирать между традиционной бумажной и электронной формой ведения трудовой книжки. Но как проверить достоверность предоставленных работником сведений при приеме на работу? В этой статье мы подробно рассмотрим все возможные способы проверки электронной трудовой книжки.

📌 Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка, это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в информационной системе Пенсионного фонда России (ныне, Социального фонда России). Она содержит полную информацию о трудовой деятельности работника, включая:

Места работы;
Занимаемые должности;
Награды и поощрения;
Основания для увольнения;
Сведения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации.

⚠️ Важно помнить: Работник имеет право выбрать, в каком формате вести трудовую книжку — бумажном или электронном. Если он выбрал электронную форму, бумажная книжка должна быть ему выдана на руки.

🔍 Как проверить сведения электронной трудовой книжки при приеме на работу?

Получение информации от самого работника

Согласно трудовому законодательству, работодатель может получить сведения о трудовой деятельности работника только от него самого (ст. 66.1 ТК РФ). Если работник перешел на электронную трудовую книжку, он обязан предоставить:

Справку СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности) — выписку из электронной трудовой книжки;
Копию бумажной трудовой книжки (если она у него имеется);
Сведения о предыдущих местах работы (при необходимости).

⚠️ Обратите внимание: Работодатель не может запросить сведения о трудовой деятельности работника у предыдущего работодателя или в Пенсионном фонде. Такие данные предоставляются только самим работником.

Проверка подлинности предоставленных документов

Чтобы убедиться в достоверности предоставленных сведений, следуйте этим шагам:

📋 Алгоритм проверки:

Запросите у работника справку СТД-Р — это официальный документ, содержащий сведения из электронной трудовой книжки. Он заверен электронной подписью и имеет юридическую силу.
Проверьте подлинность справки СТД-Р:
- Убедитесь, что документ выдан официальным источником (ПФР/СФР);
- Проверьте наличие электронной подписи и ее действительность;
- Сравните данные в справке с информацией, предоставленной работником (ФИО, даты приема/увольнения, должности).
Запросите копию бумажной трудовой книжки (если она имеется): Сравните записи в бумажной и электронной трудовой книжке на предмет расхождений.
Обратите внимание на отметку об отказе от бумажной трудовой книжки: Если работник перешел на электронную форму, в его бумажной трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись.

🌐 Как самому работнику проверить свою электронную трудовую книжку?

Работник может самостоятельно проверить свои данные в электронной трудовой книжке через следующие сервисы:

Портал «Госуслуги»

📌 Инструкция по проверке:

Авторизуйтесь на портале Госуслуги;
Перейдите в раздел «Услуги» → «Трудовая деятельность»;
Выберите услугу «Просмотр сведений о трудовой деятельности»;
Ознакомьтесь с данными, содержащимися в вашей электронной трудовой книжке.

Личный кабинет Социального фонда России (СФР)

С 2023 года Пенсионный фонд России вошел в состав Социального фонда России. Теперь для доступа к электронной трудовой книжке необходимо:

Зарегистрироваться на портале СФР;
Перейти в личный кабинет;
Выбрать раздел «Электронная трудовая книжка».

⚠️ Важно: Ранее сведения из электронной трудовой книжки можно было посмотреть через личный кабинет ПФР, но с 2023 года этот сервис больше не работает.

Обращение в МФЦ или клиентскую службу СФР

Если у работника нет возможности воспользоваться электронными сервисами, он может обратиться:

В ближайший Многофункциональный центр (МФЦ);
В клиентскую службу Социального фонда России;
К своему работодателю (для получения справки СТД-Р).

🔎 Как работодателю проверить сведения об электронной трудовой книжке работника?

Работодатель не может напрямую запросить сведения из электронной трудовой книжки работника. Однако он может:

Запросить у работника справку СТД-Р

Справка СТД-Р — это официальный документ, который содержит выписку из электронной трудовой книжки. Работник обязан предоставить ее при приеме на работу.

Проверить подлинность справки СТД-Р

Чтобы убедиться в подлинности документа, следуйте этим шагам:

Проверьте, что справка выдана официальным источником (ПФР/СФР);
Убедитесь в наличии электронной подписи и ее действительности;
Сравните данные в справке с информацией, предоставленной работником;
Обратите внимание на дату выдачи документа (сведения должны быть актуальными).

Уточнить у работника причины отсутствия некоторых записей

Если в справке СТД-Р отсутствуют данные о предыдущих местах работы, работник должен объяснить причину. Возможные варианты:

Работник ранее не работал;
Работник работал до введения электронных трудовых книжек (до 2020 года);
В его электронной трудовой книжке есть ошибки, которые необходимо исправить.

