Дата актуализации:  г.

Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих трудовую историю сотрудника. В некоторых случаях (например, при открытии нового предприятия, восстановлении утерянного документа или формировании электронных копий) требуется распечатать бланк трудовой книжки. В статье мы расскажем, где взять оригинальный бланк, какие требования предъявляются к его печати, как правильно оформить печать и подписи, а также поделимся практическими рекомендациями, которые помогут избежать типичных ошибок.

Содержание

1. Что такое бланк трудовой книжки и зачем его печатать
2. Законодательные требования к бланку
3. Где купить оригинальный бланк
4. Технические параметры бланка (размер, бумага, водяные знаки)
5. Пошаговая инструкция по печати
6. Как правильно заполнять бланк
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое бланк трудовой книжки и зачем его печатать

Бланк трудовой книжки – это официально утверждённый документ, выпускаемый государственным предприятием «Госиздат» (Гознак). Он представляет собой набор листов формата A6 (88 × 125 мм), на которых фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты приёма, увольнения, перевода, повышения квалификации, награждения и т.д.

Печать бланка может потребоваться в следующих ситуациях:

• Создание новой трудовой книжки для сотрудников небольших компаний, у которых нет собственного тиража бланков.
• Восстановление утерянных или повреждённых книжек (при условии получения разрешения от органов по труду).
• Подготовка электронных копий для архивирования и передачи в кадровый отдел.
• Печать вспомогательных форм (вкладыши, расписки о получении книжки, выписки).

Законодательные требования к бланку

Согласно Трудовому кодексу РФ и постановлению «О порядке ведения трудовых книжек», бланк должен соответствовать следующим требованиям:

• Быть изготовленным официальным поставщиком (Гознак, МАОТ и др.) и иметь сертификацию.
• Иметь водяные знаки и голографическую наклейку, подтверждающие подлинность.
• Быть напечатанным на специальной бумаге для официальных документов (обычно плотность 80‑100 г/м², без отбеливателя).
• Сохранять оригинальный шрифт и расположение полей, указанные в образце (см. образцы 2026 года в системе «Кадры»).

Любая попытка использовать «самодельный» бланк без указанных признаков считается нарушением закона и может привести к административной ответственности.

Где купить оригинальный бланк

Оригинальные бланки трудовых книжек доступны в официальных поставщиков и онлайн‑магазинах. Ниже перечислены наиболее надёжные источники (по состоянию на май 2026 г.):

• МАОТ – поставщик бланков строгой отчётности, включая вкладыши и голографические наклейки. Предлагает комплекты для предприятий разных размеров.
• Гознак – официальный издатель государственных печатных форм. На сайте Гознак можно заказать бланк серии VII (88 × 125 мм, 22 листа) с доставкой по России.
• Интернет‑магазины:
  • «Читай‑город» (артикул 200012) – бланк Трудовая книжка РФ, Гознак.
  • «Комус» – бланк серии VII, цена около 597 р., бесплатная доставка.
  • «Rozetka» (Украина) – оригинальные бланки формата A6 с голографией.
  • «Стікер» (Украина) – наборы бухгалтерских и трудовых бланков.

При покупке обратите внимание на наличие сертификата соответствия и голографической наклейки в комплекте.

Технические параметры бланка

Для печати рекомендуется использовать лазерный принтер (чёрно‑белый) или цветной принтер с высоким разрешением (≥1200 dpi). При использовании струйного принтера возможна потеря водяных знаков.

