Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. Несмотря на переход на электронные формы, многие работники по-прежнему используют бумажные трудовые книжки. В этой статье мы расскажем, как распечатать бланк трудовой книжки, правильно его заполнить и какие правила необходимо соблюдать.
Текущие правила и формы трудовой книжки
С 1 сентября 2021 года действует новая форма трудовой книжки, утвержденная Приказом Минтруда России № 320н от . Эта форма применяется с 1 января 2023 года. Важно знать, что трудовая книжка – это основной документ, поэтому его заполнение должно быть аккуратным и без ошибок.
Где найти актуальный бланк трудовой книжки?
Актуальный бланк трудовой книжки можно скачать с официального сайта Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: ссылка. Убедитесь, что скачиваете именно актуальную версию.
Как распечатать бланк трудовой книжки?
- Скачайте бланк трудовой книжки с официального сайта.
- Откройте скачанный файл в программе для просмотра документов (например, Adobe Acrobat Reader).
- Выберите опцию «Печать» или нажмите Ctrl+P.
- Укажите параметры печати: ориентация (обычно «Квадратная»), качество печати (рекомендуется «Высокое»).
- Распечатайте бланк на качественной бумаге.
Как заполнить бланк трудовой книжки?
Заполнение трудовой книжки – ответственная задача. Вот основные правила:
- Заголовок: Внимательно заполните все поля заголовка: наименование организации, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты.
- Сведения о работнике: Укажите ФИО, дату рождения, место рождения, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность (паспорт).
- Сведения о работе: Записывайте сведения о каждом периоде работы в организации. Указывайте дату приема на работу, должность, сведения об условиях труда, дату увольнения. Внимательно заполняйте все поля, не допускайте ошибок и опечаток.
- Приходные и расходные записи: При приеме на работу и увольнении в трудовой книжке делаются приходные и расходные записи. Эти записи делает работодатель.
Важные моменты при заполнении:
- Все записи должны быть сделаны аккуратно, печатными буквами.
- Не допускается исправлять ошибки. Если вы допустили ошибку, зачеркните ее одним штрихом и рядом напишите правильный вариант. Исправление должно быть сделано подписью и датой.
- В трудовой книжке не допускается пропуск записей.
Электронная трудовая книжка: что нужно знать?
Хотя многие все еще используют бумажные трудовые книжки, важно знать о существовании электронной трудовой книжки. Она хранится в Социальном фонде России и доступна для просмотра через портал Госуслуг. Электронная трудовая книжка позволяет вам в любой момент проверить сведения о вашей трудовой деятельности и стаже.
Электронная трудовая книжка не заменяет бумажную. Вы можете выбрать, какой формат вам удобнее использовать.
Что делать, если трудовая книжка повреждена или утеряна?
Если ваша трудовая книжка повреждена или утеряна, необходимо обратиться в бухгалтерию организации, где вы работали, и запросить дубликат. Для этого потребуется предоставить паспорт и другие документы, подтверждающие вашу личность и трудовую деятельность.
Трудовая книжка – важный документ, который необходимо хранить в надлежащем состоянии. Внимательно заполняйте ее, соблюдайте правила и не допускайте ошибок. Не забывайте о возможности использования электронной трудовой книжки для удобного доступа к сведениям о вашей трудовой деятельности.