С переходом на электронную трудовую книжку (ЭТК) в России, многие работодатели и работники используют систему СБИС (Saby) для ведения кадровых данных. Если вам нужно получить бумажную копию ЭТК, например, для личного архива, подтверждения трудоустройства или передачи в другой организацию, ниже приведена подробная инструкция, как распечатать ЭТК через СБИС.
Что такое СБИС и почему он нужен?
- СБИС – это облачная платформа для электронного документооборота (ЭДО), сдачи отчетности и управления бухгалтерией.
- С 2020 г. работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронной трудовой книжке.
- Система позволяет быстро формировать, проверять и отправлять отчёты, а также обмениваться электронными документами.
Подготовка к печати ЭТК
- Вход в личный кабинет
Для доступа к ЭТК вам понадобится:
- Логин и пароль от личного кабинета СБИС.
- Электронная подпись (если требуется).
- Вход через Госуслуги, социальные сети, Apple ID – в зависимости от настроек вашей организации.
- Проверка прав доступа
Убедитесь, что у вас есть права «Чтение» и «Печать» для раздела «Кадры».
- Обновление данных
Перед печатью проверьте, что все сведения о сотруднике актуальны: дата начала работы, должность, стаж, начисленные отчисления.
Как открыть ЭТК в СБИС
- Войдите в личный кабинет СБИС.
- Перейдите в раздел «Кадры» → «ЭТК».
- Выберите нужного сотрудника из списка.
- Нажмите кнопку «Просмотр» или «Открыть».
На экране появится электронная трудовая книжка в формате PDF, где отображаются все записи о трудовой деятельности.
Как распечатать ЭТК
- В открытой ЭТК нажмите кнопку «Печать» (обычно в правом верхнем углу).
- Выберите параметры печати:
- Выбор диапазона страниц (если нужно распечатать только часть).
- Качество печати – «Высокое» для официальных документов.
- Печать в черно-белом или цветном режиме.
- Нажмите «Печать» и выберите принтер.
- После печати сохраните копию в формате PDF, если хотите хранить электронную версию.
Альтернативные способы получения бумажной копии
- Через службу поддержки СБИС – если у вас возникли проблемы с печатью, обратитесь в техподдержку. Они могут отправить вам копию по почте.
- Через электронную почту – в личном кабинете можно отправить PDF‑файл ЭТК на ваш e‑mail.
- Через API СБИС – для автоматизированных систем можно запросить PDF‑файл через API и распечатать его программно.
Что делать, если ЭТК не отображается?
- Проверьте, что сотрудник действительно зарегистрирован в системе.
- Убедитесь, что вы используете правильный логин и пароль.
- Свяжитесь с администратором вашей организации – возможно, данные еще не синхронизированы.
- Проверьте наличие обновлений для клиента СБИС и установите их.
Полезные советы
- Регулярно сохраняйте PDF‑копии ЭТК в облачном хранилище (Google Drive, OneDrive).
- Проверяйте наличие подписей и печатей в электронном документе – это подтверждает его юридическую силу.
- Если вам нужно передать ЭТК в другую организацию, используйте функцию «Отправить» в личном кабинете.
- Для больших компаний рекомендуется настроить автоматическую печать и хранение копий в архиве.
Печать электронной трудовой книжки через СБИС – это быстрый и удобный способ получить официальную бумажную копию ваших кадровых данных. Следуя шагам, описанным выше, вы сможете без труда распечатать ЭТК и использовать её в любых нужных вам целях.
Если у вас возникли вопросы или проблемы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки СБИС – квалифицированные специалисты всегда готовы помочь.