Электронная трудовая книжка (ЭТК) – современный способ ведения сведений о трудовой деятельности работника. В отличие от бумажной, она хранится в официальных электронных реестрах и доступна как работодателю, так и самому сотруднику через личный кабинет на порталах Госуслуг, ПФР и СФР. Если вы хотите убедиться, что ваша ЭТК существует и вести её в электронном виде, следуйте описанным ниже шагам.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, в котором фиксируются сведения о:
- местах и датах работы;
- сведениях о работе в разных организациях;
- записях о трудовом статусе (трудоустройство, увольнение, отпуск и т.д.);
- сведениях о компенсации расходов на охрану труда (для работодателей).
ЭТК формируется в личном кабинете на портале ПФР и может быть использована для получения выписки, подтверждения трудового стажа и других целей.
Как проверить наличие электронной трудовой книжки?
Существует несколько способов, которые помогут вам быстро выяснить, ведётся ли у вас ЭТК.
Через личный кабинет ПФР
- Войдите на портал ПФР используя учётную запись Госуслуг.
- Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Если система отображает информацию о вашей трудовой деятельности, значит, ЭТК существует.
Через портал Госуслуги
- Авторизуйтесь в личном кабинете на Госуслуги.
- Найдите раздел «Выписка из электронной трудовой книжки» через поисковик сервиса.
- Запросите выписку – её можно будет просмотреть онлайн или распечатать.
Обращение к работодателю
Если вы не уверены в статусе своей ЭТК, попросите у работодателя предоставить данные о вашей трудовой деятельности. Работодатель может запросить выписку из ЭТК в ПФР и показать её вам.
Проверка через СФР
Социальный фонд РФ также предоставляет возможность проверить наличие ЭТК:
- Запросить выписку о ведении электронной трудовой книжки.
- Получить подтверждение о том, что сведения о трудовой деятельности уже поданы в ПФР.
Что делать, если электронная трудовая книжка не ведётся?
Если выяснилось, что у вас нет ЭТК, но вы хотите её оформить, следуйте этим рекомендациям:
- Соберите необходимые документы: паспорт и СНИЛС.
- Обратитесь в отдел кадров вашего работодателя с просьбой о переходе на электронный формат.
- Работодатель подаст сведения о вашей трудовой деятельности в ПФР, после чего система автоматически сформирует ЭТК.
- После подачи данных вы получите уведомление о том, что электронная книжка создана, и сможете получить выписку через ПФР или Госуслуги.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Можно ли иметь несколько электронных трудовок?
Ответ: Нет. На одного работника может быть только одна электронная трудовая книжка, независимо от количества работодателей. - Вопрос: Нужно ли подтверждать личность при получении выписки?
Ответ: Да. Для доступа к электронным данным требуется подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг. - Вопрос: Сколько времени занимает подготовка выписки?
Ответ: Выписка готова в день обращения, если все данные уже находятся в системе. - Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается вести ЭТК?
Ответ: Согласно Постановлению Правления ПФР от № 730п, работодатель обязан подавать сведения о трудовой деятельности независимо от того, отказался ли работник от бумажной трудовой книжки.
Как убедиться, что у кандидата есть электронная трудовая книжка?
При приёме на работу часто требуется подтвердить наличие у кандидата ЭТК. Для этого можно:
- Попросить кандидата предоставить выписку из ЭТК, полученную через ПФР или Госуслуги.
- Проверить отметку о том, что кандидат отказался от ведения бумажной трудовой книжки (это указывает на переход на электронный формат).
- Спросить у предыдущего работодателя подтверждение того, что трудовая деятельность была задана в электронном виде.
Краткое резюме
Чтобы узнать, есть ли у вас электронная трудовая книжка, выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет ПФР и проверьте раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Используйте портал Госуслуги для запроса выписки.
- Обратитесь к работодателю или в СФР за подтверждением.
Если ЭТК не ведётся, следуйте инструкциям по её оформлению, собрав паспорт и СНИЛС, и запросив переход на электронный формат.
Запомните: наличие электронной трудовой книжки – важный аспект ведения вашего трудового стажа, который влияет на расчёт пенсии, компенсаций и других выплат.