Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный формат ведения учета трудовой деятельности, который постепенно заменяет бумажную трудовую книжку. С 2020 года электронные трудовые книжки стали активно внедряться, что упрощает и ускоряет процесс учета трудового стажа. Но как работодатель может убедиться в достоверности информации, предоставленной работником, особенно если он перешел на электронный формат? В этой статье мы подробно рассмотрим способы проверки электронной трудовой книжки работника.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Она ведется и хранится в электронном виде Социальным фондом России (СФР). В ЭТК фиксируются сведения о периодах работы, должностях, заработной плате и других важных событиях трудовой жизни.
Как работодатель может проверить электронную трудовую книжку?
Проверка электронной трудовой книжки работника – важная часть процесса приема на работу и контроля за соблюдением трудового законодательства. Существует несколько способов, как работодатель может это сделать:
Запрос выписки из электронной трудовой книжки
Самый простой и надежный способ – запросить у работника выписку из его электронной трудовой книжки. Выписка содержит краткую информацию о трудовой деятельности, включая места работы и периоды работы.
- Как получить выписку: Работник может самостоятельно запросить выписку из ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуг или на сайте Социального фонда России. Выписка будет отправлена на электронную почту работника.
- Что содержит выписка: Выписка содержит информацию о местах работы, должностях и периодах работы. В ней не содержится детальной информации о заработной плате, но она позволяет проверить основные сведения о трудовой деятельности.
Проверка данных в личном кабинете на портале Госуслуг
Работодатель может запросить у работника доступ к его личному кабинету на портале Госуслуг. В личном кабинете работник может увидеть полную информацию о своей электронной трудовой книжке, включая все периоды работы, заработную плату и другие сведения.
- Важно: Для доступа к информации в личном кабинете работнику потребуется подтвердить свою личность.
Получение СТД-Р (сведения о трудовой деятельности в электронном виде) от работника
Работодатель может запросить у работника СТД-Р – это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника, сформированные Социальным фондом России. СТД-Р может быть получен через личный кабинет работника на портале Госуслуг или на сайте Социального фонда России.
- Как получить СТД-Р: Работник может самостоятельно сформировать и скачать СТД-Р из своего личного кабинета на портале Госуслуг или на сайте Социального фонда России.
- Что содержит СТД-Р: СТД-Р содержит полную информацию о трудовой деятельности работника, включая все периоды работы, заработную плату, отчисления в пенсионный фонд и другие сведения.
Проверка данных в системе 1С-ЗУП или других кадровых системах
Если работодатель использует систему 1С-ЗУП или другую кадровую систему, то в ней можно проверить данные электронной трудовой книжки работника, если он предоставил соответствующие сведения.
Что делать, если в электронной трудовой книжке есть ошибки или неточности?
Если при проверке электронной трудовой книжки работодатель обнаружил ошибки или неточности, необходимо:
Обратиться к работнику: Предоставить работнику информацию об обнаруженных ошибках и попросить его предоставить документы, подтверждающие правильность данных.
Обратиться в Социальный фонд России: Если работник не может предоставить документы, подтверждающие правильность данных, работодатель может обратиться в Социальный фонд России с запросом об уточнении информации.
Внести исправления: На основании полученной информации работодатель вносит необходимые исправления в электронную трудовую книжку работника.
Важные моменты, которые следует учитывать
- Электронная трудовая книжка ведется на основе данных, которые работодатель передает в Социальный фонд России. Поэтому важно своевременно и правильно подавать сведения о трудовой деятельности работников.
- Электронная трудовая книжка не заменяет бумажную трудовую книжку полностью. Бумажная трудовая книжка может потребоваться в некоторых случаях, например, при увольнении работника.
- Работодатель не имеет права самостоятельно изменять информацию в электронной трудовой книжке. Все изменения вносятся только по запросу работника или на основании решения суда.
Проверка электронной трудовой книжки работника – важная задача работодателя, которая позволяет обеспечить достоверность информации о трудовой деятельности и соблюдение трудового законодательства. Используя доступные способы проверки, работодатель может убедиться в правильности данных и избежать возможных проблем в будущем. Помните, что своевременная и правильная передача сведений в Социальный фонд России – залог корректного ведения электронной трудовой книжки и защиты прав работников.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов необходимо обращаться к квалифицированному юристу.