В этой статье мы подробно рассмотрим, как сделать копию трудовой книжки и как ее правильно заверить. Это важный документ, который может потребоваться в различных ситуациях, например, при оформлении кредита, пособий или при трудоустройстве.
Зачем нужна копия трудовой книжки?
Копия трудовой книжки – это официальный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж, должности, которые вы занимали, и причины увольнения. Она может потребоваться для:
- Оформления кредита: Банки часто требуют копию трудовой книжки для оценки вашей платежеспособности.
- Получения пособий: Для получения различных социальных пособий, таких как пособие по безработице или пособие по беременности и родам, необходимо предоставить копию трудовой книжки.
- Трудоустройства: Новый работодатель может запросить копию трудовой книжки для проверки вашего трудового стажа.
- Других целей: Копия трудовой книжки может потребоваться для различных других целей, связанных с подтверждением вашего трудового опыта.
Как сделать копию трудовой книжки?
Существует несколько способов сделать копию трудовой книжки:
Самостоятельно в организации
Это самый простой и распространенный способ.
Обратитесь в отдел кадров вашей организации. Подойдите к сотруднику отдела кадров и попросите предоставить вам копию вашей трудовой книжки.
Заполните заявление. Обычно в организации есть форма заявления на выдачу копии трудовой книжки. Заполните ее, указав свои данные и цель получения копии.
Подпишите заявление. После заполнения заявления подпишите его.
Получите копию. Сотрудник отдела кадров выдаст вам копию трудовой книжки.
Важно: Организация обязана предоставить вам копию трудовой книжки бесплатно в течение 3 рабочих дней с момента получения вашего заявления.
Через портал «Госуслуги»
Этот способ удобен, если вы хотите получить копию трудовой книжки удаленно.
Зайдите на портал «Госуслуги» ([https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)).
Авторизуйтесь с помощью логина и пароля от учетной записи «Госуслуги» или через подтверждение по номеру телефона.
Найдите услугу «Выдача копии трудовой книжки». Она находится в разделе «Работа и карьера».
Заполните заявление. Вам потребуется указать свои данные, данные работодателя и цель получения копии.
Подтвердите заявление. Подтвердите заявление с помощью электронной подписи или подтверждения по номеру телефона.
Получите копию. Копию трудовой книжки вы сможете получить в электронном виде в личном кабинете на портале «Госуслуги» или скачать на свой компьютер.
Важно: Для получения услуги через портал «Госуслуги» необходимо иметь подтвержденную учетную запись.
Через Социальный фонд России (СФР)
Этот способ актуален, если у вас электронная трудовая книжка.
Войдите в личный кабинет на портале СФР ([https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)).
Найдите раздел «Трудовая книжка в электронном виде».
Закажите выписку из трудовой книжки. Выписка содержит информацию о вашем трудовом стаже и может быть использована в качестве копии трудовой книжки.
Получите выписку. Выписку можно получить в электронном виде или распечатать.
Важно: Для доступа к личному кабинету на портале СФР необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги».
Как заверить копию трудовой книжки?
Заверить копию трудовой книжки можно несколькими способами:
Печать и подпись работодателя
Это самый распространенный способ.
Сделайте копию трудовой книжки одним из способов, описанных выше.
Обратитесь в отдел кадров вашей организации.
Попросите сотрудника отдела кадров поставить на копии печати организации и подпись руководителя. Убедитесь, что печать и подпись четкие и разборчивые.
Нотариальное заверение
Этот способ используется, если вам требуется более надежное заверение копии трудовой книжки.
Сделайте копию трудовой книжки.
Обратитесь к нотариусу.
Предоставьте нотариусу копию трудовой книжки и паспорт.
Нотариус завереет копию трудовой книжки.
Важно: Нотариальное заверение копии трудовой книжки платное.
Заверение у сотрудника отдела кадров (если нет возможности обратиться к работодателю)
В некоторых случаях, если вы не можете обратиться к работодателю, можно попросить сотрудника отдела кадров другой организации заверить копию трудовой книжки. Однако, это не всегда возможно, и не все организации соглашаются на это.
Сделать копию трудовой книжки и заверить ее – это несложная процедура, которая может потребоваться в различных ситуациях. Выберите наиболее удобный для вас способ и следуйте инструкциям. Не забудьте, что копия трудовой книжки должна быть четкой и разборчивой, чтобы она была принята в качестве официального документа.