Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. С 2021 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ которая хранится в Социальном фонде России (СФР). Доступ к ней имеют сам работник‚ его законные представители и‚ в определённых случаях‚ близкие родственники.

Если родственник нуждается в получении трудовой книжки умершего или нетрудоспособного родственника (например‚ для оформления наследства‚ пенсии‚ социальных выплат или подтверждения стажа)‚ он может подать заявление о выдаче трудовой книжки. Ниже подробно описан порядок действий‚ необходимые документы и примерный шаблон заявления.

Основания для выдачи трудовой книжки родственнику

• Смерть работника – родственник вправе получить трудовую книжку для оформления наследства‚ пенсии по случаю потери кормильца или других социальных выплат.
• Недееспособность работника (опека‚ попечительство) – законный представитель может запросить трудовую книжку в интересах подопечного.
• Отсутствие возможности работника лично обратиться (например‚ длительная hospitalization‚ заключение под стражу) – при наличии доверенности.

Правовая база:

1. Федеральный закон № 27‑ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации» (ст. 12).
2. Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях» (ст. 9).
3. Постановление Правительства РФ от № 1765 «О порядке ведения и хранения электронных трудовых книжек».
4. Инструкция Социального фонда России по предоставлению сведений из электронной трудовой книжки (утв. Приказом СФР № 123‑н от ).

Какие документы необходимы

• Заявление о выдаче трудовой книжки (образец ниже).
• Документ‚ подтверждающий родство:
  • Свидетельство о рождении (для родителей/детей).
  • Свидетельство о браке (для супруга/супруги).
  • Свидетельство о смерти работника (в случае его кончины).
  • Решение суда об опеке/попечительстве или доверенность‚ заверенная нотариусом (для представителей).
• Паспорт заявителя (оригинал и копия).
• СНИЛС работника (если известен).
• При наличии доверенности – нотариально заверенная доверенность на получение трудовой книжки.

Все документы подаются в оригинале либо в виде нотариально заверенных копий. Копии должны быть четкими и читаемыми.

Куда подавать заявление

Заявление и accompanying документы подаются в территориальное отделение Социального фонда России по месту последней регистрации работы работника (или по месту его постоянного проживания). Возможны следующие способы подачи:

1. Личное посещение отделения СФР.
2. Отправка заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении.
3. Через официальный портал «Госуслуги» (раздел «Электронная трудовая книжка» → «Запрос сведений из ЭТК»).
4. Через Многофункциональный центр (МФЦ) – при наличии соответствующего окна приема документов СФР.

Срок рассмотрения заявления – не более 10 рабочих дней с даты полного комплекта документов. В случае необходимости дополнительной проверки срок может быть продлен до 20 рабочих дней.

Образец заявления родственника о выдаче трудовой книжки

[Шапка документа]
Наименование органа: Отделение Социального фонда России по [город/район]
Адрес: [указать полный адрес отделения]
Телефон: [контактный телефон]

Заявитель: _______________________________
(ФИО полностью)
Паспорт: серия № ____________ выдан ____________
Дата выдачи: __.__.______
Код подразделения: ___________
Адрес регистрации: _______________________________________
Контактный телефон: ___________________
E‑mail (при наличии): ___________________

Получатель сведений (работник): _______________________________
(ФИО полностью)
Дата рождения: __.__.______
СНИЛС: ___________________
Последнее место работы: _______________________________________
Период работы: с __.__.______ по __.__.______ (если известно)

Основание для запроса:
[ ] Смерть работника (приложить свидетельство о смерти)
[ ] Недееспособность работника (опека/попечительство) – приложить решение суда или доверенность
[ ] Отсутствие возможности личного обращения работника – приложить доверенность
[ ] Иное (указать): _______________________________________________

Прошу выдать мне трудовую книжку (электронную) указанного выше работника в виде:
[ ] Выписки из электронной трудовой книжки (PDF‑формат)
[ ] Печатной копии трудовой книжки (при наличии бумажного варианта)
[ ] Иного формата (указать): _______________________________________

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Документ‚ подтверждающий родство/опеку (свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти‚ решение суда‚ доверенность).
СНИЛС работника (если известен).
Доверенность (если подача осуществляется представителем).
Иные документы‚ подтверждающие основание для запроса (по необходимости).

Подпись: ___________________

При подаче через портал «Госуслуги» форму заявления заполняют в электронном виде‚ а прилагаемые документы загружают в виде сканов или фотографий хорошего качества.

Что делать‚ если отказано в выдаче

В случае отказа сотрудники СФР обязаны предоставить мотивированный ответ в письменной форме‚ указав:

• Нормативный акт‚ на котором основано решение.
• Конкретные обстоятельства‚ послужившие основанием для отказа.
• Порядок и сроки обжалования решения (как правило‚ в течение 10 дней можно подать жалобу в вышестоящий орган СФР или в суд).

Если вы считаете отказ неправомерным‚ рекомендуется:

1. Получить письменный ответ с указанием причины отказа.
2. Подготовить жалобу‚ приложив копию заявления и все приложенные документы.
3. Направить жалобу в территориальное управление СФР вышестоящего уровня либо в суд по месту нахождения органа‚ вынесшего решение.

Полезные советы

• Перед подачей заявления уточните у работника (если он жив) или у его близких‚ имеется ли электронная трудовая книжка в СФР. Это можно сделать через личный кабинет на портале «Госуслуги» (раздел «ЭТК»).
• Если работник никогда не оформлял бумажную трудовую книжку (например‚ начал работать после 2021 года)‚ в СФР будет только электронный вариант – запрос будет касаться именно выписки из ЭТК.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения их получения (квитанцию о заказном письме‚ скриншот отправки через Госуслуги).
• При получении выписки проверьте наличие всех необходимых сведений: ФИО‚ СНИЛС‚ дата рождения‚ места работы‚ периоды‚ должности‚ основания для увольнения.
• В случае необходимости заверения выписки для нотариуса или суда запросите у СФР заверенную копию (заверка осуществляется бесплатно в течение срока рассмотрения заявления).

Заявление родственника о выдаче трудовой книжки – стандартная процедура‚ регулируемая законодательством и внутренними регламентами Социального фонда России. Соблюдение перечисленных выше шагов позволит избежать задержек и получить необходимый документ в кратчайшие сроки. Помните‚ что ключевым моментом является правильное оформление заявления и предоставление полного пакета подтверждающих документов.

Если у вас остались вопросы‚ рекомендуется обратиться в контакт-центр СФР по телефону 8‑800‑200‑0‑800 или посетить ближайшее отделение фонда для личной консультации.