Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж и стаж работы гражданина․ С 2021 года в России внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), но бумажные версии продолжают использоваться․ В этой статье мы подробно разберём, как проверить записи в трудовой книжке, какие ошибки могут возникнуть и как их исправить․

—

Виды трудовых книжек в 2026 году

В зависимости от даты оформления трудовой книжки различаются правила её ведения:

Бумажная трудовая книжка (до 2021 года)

• Оформляется на бумажном носителе․
• Записи вносятся вручную или с помощью печатающего устройства․
• Если свободное место заканчивается, оформляется вкладыш в трудовую книжку․
• Исправления вносятся строго по правилам (зачёркивание, заверение подписью и печатью)․

Электронная трудовая книжка (с 2021 года)

• Ведётся в цифровом формате в системе СФР (Страховой фонд России)․
• Работник может получить выписку из ЭТК через:
  • Личный кабинет на портале Госуслуг;
  • Приложение СФР;
  • Запрос через работодателя․
• Не требует физического хранения, но при необходимости можно распечатать․

Смешанный формат (если книжка была заведена до 2021 года, но продолжает использоваться)

• Если трудовая книжка была оформлена до , записи вносятся только в неё․
• Если свободного места нет, оформляется вкладыш․
• С 2021 года новые записи в бумажные книжки не вносятся, если работник переходит на ЭТК․

—

Как проверить записи в трудовой книжке?

Существует несколько способов проверки корректности записей в трудовой книжке:

Проверка через портал Госуслуг

Работник может самостоятельно проверить данные в электронной трудовой книжке:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги․
2. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»․
3. Ознакомьтесь с внесёнными записями․
4. При необходимости запросите бумажную выписку (можно сохранить на флешку или распечатать)․

Проверка через личный кабинет СФР

Сведения из ЭТК можно получить на сайте СФР:

1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет․
2. Выберите раздел «Трудовая деятельность»․
3. Проверьте все записи на соответствие реальным фактам․
4. При обнаружении ошибок обратитесь к работодателю для исправления․

Проверка через работодателя

Если у вас бумажная трудовая книжка, вы можете:

• Обратиться в отдел кадров с просьбой предоставить копию трудовой книжки․
• Попросить выписку из ЭТК, если работодатель ведёт её в электронном формате․
• Свернуть записи с приказами о приёме на работу и увольнении․

Телефонный звонок в организацию

Если вы сомневаетесь в подлинности записи, можно:

1. Позвонить в компанию, где указана эта запись․
2. Уточнить у отдела кадров, действительно ли вы там работали․
3. Попросить подтвердить запись официальным письмом․

—

Как исправить ошибки в трудовой книжке?

Если вы обнаружили неточности, их можно исправить следующим образом:

Ошибки в ьном листе

Действия:

• Зачеркните неверные данные одной чертой․
• Напишите правильную информацию рядом․
• Заверьте исправление подписью ответственного лица и печатью организации․

Важно: Не зачёркивайте записи об образовании или профессии — пишите новые данные рядом без зачёркивания․

Ошибки в разделе «Сведения о работе»

Действия:

1. Обратитесь к работодателю, который допустил ошибку․
2. Попросите внести исправительную запись․
3. Если ошибку допустил предыдущий работодатель, обратитесь к нему․
4. В новой записи укажите: «Запись за №__ недействительна, см․ ниже»․
5. Внесите правильную запись и заверьте её подписью и печатью․

Пропущенные записи

Если в трудовой книжке отсутствует запись о периоде работы, необходимо:

1. Предоставить работодателю документы, подтверждающие трудовой стаж (трудовой договор, приказ о приёме на работу, справки с предыдущих мест работы)․
2. Работодатель обязан внести недостающую запись․
3. Запись заверяется подписью и печатью․

—

Что делать, если работодатель отказывается исправлять ошибки?

Если работодатель не реагирует на вашу просьбу об исправлении, вы можете:

Обратиться в трудовую инспекцию

• Подайте жалобу в Роструд․
• Укажите факты нарушения правил ведения трудовой книжки․
• Инспекция проведёт проверку и обяжет работодателя исправить ошибки․

Подать иск в суд

Если инспекция не помогла, обратитесь в суд с требованием:

• Исправить записи в трудовой книжке․
• Взыскать компенсацию за причинённый моральный вред․

Обратиться в прокуратуру

Прокуратура может инициировать проверку и привлечь работодателя к ответственности․

—

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат трудовой книжки?

Да․ Если оригинал утерян или испорчен, работодатель обязан выдать дубликат на основании документов, подтверждающих трудовой стаж․

Как проверить записи в трудовой книжке, если я уволился давно?

Вы можете запросить выписку из ЭТК через портал Госуслуг или обратиться к последнему работодателю․

Можно ли внести записи о совместительстве в трудовую книжку?

Да․ Записи о внутреннем совместительстве вносятся по основному месту работы․ Внешнее совместительство в трудовую книжку не вносится․

Что делать, если работодатель не ведёт электронную трудовую книжку?

С 2021 года все работодатели обязаны вести ЭТК․ Если этого не происходит, обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру․

—

Чтобы избежать проблем с трудовой книжкой, следуйте этим правилам:

Помните: Трудовая книжка — это ваш официальный документ, подтверждающий трудовой стаж․ Бережно храните её и регулярно проверяйте записи, чтобы избежать проблем при оформлении пенсии или устройстве на новую работу․

—

Если у вас остались вопросы, обратитесь к юристу или в службу трудовой инспекции․