Пошаговая инструкция по печати бланка

1. Подготовка файла
   • Скачайте оригинальный шаблон в формате PDF с сайта поставщика (обычно в разделе «Документы»).
   • Проверьте, что в файле присутствуют все защитные элементы (водяные знаки, голограммы).
2. Настройка принтера
   • Выберите тип бумаги «Тяжёлая» или «Официальные документы».
   • Установите разрешение печати 1200 dpi (или выше).
   • Выберите режим «Черно‑белый», если ваш принтер поддерживает печать без оттенков серого – это сохраняет контраст водяных знаков.
3. Тестовая печать
   • Печатайте один лист на обычной бумаге, сравните с оригиналом: должны совпадать размеры полей, шрифт и расположение линий.
   • Проверьте, виден ли водяной знак при подсветке.
4. Печать основного тиража
   • Загрузите в лоток бумагу, соответствующую требованиям (плотность 80‑100 г/м², без отбеливателя).
   • Печатайте все 22 листа подряд, избегая двойной подачи (двойные листы могут сместиться).
5. Контроль качества
   • После печати проверьте каждый лист на наличие смещений, пятен, размытости.
   • Убедитесь, что голографическая наклейка (если поставляется отдельно) плотно прилеплена к обложке.
6. Сборка книжки
   • Сложите листы в правильном порядке (по номеру страницы).
   • Сшейте или скрепите их в соответствии с инструкциями поставщика (обычно используется клейкая обложка).

Важно: При печати в офисных условиях рекомендуется вести журнал печати, фиксируя дату, номер партии и ответственного лица. Это упрощает проверку подлинности в случае проверок со стороны инспекции труда.

Как правильно заполнять бланк трудовой книжки

Заполнять трудовую книжку может только уполномоченный представитель работодателя (начальник отдела кадров, бухгалтер). Ниже – основные правила заполнения:

• Шрифт и размер: Печатные (не рукописные) буквы, шрифт Times New Roman, кегль 12.
• Серия и номер книжки: Пишутся в верхнем левом углу первой страницы.
• Записи о приёме: ФИО работника, должность, дата приёма, основание (трудовой договор, приказ).
• Записи об увольнении: Дата увольнения, причина (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя).
• Записи о переводе, повышении квалификации, награждении: Указываются в отдельной колонке с указанием нормативного акта.
• Подписи: Под каждой записью ставятся подпись и печать работодателя.

Для удобства можно воспользоваться системой «Кадры», где хранится более 100 готовых образцов записей по новым правилам 2026 года.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли распечатать бланк на обычной офисной бумаге?

Нет. Официальный бланк должен быть напечатан на бумаге, соответствующей требованиям ГОСТ (плотность 80‑100 г/м², без отбеливателя). Обычная офисная бумага не имеет необходимых водяных знаков и может быть признана недействительной.

Нужна ли голографическая наклейка, если бланк уже имеет водяные знаки?

Да. Голографическая наклейка – обязательный элемент, подтверждающий подлинность книжки. Без неё документ считается неполным.

Можно ли использовать сканированный образ бланка?

Сканированный образ не допускается к официальному использованию, так как теряется защита от подделки (водяные знаки, микротекст). Для официальных целей необходимо заказывать оригинальные бланки у сертифицированных поставщиков.

Сколько стоит один комплект бланка?

Цены варьируются от 500 р. до 800 р. в зависимости от поставщика и наличия голографической наклейки. Пример: в «Комус» – 597 р. за комплект из 22 листов.

Можно ли печатать бланк в домашних условиях?

Теоретически – да, если у вас есть лазерный принтер, соответствующая бумага и оригинальный файл. Однако для официальных документов рекомендуется использовать услуги специализированных типографий, чтобы гарантировать соответствие всем требованиям.

Распечатка бланка трудовой книжки – процесс, требующий внимательного отношения к деталям: от выбора проверенного поставщика до правильных настроек принтера и корректного заполнения. Соблюдая перечисленные в статье рекомендации, вы сможете получить документ, полностью соответствующий законодательным требованиям, и избежать проблем при проверках со стороны органов труда.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к специалистам отдела кадров вашего предприятия или к официальным представителям поставщиков (Гознак, МАОТ).

Помните: только оригинальный, сертифицированный бланк с голографической наклейкой имеет юридическую силу.