В 2026 году электронная трудовая книжка (ЭТК) стала обязательной для всех работников России.
Теперь вам не нужно ходить в отдел кадров, чтобы получить бумажную выписку.
Ниже — подробная пошаговая инструкция, как самостоятельно выгрузить свою трудовую книжку через портал Госуслуги.
Что понадобится
- Паспорт РФ
- Личный кабинет на портале Госуслуги (зарегистрирован и подтверждён)
- Пароль и, при необходимости, УКЭП (установлен в браузере)
Шаг‑за‑шагом: как получить выписку из ЭТК
- Вход в личный кабинет
Перейдите на gosuslugi.ru и войдите, используя ваш логин и пароль. Если вы используете УКЭП, убедитесь, что сертификат активен и браузер его распознаёт. - Навигация к разделу «Электронная трудовая книжка»
В главном меню выберите раздел «Работа и занятость» → «Трудовое право». В раскрывающемся списке найдите пункт «Электронная трудовая книжка». - Открытие личной ЭТК
Нажмите кнопку «Открыть» (или «Перейти в личный кабинет»). Если вы впервые открываете ЭТК, система предложит вам подтвердить данные и согласиться с условиями использования. - Запрос выписки
Внутри личного кабинета ЭТК найдите кнопку «Получить выписку» (обычно расположена в правом верхнем углу). Нажмите её. Появится окно с выбором формата: PDF и/или XML. - Подтверждение и ожидание
После выбора формата подтвердите запрос. Система обработает его в течение дня. В течение 24 ч. вы получите электронную выписку в виде PDF‑файла и/или XML‑файла, которые автоматически появятся в вашем личном кабинете под разделом «Документы». - Скачивание и хранение
Откройте полученный PDF, сохраните его на устройстве и, при необходимости, распечатайте. XML‑файл удобно использовать для дальнейшей обработки в бухгалтерских программах.
Альтернативные способы получения выписки
- Через Пенсионный фонд РФ – в личном кабинете ПФР можно заказать справку о трудовой деятельности, которая будет включать данные из ЭТК. Это удобно, если вам нужен официальный документ для пенсионных целей.
- Через Службу социальной защиты (СФР) – в некоторых регионах можно получить выписку в МФЦ/СФР, если вы не можете войти в Госуслуги.
- Скан бумажной выписки – если у вас уже есть бумажная копия, вы можете отсканировать её и загрузить в личный кабинет как «дополнительный документ».
Частые проблемы и их решения
- Не видна кнопка «Получить выписку»
Убедитесь, что ваша ЭТК активна и в ней есть данные о трудовом стаже. Если вы только что получили ЭТК, подождите до 24 ч. для обновления данных. - Ошибка при входе с УКЭП
Проверьте, что сертификат установлен в браузере и не просрочен. Попробуйте использовать другой браузер (Chrome, Edge, Firefox). - Проблемы с загрузкой PDF
Убедитесь, что у вас установлен PDF‑ридер. Если файл не открывается, попробуйте скачать его заново. - Нет доступа к разделу «Трудовое право»
Это может быть связано с ограничением региона. В таком случае обратитесь в службу поддержки Госуслуг по телефону 8 800 200‑20‑20.
Советы по работе с выпиской
- Сохраняйте копию выписки в облачном хранилище (Google Drive, Яндекс.Диск) для резервного копирования.
- При передаче работодателю используйте защищённый канал (например, электронную почту с шифрованием).
- Периодически проверяйте актуальность данных в ЭТК, особенно после смены работы.
- Если вы планируете открыть новый бизнес, сохраните выписку в формате XML – это ускорит процесс регистрации в налоговой службе.
Выгрузка трудовой книжки из портала Госуслуг теперь занимает всего несколько минут. Следуя приведённой инструкции, вы сможете быстро получить официальную выписку в формате PDF или XML, что избавит вас от лишних походов в отдел кадров и ускорит процессы в работе с работодателем, налоговыми органами и пенсионным фондом.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки Госуслуг или в ваш региональный центр социальной защиты.