Увольнение по соглашению сторон – это добровольное прекращение трудового договора, которое происходит по обоюдному согласию работника и работодателя. Это распространенный способ увольнения, и важно правильно оформить все необходимые документы, включая запись в трудовой книжке. В этой статье мы подробно рассмотрим, как сделать запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке, предоставим образец и ответим на часто задаваемые вопросы.

Основания для увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) в статье 78. Это означает, что работник и работодатель договариваются о прекращении трудового договора. Обычно, в таких случаях, работнику выплачивается компенсация, размер которой определяется соглашением сторон.

Необходимые документы

Прежде чем вносить запись в трудовую книжку, необходимо подготовить следующие документы:

• Соглашение об увольнении по соглашению сторон: Это основной документ, в котором фиксируется согласие обеих сторон на прекращение трудового договора.
• Приказ (распоряжение) работодателя об увольнении: Приказ оформляется на основании соглашения об увольнении.
• Трудовая книжка работника.
• Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) (если трудовая книжка электронная).
• Расчетный листок: Документ, подтверждающий выплату работнику всех полагающихся сумм (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.).
• Справка о заработной плате (по требованию работника).
• Копия раздела 3 расчета по страховым взносам (ЕФС-1).
• Копия заявления работника об увольнении (если есть);

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке вносится работодателем в последний день работы сотрудника. Вот пошаговая инструкция:

Основание для увольнения: В графе 3 трудовой книжки необходимо указать основание увольнения: «Прекращение трудового договора по соглашению сторон».
Статья ТК РФ: В графе 4 трудовой книжки указывается статья ТК РФ, на основании которой происходит увольнение. В данном случае это статья 78 ТК РФ.
Дата увольнения: В графе 2 трудовой книжки указывается дата увольнения.
Порядковый номер записи: В графе 1 ставится порядковый номер записи в трудовой книжке.

Наименование документа: В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись – «Приказ № [номер приказа] от [дата приказа]».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Пример записи в трудовой книжке

[Порядковый номер] [Дата увольнения] Прекращение трудового договора по соглашению сторон Приказ № [номер приказа] от [дата приказа]

Важно: Запись должна соответствовать формулировке приказа об увольнении.

Заполнение приказа об увольнении

Приказ об увольнении по соглашению сторон должен содержать следующую информацию:

• Наименование организации.
• Номер и дата приказа.
• ФИО работника.
• Должность работника.
• Основание увольнения: «Прекращение трудового договора по соглашению сторон».
• Дата увольнения.
• Информация о выплате компенсации за неиспользованный отпуск (если предусмотрено соглашением).
• Подпись руководителя организации и печать организации.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении по соглашению сторон работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Размер компенсации определяется соглашением сторон. Обычно, компенсация выплачивается в день увольнения вместе с другими выплатами.

Что еще нужно сделать при увольнении по соглашению сторон

• Выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).
• Выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие полагающиеся выплаты.
• Выдать работнику справку о доходах (2-НДФЛ) по форме, установленной законодательством.
• Выдать работнику копию раздела 3 расчета по страховым взносам (ЕФС-1).
• Выдать работнику копию заявления об увольнении (если есть).

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли уволиться по соглашению сторон без согласия работодателя? Нет, увольнение по соглашению сторон возможно только при взаимном согласии работника и работодателя.
• Нужно ли оформлять приказ об увольнении по соглашению сторон? Да, приказ является обязательным документом, подтверждающим факт увольнения.
• Что делать, если работодатель отказывается выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск? В этом случае работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд.
• Как долго работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск? Работодатель обязан выплатить компенсацию в день увольнения.

Увольнение по соглашению сторон – это достаточно простой процесс, но важно соблюдать все необходимые формальности, чтобы избежать возможных проблем в будущем. Правильно оформленная запись в трудовой книжке и другие документы подтверждают факт увольнения и защищают права работника. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к юристу или в трудовую инспекцию.