⚠️ Важно помнить: Работодатель не может требовать от работника предоставить сведения о трудовой деятельности, которые он не имеет права получать. Например, работодатель не может запросить данные о предыдущих местах работы у Пенсионного фонда или предыдущего работодателя.

📝 Что делать, если в электронной трудовой книжке обнаружены ошибки?

Если работник или работодатель обнаружили неточности в данных электронной трудовой книжки, необходимо:

📌 Порядок действий:

Обратиться к работодателю: Работник должен уведомить своего текущего работодателя о наличии ошибок. Работодатель обязан направить обращение в СФР для исправления данных.
Обратиться в СФР: Если работодатель не может помочь, работник может самостоятельно обратиться в клиентскую службу СФР или через портал Госуслуги.
Подать заявление об исправлении ошибок: Для этого необходимо заполнить специальную форму и предоставить документы, подтверждающие правильность данных (например, копии трудового договора, приказов о приеме/увольнении).
Дождаться исправления данных: СФР обязан рассмотреть заявление в течение 30 дней и внести изменения в электронную трудовую книжку.

💡 Полезные советы для работодателей

При приеме на работу: Обязательно запросите у работника справку СТД-Р или копию бумажной трудовой книжки (если она имеется). Это поможет избежать недоразумений в будущем.
При возникновении спорных ситуаций: Если у вас есть сомнения в достоверности предоставленных сведений, обратитесь к работнику за разъяснениями.
Следите за изменениями в законодательстве: Нормы, регулирующие порядок ведения и проверки электронных трудовых книжек, могут обновляться.
Используйте электронные сервисы: Для проверки подлинности справки СТД-Р можно воспользоваться сервисом «Проверка электронных документов» на портале Госуслуги;

⚠️ Самое главное помнить:

Работодатель может получить сведения о трудовой деятельности работника только от него самого;
Работник, перешедший на электронную трудовую книжку, обязан предоставить справку СТД-Р или копию бумажной трудовой книжки;
Работодатель не может запросить сведения о трудовой деятельности работника у предыдущего работодателя или в СФР;
Для проверки подлинности справки СТД-Р необходимо убедиться в наличии электронной подписи и сравнить данные с информацией, предоставленной работником;
Если в электронной трудовой книжке обнаружены ошибки, необходимо обратиться к работодателю или в СФР для их исправления.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли проверить электронную трудовую книжку без согласия работника?

Нет. Согласно ст. 66.1 ТК РФ, работодатель может получить сведения о трудовой деятельности работника только с его согласия. Без разрешения работника проверить его электронную трудовую книжку невозможно.

Что делать, если работник отказывается предоставлять справку СТД-Р?

Отказать в приеме на работу. Если работник не может предоставить сведения о своей трудовой деятельности, это может быть основанием для отказа в трудоустройстве. Однако необходимо соблюдать требования трудового законодательства и не дискриминировать работника.

Как часто нужно обновлять данные в электронной трудовой книжке?

Сведения в электронной трудовой книжке обновляются автоматически при каждом изменении трудовой деятельности (например, приеме на работу, увольнении, изменении должности). Работник может самостоятельно проверить актуальность данных через портал Госуслуги или личный кабинет СФР.

Можно ли получить бумажную копию электронной трудовой книжки?

Да. Работник может получить бумажную копию своих данных в электронной трудовой книжке в клиентской службе СФР, МФЦ или у своего работодателя.

Что делать, если работник не переходил на электронную трудовую книжку?

Если работник не переходил на электронную форму ведения трудовой книжки, его трудовая книжка ведется в бумажном формате. В этом случае работодатель обязан:

Вести бумажную трудовую книжку;
Предоставлять сведения о трудовой деятельности в СФР;
Выдавать работнику бумажную трудовую книжку при увольнении.

Электронная трудовая книжка — это современный и удобный инструмент учета трудовой деятельности. Однако ее проверка требует особого внимания со стороны работодателей и работников. Главное помнить:

Работодатель может получить сведения о трудовой деятельности только от самого работника;
Работник обязан предоставить справку СТД-Р или копию бумажной трудовой книжки;
Для проверки подлинности документов необходимо убедиться в наличии электронной подписи и сравнить данные;
При обнаружении ошибок необходимо обратиться к работодателю или в СФР для их исправления.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и спорных ситуаций при проверке сведений электронной трудовой книжки.

💡 Полезный совет: Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с трудностями при проверке электронной трудовой книжки, обратитесь за консультацией к специалисту по трудовому праву или в клиентскую службу Социального фонда России.