Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. В этой статье мы рассмотрим, как проверить информацию в трудовой книжке и что делать, если обнаружены ошибки или нарушения.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это документ строгой отчетности, который ведется работодателем и отражает сведения о трудовой деятельности работника. Она содержит информацию о:

• Дате и месте приема на работу.
• Должности, на которую принят работник.
• Переводах на другие должности.
• Увольнении.
• Причинах увольнения.
• Назначенных наградах и поощрениях.

Где хранятся трудовые книжки?

Трудовые книжки работников подлежат хранению в той организации, которая являеться для работников работодателем по трудовому договору и с которой, соответственно, у сотрудников возникли трудовые отношения; Важно помнить, что работодатель обязан обеспечить сохранность трудовой книжки и предоставить работнику возможность ознакомится с информацией в ней.

Как проверить информацию в трудовой книжке?

Существует несколько способов проверить информацию в трудовой книжке:

Личное ознакомление

Самый простой способ – обратиться в отдел кадров организации, где вы работали, и попросить ознакомиться с вашей трудовой книжкой. Вы имеете право на это в любое время.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Вы можете проверить информацию о своем трудовом стаже через портал Социального фонда России (СФР) или через мобильное приложение.

Для этого вам потребуется зарегистрироваться на портале Госуслуг и подтвердить свою личность. После этого вы сможете получить доступ к своей ЭТК и проверить информацию о трудовой деятельности.

Запрос в архив

Если вы не можете получить доступ к своей трудовой книжке в организации, где вы работали, вы можете обратиться в архив, где хранится ваша трудовая книжка. Для этого вам потребуется предоставить документы, подтверждающие вашу личность и право на получение информации.

Что делать, если в трудовой книжке обнаружены ошибки или нарушения?

Если вы обнаружили ошибки или нарушения в своей трудовой книжке, вам необходимо обратиться к работодателю или в архив с письменной претензией. В претензии необходимо указать:

• Ваши ФИО и контактные данные.
• Наименование организации, где вы работали.
• Описание ошибки или нарушения.
• Ваши требования (например, исправить ошибку в трудовой книжке).
• Дата и подпись.

Работодатель обязан рассмотреть вашу претензию в течение 3 рабочих дней и принять меры по устранению ошибки или нарушения. Если работодатель отказывается удовлетворить вашу претензию, вы можете обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Важные моменты

• Трудовая книжка – документ строгой отчетности, и любые изменения в ней должны быть оформлены в соответствии с законодательством.
• Работодатель обязан вести трудовую книжку работника и предоставлять работнику возможность ознакомиться с информацией в ней.
• В случае обнаружения ошибок или нарушений в трудовой книжке необходимо обратиться к работодателю или в архив с письменной претензией.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) становится все более актуальной и удобной для проверки информации о трудовом стаже.

Важно помнить: Своевременная проверка информации в трудовой книжке поможет избежать проблем в будущем, например, при оформлении пенсии или при трудоустройстве.