Выписка из трудовой книжки – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность. Она выдается работнику по его требованию и содержит сведения о периодах работы в организации, занимаемой должности, заработной плате и других важных деталях. В этой статье мы подробно расскажем, как сделать выписку из трудовой книжки в 2026 году, какие документы понадобятся и какие нюансы следует учитывать.

Что такое выписка из трудовой книжки?

Выписка из трудовой книжки – это документ, составленный на основании данных, внесенных в вашу трудовую книжку. Она содержит информацию о:

• Фамилии, имени, отчестве работника.
• Годе рождения.
• Периодах работы в организации (с даты приема на работу до даты выдачи выписки).
• Занимаемых должностях.
• Размерах заработной платы (за определенные периоды).
• Причинах увольнения (если применимо).

Когда требуется выписка из трудовой книжки?

Выписка из трудовой книжки может потребоваться в различных ситуациях, например:

• При увольнении с работы.
• При поступлении на новую работу (для подтверждения трудового стажа).
• Для получения кредита или займа.
• Для оформления пенсии.
• Для других целей, требующих подтверждения вашей трудовой деятельности.

Как получить выписку из трудовой книжки?

Существует несколько способов получить выписку из трудовой книжки:

Лично в организации: Обратитесь в отдел кадров вашей бывшей или действующей организации с письменным заявлением.
Через портал Госуслуг: В некоторых случаях выписку можно получить через портал Госуслуг. Для этого необходимо авторизоваться на портале и выбрать соответствующий сервис.
В территориальном органе Социального фонда России (СФР): Если вы не можете получить выписку в организации, обратитесь в СФР.

Необходимые документы для получения выписки

Для получения выписки из трудовой книжки вам потребуется:

• Заявление на выдачу выписки (образец заявления можно найти в организации или на сайте СФР).
• Паспорт.
• (При необходимости) Документы, подтверждающие право на получение выписки (например, справка о доходах, документы, подтверждающие необходимость получения выписки).

Как заполнить заявление на выдачу выписки?

Заявление на выдачу выписки должно быть составлено в письменной форме и содержать следующую информацию:

• Наименование организации, в которой вы работали.
• Ваши ФИО.
• Дата рождения.
• Цель получения выписки.
• Дата выдачи выписки (желательно).
• Подпись и дата.

Образец заявления на выдачу выписки

Директору
[Наименование организации]
[ФИО директора]

от [Ваши ФИО]
[Ваш адрес]
[Ваш телефон]

Заявление

Прошу выдать мне выписку из трудовой книжки за период работы с [дата начала работы] по [дата окончания работы] с целью [укажите цель получения выписки].

Подпись: [Ваша подпись]

Форма выписки из трудовой книжки

Форма выписки из трудовой книжки утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 апреля 2023 года № 176н. Вы можете скачать образец формы выписки из трудовой книжки в формате PDF по ссылке: [https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_414003/](https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_414003/)

Важные моменты при заполнении выписки

• Выписка должна быть оформлена на фирменном бланке организации.
• В выписке должны быть указаны все периоды работы работника в организации.
• Информация о периодах работы должна быть достоверной и соответствовать данным, внесенным в трудовую книжку.
• Выписка должна быть подписана руководителем организации и печатью организации.

Выписка из электронной трудовой книжки

В 2026 году все больше организаций переходят на электронный вид ведения трудовых книжек. Если вы работаете по трудовому договору с электронным учетом, выписку из электронной трудовой книжки можно получить через портал Госуслуг или через сайт организации. Для этого вам потребуется авторизоваться на соответствующем портале или сайте и выбрать соответствующий сервис.

Стоимость выписки

Выдача выписки из трудовой книжки в организации обычно бесплатна. В некоторых случаях, например, при запросе выписки в территориальном органе Социального фонда России (СФР), может взиматься плата. Размер платы устанавливается региональными органами власти.

Что делать, если вы отказали в выдаче выписки?

Если вам отказали в выдаче выписки из трудовой книжки, вы можете обратиться с жалобой в вышестоящую организацию или в трудовую инспекцию. Также вы можете обратится в суд.

Выписка из трудовой книжки – важный документ, который может потребоваться вам в различных ситуациях. В этой статье мы подробно рассказали, как сделать выписку из трудовой книжки в 2026 году, какие документы понадобятся и какие нюансы следует учитывать. Мы надеемся, что эта информация будет вам полезна.

Важно помнить: Всегда проверяйте правильность информации, указанной в выписке, и при необходимости обращайтесь за помощью к юристу или в трудовую инспекцию.