В современном мире цифровизация проникает во все сферы, и трудовые отношения не исключение. Электронная трудовая книжка (ЭТК) становится все более распространенной альтернативой бумажному документу. Поэтому работодателям важно знать, как получить доступ к информации о трудовом стаже нового сотрудника, особенно при приеме на работу. В этой статье мы подробно рассмотрим, как работодатель может посмотреть электронную трудовую книжку работника при приеме, какие документы могут потребоваться и какие права у работодателя в этой ситуации.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она ведется и хранится в электронном виде в базе данных СФР (Социального Фонда России). С 31 декабря 2020 года сведения о трудовой деятельности для новых работников ведутся только в электронном виде.

Как работодателю получить доступ к ЭТК при приеме на работу?

В первую очередь, необходимо понимать, что работодатель не имеет прямого доступа к полной информации об ЭТК сотрудника. Доступ предоставляется только работнику, но работодатель может запросить информацию. Вот основные способы, как работодатель может получить доступ к данным ЭТК:

Запрос у работника

Это самый распространенный и легальный способ. Работодатель может попросить сотрудника предоставить доступ к его ЭТК.

• Процедура:
• Работодатель должен попросить сотрудника предоставить информацию о его ЭТК.
• Сотрудник может предоставить доступ к своей ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение «Моя электронная трудовая книжка».
• Работодатель может запросить выписку из ЭТК за определенный период.

• Важно: Сотрудник имеет право отказаться от предоставления доступа к своей ЭТК, но это может затруднить процесс проверки его трудового стажа.

Проверка данных в СФР (с согласия работника)

Если сотрудник предоставил согласие, работодатель может запросить информацию о трудовой деятельности сотрудника в СФР.

• Процедура:
• Работодатель должен подать заявление в СФР на получение информации о трудовой деятельности сотрудника.
• Для этого необходимо предоставить данные сотрудника (ФИО, дату рождения, СНИЛС).
• СФР предоставит работодателю выписку из ЭТК.

• Важно: Для получения информации из СФР необходимо согласие работника.

Бумажная трудовая книжка (если есть)

Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, работодатель может запросить ее для проверки информации.

• Процедура:
• Сотрудник должен предоставить бумажную трудовую книжку.
• Работодатель проверяет информацию в бумажной книжке и сопоставляет ее с данными, указанными в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

• Важно: Бумажная трудовая книжка может быть неполной или содержать неточности, поэтому ее следует использовать в качестве дополнительного источника информации.

Какие документы может запросить работодатель при приеме на работу?

Помимо информации об ЭТК, работодатель может запросить следующие документы:

• Паспорт
• СНИЛС
• Документы об образовании
• Документы, подтверждающие квалификацию (при необходимости)

Права работодателя при проверке ЭТК

Работодатель имеет право:

• Проверять достоверность информации, представленной сотрудником.
• Убедиться в наличии у сотрудника необходимого опыта работы для выполнения поставленных задач.
• Определить квалификацию сотрудника.

Что делать, если у сотрудника нет ЭТК?

Если сотрудник не имеет ЭТК (например, он впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 года), работодатель должен:

• Завести для него бумажную трудовую книжку.
• Внести в нее запись о приеме на работу.
• Подать сведения о приеме на работу в СФР (форма ЕФС-1).

Важные моменты

• Работодатель не имеет права требовать от сотрудника предоставления бумажной трудовой книжки, если сотрудник перешел на электронную.
• Информация об ЭТК является конфиденциальной и доступна только работнику и работодателю.
• Работодатель обязан вести учет рабочего времени и предоставлять сотруднику возможность ознакомиться с информацией о его трудовой деятельности.

Проверка электронной трудовой книжки работника при приеме на работу – важный этап для работодателя. Знание процедур и прав поможет обеспечить правильность оформления трудовых отношений и избежать возможных проблем в будущем. Важно помнить о необходимости получения согласия работника на доступ к его ЭТК и соблюдать законодательство в области защиты персональных данных.